O objetivo deste programa é permitir o acompanhamento e conclusão dos processos de entrega e montagem dos ambientes dos contratos.
IMPORTANTE
Só após o preenchimento deste cadastro é que será possível realizar o pagamento de comissões referentes à entrega e montagem.
Conhecer a Tela Inicial
Pesquisar
Para pesquisar informações no sistema:
Inserir em um dos campos uma informação ou parte da mesma relativa ao que se deseja pesquisar. Ao clicar no botão Pesquisar ou pressionar Enter é listado na grade o resultado da pesquisa.
Após pesquisar as entregas e montagens desejadas, selecioná-las marcando o checkbox correspondente e executar a ação desejada.
IMPORTANTE
As informações listadas na grade são os resultados dos compromissos agendados na agenda de Entrega e/ou Montagem.
| Exibe informações detalhadas sobre o agendamento e endereço do cliente. Todas estas informações são exportadas para o Excel, quando solicitado pelo usuário. | |
| Promessa Entrega | Data de entrega calculada a partir da geração do contrato. |
| Prioridade |
Prioridade da montagem |
| Cliente | Nome do cliente |
| Contrato |
Número do contrato |
|
Ambiente |
Ambiente(s) do contrato |
|
Situação Ambiente |
Situação dos ambientes |
|
Tipo Agenda |
Tipo de agenda (entrega ou montagem) |
|
Situação agenda |
Situação da agenda |
Ao acessar uma entrega ou montagem, os seguintes campos são exibidos:
| CONCLUIR ENTREGA | É habilitado somente para os ambientes em estágio de "Contrato Revisado" e "Em Pedido". |
| CONCLUIR MONTAGEM |
É habilitado somente para ambientes em estágio de "Contrato Revisado", "Em Pedido". Caso o ambiente possua agenda de entrega, é necessário que a agenda de entrega esteja realizada. Somente é permitido concluir a montagem se os checklists obrigatórios estiverem preenchidos e se o tipo de compromisso for igual à montagem. |
| CONCLUIR CONTRATO |
Ao clicar neste botão a situação do ambiente passa para Projeto Concluído. O projeto pode ser concluído somente se o tipo do compromisso for igual a montagem e sua situação for Realizado. Caso exista agenda de entrega para esse contrato, será necessário que o compromisso de entrega esteja realizado. |
| CANCELAR CONCLUSÃO |
É habilitado somente para ambientes em estágio de "Entrega Concluída", "Montagem Concluída" ou "Projeto Concluído". |
Na grade
A grade será ordenada por prioridade, do número mais baixo para o mais alto e por último estarão os contratos sem prioridade.
As abas do programa são:
Pedidos
Esta aba abre o programa Pedido de Compra, em Compras - Pedidos de Compra - Pedido de Compra.
Checklist
Através desta aba é possível visualizar e marcar os itens como executados ou não, seguindo as regras de obrigatoriedade.
Na grade existem alguns registros que são obrigatórios de acordo com o cadastro de checklist: Entrega, Pré-Montagem e Pós-Montagem.
É possível inserir informações complementares a cada linha de checklist. Para isto deve-se selecionar o registro desejado e clicar no botão Observação.
Financeiro
Através desta aba é possível incluir despesas que gerarão títulos no contas a pagar.
Para incluir uma despesa, as seguintes informações são obrigatórias: Data de Vencimento, Fornecedor, Valor, Portador e Movimento.
Uma despesa só poderá ter suas informações alteradas, antes da efetivação do título.
OBSERVAÇÃO
A única informação que não pode ser alterada é o fornecedor, as demais poderão.
A exclusão de um título continua sendo feita pelo contas a pagar, ali na entrega e montagem poderá ser feita apenas a inclusão/alteração.
Os títulos serão gerados como previsões (PCP) e para baixa-los será necessário efetivá-los através do menu Financeiro - Contas a Pagar - Efetivação de Títulos.
Imprimir
Para imprimir a solicitação de entrega e montagem, selecionar o contrato desejado para impressão e clicar no botão Imprimir, selecionar o modelo de layout configurado em Avançado - Comercial - Layouts de Documento, desejado e clicar em Imprimir.