O objetivo deste programa é cadastrar os ambientes que serão utilizados nos projetos. Os ambientes cadastrados serão vinculados a uma unidade e poderão ser compartilhados com outras lojas ou unidades.
Para que seja possível este compartilhamento, é necessário que a loja acessada possua a tabela Ambientes marcada na aba Compartilhamentos, dentro do programa Lojas / Unidades, no menu Avançado.
Conhecer a Tela Inicial
No programa Ambientes, é possível pesquisar um cadastro através do campo Pesquisar.
Os ambientes serão listados na grade.
Para incluir um novo ambiente, clicar no botão Incluir.
Para consultar um cadastro, basta clicar sobre o link do nome do ambiente.
Os campos abaixo serão exibidos na tela de Informações Gerais:
| Loja / Unidade | Mostra a loja ou a unidade que está sendo acessada. |
| Ambiente |
Informar o nome do ambiente que será cadastrado. OBSERVAÇÕES 1 - Somente é permitido compartilhar o cadastro dos ambientes nas unidades. 2 - Não deve ter mais de uma vez a mesma descrição cadastrada. 3 - Os ambientes serão utilizados dentro dos Projetos, e podem ser acessados clicando em Comercial - Vendas - Projetos - Ambientes. |
| Ativo |
Informar Sim ou Não para determinar se esse ambiente estará ativo ou não em outros cadastros que o utilizam. O padrão de resposta do campo é Sim e tem como objetivo controlar a seleção do ambiente em determinados cadastros. Se marcado com o valor Sim exibe o ambiente, caso contrário oculta. Essa validação será realizada nos cadastros abaixo, apenas quando inserido ou editado um novo ambiente. Caso o ambiente esteja ativo e posteriormente seja inativo, o fluxo de trabalho no sistema não será interrompido por conta disso. Os cadastros que irão utilizar essa informação são: - Comercial - Vendas - Projetos - Ambientes: No modo de inserção e edição só listará ambientes ativos. No modo de detalhamento exibe ambientes independentemente da sua situação. - Pós-Venda - Revisões - Revisão de Ambientes: No modo detalhamento exibe o ambiente da revisão independentemente da sua situação. Ao editar a revisão, só serão exibidos os ambientes ativos. - Pós-Venda - Assistência Técnica - Assistências - Ocorrências: Caso a assistência técnica seja originada através de um contrato, no cadastro de uma ocorrência, serão exibidos todos os ambientes daqueles contrato independentemente da sua situação. Ao incluir ou editar uma ocorrência que não seja originada por um contrato, só listará os ambientes ativos. No modo de detalhamento exibe ambientes independentemente da sua situação. - Pós-Venda - Revisões - Manutenção de Ambientes: No processo de unificação de ambientes, listará os ambientes independentemente da sua situação, já na aba novo ambiente listará somente os ambientes ativos. No processo de divisão de ambientes, somente listará ambientes ativos. |
| Item Comercial |
Selecionar o código numérico do item comercial, clicando na lupa. OBSERVAÇÃO O item comercial pode ser utilizado na criação de DAVs e Pré-Vendas, quando o usuário optar, caso possível, por gerar os documentos substituindo os itens pelo ambiente (item comercial). Não é possível selecionar um item configurado. |
| Descrição do Item |
Mostra a descrição do item, conforme o item selecionado no campo anterior. |
| Código Externo |
Código a ser utilizado para comunicação com sistemas externos. |
| Seleção de Grupos de Ambientes |
Ao ser clicado na lupa irá abrir a Pop-Up, ela permite a seleção dos Grupos de Ambientes cadastrados na Fábrica, tela mostra a grid com os campos de Código e Descrição do Grupo de Ambiente, é possível selecionar a linha e logo após utilizar o botão Selecionar ou clicar diretamente no código para escolher o Grupo de Ambiente desejado. OBSERVAÇÃO Caso o fornecedor padrão não utilize comunicação do Web Service a seleção dos Grupos de Ambiente não ficará visível para o usuário. |