Este programa possibilita cadastrar os empreendimentos para os quais a loja terá projetos. Estes empreendimentos podem ser, por exemplo, edifícios e centros comerciais.
IMPORTANTE Para inserir um empreendimento, é necessário que um parceiro já cadastrado seja vinculado a ele. Para cadastrar um parceiro, acessar Comercial - Gestão - Parceiros.
Neste artigo são abordadas as seguintes seções:
Conhecer a Tela Inicial
Abas do Programa
Campo a Campo do Cadastro
Informações Complementares dos Botões Editar e Excluir
Conhecer a Tela Inicial
Para incluir um novo empreendimento, clicar no botão Incluir.
Para consultar um cadastro, basta clicar sobre o link do nome do empreendimento.
- Informações Gerais
| Loja/Unidade | Mostra a loja/unidade que está sendo acessada. |
| Especificador | Inserir o especificador para consultar os empreendimentos referentes a este. |
| Empreendimento | Inserir o empreendimento para consultar as informações referentes a este. |
| Comprador | Inserir o comprador para consultar os empreendimentos referentes a este. |
| Endereço | Inserir o endereço para consultar os empreendimentos referentes a este. |
| CEP | Inserir o CEP para consultar os empreendimentos referentes a este. |
| Unidade Vendidas | Checkbox. Ao marcar este serão mostrados apenas empreendimentos que possuem pelo menos uma unidade vendida. |
| Possui Contrato | Checkbox. Ao marcar este serão mostrados apenas empreendimentos que possuem vínculo com algum contrato. |
| Possui Decorado | Checkbox. Ao marcar este serão mostrados apenas empreendimentos que possuem pelo menos algum cenário onde o tipo de venda seja decorado. |
| Botão Criar Projeto |
Possibilita criar um novo projeto, vinculando este ao empreendimento selecionado. OBSERVAÇÃO Ao selecionar um Empreendimento e clicar no botão Criar Projeto, o sistema irá verificar a Validade do Empreendimento selecionado. Caso a validade seja menor que a data do sistema, o sistema irá apresentar a seguinte mensagem: "Empreendimento com validade vencida não pode ser vinculado a um Projeto". |
Na grade o sistema irá exibir somente os empreendimentos da loja/unidade em que o usuário tem acesso.
| Empreendimento | Mostra o empreendimento que está sendo pesquisado. |
| Endereço | Mostra o endereço do empreendimento que está sendo pesquisado |
| CEP | Mostra o CEP do empreendimento que está sendo pesquisado. |
| Conclusão | Mostra a data de conclusão do empreendimento que está sendo pesquisado. |
| Entrega | Mostra a data de entrega do empreendimento que está sendo pesquisado. |
| Área Útil | Mostra o somatório da área útil de todas as unidades do empreendimento. |
| Unidade Vendida | Caso o Empreendimento possua alguma unidade vendida, ficará marcado como Sim. Caso contrário, ficará marcado Não. |
| Contrato | Mostra todos os contratos vinculados ao empreendimento. |
| Decorado |
Caso o Empreendimento possua algum Cenário com o Tipo de Venda Decorado, ficará marcado como Sim. Caso contrário, ficará marcado Não. |
As abas do programa são:
Loja/Unidade
Nesta aba é possível vincular o Empreendimento em múltiplas Unidades.
OBSERVAÇÃO Os empreendimentos já existentes serão iniciados com a Unidade que estavam cadastrados.
Ao incluir um novo empreendimento, o sistema irá trazer por padrão a Loja/Unidade que está sendo acessada.
Torres
Ao acessar esta aba a tela de pesquisa de torres é exibida com a listagem das torres que o empreendimento possui. Nesta aba também são cadastradas todas as torres pertencentes ao empreendimento para que posteriormente possam ser vinculadas as suas unidades.
Para cadastrar uma nova torre clicar no botão Novo.
- Dados Principais
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Loja/Unidade |
Mostra a Loja/Unidade que está sendo acessada. |
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Empreendimento |
Mostra o empreendimento para o qual a torre será cadastrada. |
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Nome |
Informar um nome para a torre. |
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Observação |
Informar, se necessário, observações relevantes sobre a torre. |
- Dados Estruturais
| Área Útil (m2) | Informar a Área Útil da torre, este valor deve ser o somatório de todas as áreas da unidade da torre, este campo é atualizado automaticamente quando inserida as unidades da torre. |
| Total de Unidades | Informar o total de unidades da torre. |
| Unidades Vendidas | Informar o total de unidades vendidas da torre. |
| Valor m2 do Lançamento | Informar o valor do m2 no momento do lançamento. |
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Valor do m2 de Entrega |
Informar o valor do m2 no momento da Entrega. |
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Valor do Lançamento |
Informar o valor de lançamento. |
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Valor da Entrega |
Informar o valor da entrega. |
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Valor médio de lançamento |
Este campo é apenas para visualização, a sua atualização é realizada automaticamente conforme o cadastro das unidades e de seus valores na aba Unidades. |
| Valor médio de entrega |
Este campo é apenas para visualização, a sua atualização é realizada automaticamente conforme o cadastro das unidades e de seus valores na aba Unidades. |
| Campos VGV Lançamento e VGV Entrega |
O VGV é o Valor Geral de Vendas. Este campo é somente para visualização e o seu cálculo é realizado através de uma hierarquia onde inicialmente calcula-se o VGV do empreendimento somando o VGV das torres. Caso não tenha torres deverá ser calculado o VGV do empreendimento. O VGV do empreendimento sem torres é calculado da seguinte maneira: (Valor m2 do empreendimento X área útil m2 empreendimento). O VGV do empreendimento com torres é calculado da seguinte maneira: (Somatória do VGV das torres). O VGV da torre é calculado da seguinte maneira: (Valor m2 da torre X área útil m2 torre) |
Unidades
Ao acessar esta aba a tela de pesquisa de unidades é exibida com a listagem das unidades que o empreendimento possui. Para cadastrar uma nova Unidade clicar no botão Novo.
- Dados Principais
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Loja/Unidade |
Mostra a Loja/Unidade que está sendo acessada. |
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Empreendimento |
Mostra o empreendimento a qual a unidade a ser cadastrada pertence. |
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Descrição |
Informar a descrição da unidade. |
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Data da Entrega |
Informar a data da entrega da unidade. |
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Situação |
Informar a situação da unidade, se está a vender ou se já foi vendido. |
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Decorado |
Selecionar Sim ou Não para identificar se a venda será da unidade decorada. |
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Observação |
Informar, se necessário, observações referentes a unidade. |
- Dados Estruturais
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Torre |
Selecionar a qual torre a unidade pertence. Este campo será carregado com as torres cadastradas na aba Torres, caso a unidade não pertença a nenhuma torre, selecionar "Nenhum". |
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Área Útil (m2) |
Informar a Área Útil da Unidade, este número será somado a Área Útil da torre quando existir. |
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Valor do Lançamento |
Informar o valor de lançamento da unidade, este valor será utilizado para calcular o Valor Médio de Lançamento na aba Empreendimentos. |
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Valor da Entrega |
Informar o valor de entrega da unidade, este valor será utilizado para calcular o Valor Médio de Entrega na aba Empreendimentos. |
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Botão Duplicar Unidade |
Este botão tem a funcionalidade de duplicar uma unidade. Para realizar esta duplicação, selecionar uma unidade na grade, clicar no referido botão, os seguintes campos serão exibidos: Loja/Unidade, Empreendimento, Torre e Unidade. Estes campos serão carregados com os dados da unidade que foi selecionada para duplicação. |
- Unidades
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Quantidade de Andares |
Informar a quantidade de andares que a torre possui, se não houver torre informar 1. |
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Unidades por Andar |
Informar quantas unidades possui o andar. |
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Total de Unidades |
Exibe o total de unidades calculado. Após inseridos os dados clicar em Confirmar. Será retornado para a lista de unidades do empreendimento, o sistema criará uma descrição para cada uma das unidades baseado na descrição da unidade utilizada como modelo para a duplicação. Ao concluir o cadastro de unidades a aba Cômodos será habilitada. |
- Cômodos
Ao inserir uma unidade a aba Cômodos é habilitada. Ao selecionar este aba é aberta a tela de pesquisa de Cômodos, para realizar um cadastro clicar no botão Novo.
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Loja/Unidade |
Mostra a Loja/Unidade que está sendo acessada. |
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Empreendimento |
Mostra o empreendimento ao qual o cômodo pertence. |
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Unidade |
Mostra a unidade a qual o cômodo pertence. |
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Quantidade |
Inserir a quantidade deste cômodo que está sendo cadastrado. |
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Ambiente |
Informar qual o tipo do ambiente. |
Anexos
Ao acessar esta aba a é exibida uma tela com a listagem dos anexos que o empreendimento possui.
Para inserir um novo anexo clicar no botão Novo.
| Loja/Unidade | Mostra a Loja/Unidade que está sendo acessada. |
| Empreendimento | Mostra o empreendimento ao qual o anexo pertence. |
| Descrição | Inserir uma descrição referente ao anexo. |
| Nome |
Ao inserir o anexo este campo será preenchido automaticamente com o nome do documento. |
| Data e Hora | Mostra a data e a hora em que está sendo cadastrado o anexo. |
| Responsável |
Mostra o nome do responsável pela inserção do anexo. |
| Anexo |
Através do botão procurar, selecionar o arquivo a ser anexado, o mesmo será carregado automaticamente. |
Compradores
Ao selecionar a aba Compradores a tela de pesquisa é exibida.
Para cadastrar um novo comprador clicar no botão Novo.
| Loja/Unidade | Mostra a loja/unidade que está sendo acessada. |
| Empreendimento | Mostra o empreendimento ao qual o comprador a ser cadastrado pertence. |
| Unidade | Selecionar a unidade a qual o comprador realizou a compra. |
| Torre | Se houver torre vinculada a unidade, a mesma será exibida neste campo. |
| Nome |
Informar o nome do comprador. |
| Telefone |
Informar o telefone do comprador. |
| Tipo |
Selecionar o tipo de telefone. |
| Informar o e-mail do comprador. | |
| Observações | Informar as observações desejadas sobre o comprador. |
Ao concluir o cadastro do comprador a aba Ações será habilitada.
Especificadores
Ao clicar nesta aba é aberta a tela de pesquisa de especificadores, esta aba serve para vincular um especificador já cadastrado ao empreendimento.
Para mais informações de como cadastrar um especificador acesse aqui.
Para realizar um novo vínculo clicar no botão Novo.
| Loja/Unidade | Mostra a loja/unidade que está sendo acessada. |
| Empreendimento | Mostra o nome do empreendimento. |
| Especificador | Selecionar o especificador desejado através do botão Lupa. |
| Tipo |
Ao ser selecionado o Especificador o tipo do mesmo é carregado automaticamente. |
Ações
Ao clicar sobre a aba Ações a tela de pesquisa será exibida. As ações a serem cadastradas são todos os tipos de contatos e eventos realizados para o empreendimento como um todo, como por exemplo um telefonema, uma reunião...
Para inserir uma nova ação clicar sobre o botão Novo.
| Loja/Unidade | Mostra a loja/unidade que está sendo acessada. |
| Origem | Mostra o nome do empreendimento. |
| Tipo | Selecionar o tipo da ação. |
| Ação |
Informar uma breve descrição sobre a ação. |
| Data |
Mostra a data atual do sistema. |
| Responsável | Será exibido neste campo o usuário que encontra-se logado no sistema. |
| Observação | Informar, se necessário, alguma informação relevante as ações. |
Projetos do Empreendimento
Ao clicar nesta aba é aberta a tela de Pesquisa de Projetos. Para inserir um projeto para este empreendimento clicar no botão Novo.
Ao clicar em Novo, a tela de cadastro de projetos será aberta já com o empreendimento vinculado a este novo projeto.
Para saber mais sobre como cadastrar um projeto, acesse aqui.
Envolvidos
Esta aba possibilita o vínculo dos parceiros, já cadastrados, envolvidos no empreendimento.
Para mais informações de como cadastrar um parceiro, acesse aqui.
Para vincular um novo parceiro clicar no botão Novo.
| Empreendimento | Mostra o empreendimento que está sendo acessado. |
| Parceiro | Selecionar o parceiro desejado através do botão Lupa. |
Campo a Campo do Cadastro
Para abrir a tela de cadastro e incluir um novo empreendimento, clicar no botão Novo.
- Dados Principais
| Loja/Unidade | Mostra a loja ou a unidade que está sendo acessada. |
| Nome | Informar um nome para o empreendimento. |
| Data de Lançamento | Informar a data de lançamento do empreendimento. |
| Data de Conclusão |
Informar a data de conclusão das obras do empreendimento. |
| Data da Entrega |
Informar a data de entrega do empreendimento aos clientes. |
| Validade | Informar a validade. |
| Observações |
Informar, se necessário, dados relevantes sobre o empreendimento. |
- Envolvidos
| Envolvido | Para pesquisar por um parceiro, clicar no ícone Lupa, A tela de Seleção de Parceiros será exibida, realizar a pesquisa pelo parceiro desejado inserindo todo ou parte do nome, clicar em Pesquisar, selecionar o parceiro através do ícone Lupa, e a tela voltará a pesquisa de Projetos. O botão Novo possibilita abrir o cadastro parceiro, para que o usuário possa cadastrar um novo parceiro, sem sair do cadastro do empreendimento. |
- Dados Estruturais
Este bloco pode ser preenchido manualmente, ou então, ele será preenchido automaticamente conforme o preenchimento das abas posteriores, por exemplo, ao cadastrar as torres na aba Torres, o número de torres será atualizado neste bloco, o mesmo ocorre com as unidades, a área útil e os valores de lançamento e valores de entrega das unidades.
| Torres | Informar quantas torres o empreendimento possui. Este valor é atualizado no momento do cadastro das torres na aba torres. |
| Total de Unidades | Informar o total de unidades das torres informadas, este é o somatório das unidades de todas as torres. |
| Unidades Vendidas | Informar quantas destas unidades estão vendidas. |
| Área útil (m2) |
Informar o total de área útil conforme todas as unidades, este valor é o somatório da área útil de todas as unidades. Este campo é atualizado no momento em que são cadastradas as unidades, na aba Unidades, o sistema realiza este cálculo automaticamente, porém possibilita a informação do dado manual. |
| Valor m2 lançamento |
Informar o valor do metro quadrado no momento do lançamento do empreendimento. Este campo é atualizado no momento em que é cadastrada as unidades na aba Unidades. |
| Valor m2 entrega | Informar o valor do metro quadrado no momento da entrega do empreendimento. Este campo é atualizado no momento em que é cadastrada as unidades na aba Unidades. |
| Valor de lançamento |
Informar o valor de lançamento das unidades. |
| Valor de entrega | Informar o valor de entrega das unidades. |
| Valor médio de lançamento |
Este campo é apenas para visualização, a sua atualização é realizada automaticamente conforme o cadastro das unidades e de seus valores na aba Unidades. |
| Valor médio de entrega | Este campo é apenas para visualização, a sua atualização é realizada automaticamente conforme o cadastro das unidades e de seus valores na aba Unidades. |
| Campos VGV Lançamento e VGV Entrega |
O VGV é o Valor Geral de Vendas. Este campo é somente para visualização e o seu cálculo é realizado através de uma hierarquia onde inicialmente calcula-se o VGV do empreendimento somando o VGV das torres. Caso não tenha torres deverá ser calculado o VGV do empreendimento. O VGV do empreendimento sem torres é calculado da seguinte maneira: (Valor m2 do empreendimento X área útil m2 empreendimento). O VGV do empreendimento com torres é calculado da seguinte maneira: (Somatória do VGV das torres). O VGV da torre é calculado da seguinte maneira: (Valor m2 da torre X área útil m2 torre). |
- Endereço de Entrega
| CEP | Informar o CEP do empreendimento. |
| Botão Validar | Ao clicar no botão validar os campos Logradouro, Bairro, Cidade, UF e País são preenchidos automaticamente. |
| Número | Informar o número do empreendimento. |
| Nobre |
Informar se é um empreendimento nobre. Selecionar Sim ou Não. |
| Complemento |
Informar, se necessário, um complemento para o endereço. |
| Referência | Informar, se necessário, uma referência para o endereço. |
Informações Complementares dos Botões Editar e Excluir
Editar
Para editar informações:
1. Selecionar um dos empreendimentos na grade clicando sobre ele.
2. Clicar no botão Editar. Esta ação abre a tela em modo de edição com todas as informações disponíveis sobre o empreendimento selecionado, realizar as alterações necessárias e clicar em Atualizar.
Excluir
Para excluir informações:
1. Selecionar um dos empreendimentos na grade clicando sobre ele.
2. Clicar no botão Excluir. Esta ação abre uma tela com todos os dados para visualização, para confirmar a exclusão clicar em Excluir novamente.
3. Se o empreendimento possuir vínculo com torres e unidades a exclusão deve ser realizada por hierarquia, tendo que excluir primeiramente as unidades, após as torres e após o empreendimento, se houver vínculo com um projeto não será possível exclui-los.