Reunimos abaixo as dúvidas mais comuns sobre o novo modelo de Renovação de Assinaturas.
Encontre rapidamente o que você precisa:
▼ 1. Renovação Automática
Sim. A renovação automática passa a ser o modelo padrão para as assinaturas elegíveis. Se não quiser renovar, solicite o cancelamento antes do processamento da próxima renovação.
A renovação passa a ocorrer automaticamente. O cancelamento impede a próxima renovação, mas mantém o acesso até o fim da vigência atual. Renovações por boleto passam a seguir o fluxo de faturamento e inadimplência.
Não. A opção de renovação manual deixa de ser necessária para assinaturas elegíveis. Se houver pedido em aberto, efetue o pagamento. Se a assinatura estiver expirada e não houver renovação processada, acione o Customer Success.
O modelo vale para assinaturas atendidas diretamente pela Cyncly no fluxo aplicável. Contas atendidas por distribuidores podem seguir tratamento específico.
Sim, desde que a assinatura esteja ativa e faça parte do fluxo elegível à renovação automática. Não é necessária configuração adicional.
A assinatura será renovada automaticamente. No cartão, haverá tentativa de cobrança. No boleto, a nota será emitida e o boleto ficará disponível para pagamento.
Não. A renovação ocorre automaticamente conforme o ciclo contratado. O cliente deve agir apenas se quiser alterar uma configuração futura ou cancelar.
▼ 2. Forma de Pagamento e Parcelamento
Não. Após a emissão, a forma de pagamento do pedido não pode ser alterada. Cartão não pode ser convertido para boleto e boleto não pode ser convertido para cartão. A alteração valerá somente para a próxima renovação.
Até as 21h do último dia do mês anterior à renovação. Após esse horário, a alteração será considerada apenas em ciclo posterior.
Sim. A renovação anual pode ser parcelada conforme as condições disponíveis no Portal, incluindo até 12 vezes na opção cartão de crédito.
Não. Depois da geração, não é possível alterar o parcelamento daquele pedido. A nova configuração valerá apenas para a próxima renovação.
A renovação utilizará a forma definida para a assinatura, boleto ou cartão. Se não houver cartão cadastrado, a renovação aplicável seguirá por boleto.
A mudança entre mensal e anual exige atendimento do Customer Success. O sistema mantém como referência a modalidade da renovação anterior.
Não. As datas disponíveis de vencimento são os dias 8 e 15.
▼ 3. Boletos e Pix
O boleto será enviado por e-mail e ficará disponível no Portal enquanto o contrato estiver ativo.
Pix não é uma modalidade independente de renovação. Quando a cobrança for emitida em boleto, é possível pagar pelo QR Code Pix ou Pix Copia e Cola do documento.
Não. O mesmo boleto pode ser utilizado após o vencimento enquanto o contrato estiver ativo e a cobrança permanecer disponível. IMPORTANTE: cada boleto emite apenas o valor referente aquele mês respectivo. Por exemplo, se o boleto de renovação não foi pago por dois meses, terá dois boletos vencidos.
Enquanto o contrato estiver ativo. A assinatura será cancelada quando houver três pagamentos pendentes, em até cinco dias após o vencimento do terceiro boleto.
Neste momento, não serão aplicados juros ou multa. O atraso, porém, gera inadimplência e pode causar bloqueio e cancelamento. IMPORTANTE: cada boleto emite apenas o valor referente aquele mês respectivo. Por exemplo, se o boleto de renovação não foi pago por dois meses, terá dois boletos vencidos.
▼ 4. Cartão de Crédito
O cliente será notificado por e-mail e terá até 10 dias para cadastrar outro cartão e pagar. Sem regularização, o pedido será cancelado, a licença permanecerá expirada e o CS deverá refazer a renovação.
Sim. É possível cadastrar outro cartão e concluir o pagamento dentro do período de regularização.
Não. Depois da emissão, não é possível alterar a forma de pagamento para boleto. Se o pagamento não for concluído com outro cartão, o CS deverá criar uma nova renovação com outra forma de pagamento.
Sim. O cliente recebe comunicação prévia sobre as assinaturas que serão renovadas e notificações quando uma tentativa não é aprovada.
▼ 5. Cancelamento
Até as 21h do último dia do mês anterior à renovação. O acesso permanece até o fim da vigência atual.
Assinaturas elegíveis podem ser canceladas no Portal. O cancelamento impede a próxima renovação e mantém o acesso até o fim da vigência. Produtos de produção, como plugins, catálogos e Builder, não podem ser cancelados pelo Portal e exigem contato com o CS.
Para renovações futuras, é possível cancelar apenas a assinatura elegível que não deseja manter. Depois do faturamento, não é possível cancelar parcialmente a nota. Dentro de sete dias, pode ser necessário cancelar o pedido completo e refazê-lo.
Sim, enquanto o cancelamento estiver agendado e a assinatura ativa. Após o cancelamento efetivo, não é possível usar esse processo como reativação ou suspensão temporária.
Sim. Até sete dias da emissão da nota, o cancelamento se refere à compra. Depois disso, interrompe apenas renovações futuras; o acesso atual segue até o fim da vigência, se adimplente.
Não há multa de cancelamento nem fidelidade para as assinaturas abrangidas pelo novo modelo. Cobranças emitidas e não pagas podem gerar inadimplência.
▼ 6. Inadimplência e Regularização
O bloqueio pode ocorrer em até cinco dias após o vencimento do boleto. Enquanto bloqueado, o cliente não acessa o software.
Quando houver três pagamentos pendentes. O cancelamento será processado em até cinco dias após o vencimento do terceiro boleto.
Pague as cobranças pendentes disponíveis no Portal. Se não localizar a cobrança ou o contrato já estiver cancelado, procure o Financeiro.
Não. Não haverá a opção Informar Pagamento. No cartão, o reconhecimento ocorre após a aprovação. No boleto, a atualização pode levar até duas horas.
Sim, desde que o contrato ainda esteja ativo e os valores necessários tenham sido regularizados. No boleto, a atualização pode levar até duas horas.
▼ 7. Casos especiais e cobrança proporcional
Sim. Novas assinaturas elegíveis seguirão o modelo de renovação automática. Se o cliente não quiser continuar, deverá cancelar dentro do prazo.
Não. O processo não altera por si só o preço. A primeira renovação pode ter valor diferente devido ao cálculo proporcional.
O Portal calcula o período entre a aquisição e a primeira data de renovação e cobra os dias correspondentes. O cálculo proporcional ocorre apenas na primeira renovação.
Não. A regra foi substituída pelo cálculo proporcional entre a data da compra e a primeira renovação.
A forma dependerá da opção definida no Portal, entre boleto e cartão.
▼ 8. Software e atualizações
Não. O novo modelo não altera o processo de atualização do software.
O software continua sendo atualizado, mas o cliente não consegue acessá-lo enquanto a licença estiver bloqueada. Após a regularização, volta a utilizar a versão atualizada.
Canais de Atendimento
Em caso de dúvidas ainda, entre em contato com nossa equipe especializada:
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| Quando usar | Renovação não processada, assinatura expirada, mudança de modalidade, novo pedido com outra forma e produtos de produção. |
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| Quando usar | Boletos, pagamentos, notas fiscais, inadimplência, negociação de débitos e liberação pontual após pagamento. |
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