O que você deseja?
Veja também:
Conhecer o Programa |
O objetivo deste programa é cadastrar os usuários que terão acesso ao sistema. É possível informar o nome, o usuário e a senha de acesso, as lojas ou unidades que o usuário terá acesso, a loja padrão e marcar os perfis de acesso que usuário terá quando acessar as lojas.
Conhecer a Tela Inicial |
No programa Usuário, é possível pesquisar um cadastro através do campo Pesquisar ou do botão Pesquisa Avançada.
▼ Clique aqui para ver os campos da Pesquisa Avançada
Ao clicar na lupa para pesquisa avançada, aparecerá uma tela com os filtros abaixo: | |
Validade | Informar a data de validade do cadastro do usuário, para filtrar a pesquisa. |
Tipo de Usuário |
Selecionar o tipo de usuário para realizar a pesquisa referente a este. As opções são: Normal ou START. |
Número de Série do Software de Terceiro |
Informar o número de série de software de terceiro, para filtrar a pesquisa. |
CANCELAR |
Clicar para cancelar a pesquisa avançada e retornar à tela inicial. |
FILTRAR REGISTROS | Clicar para aplicar os filtros desejados à pesquisa. |
Os cadastros serão listados na grade:
Usuário | Mostra o nome do usuário cadastrado. |
Login | Mostra o login de acesso ao sistema desse usuário. |
Telefone | Mostra o telefone de contato do usuário. |
Validade | Mostra a data de validade do cadastro do usuário. |
Tipo de Usuário | Mostra se esse usuário é do tipo Normal ou START. |
Número de Série do Software de Terceiro | Mostra o número de série do software de terceiro. |
Campo a Campo do Cadastro |
Para incluir um novo usuário, clicar no botão Incluir.
Para consultar um cadastro, clicar sobre o link do nome do Usuário.
OBSERVAÇÃO: Este cadastro pode ser feito na unidade consolidada (loja pai), assim o usuário conseguirá acessar todas as lojas abaixo dessa.
As abas do programa serão exibidas na tela, na ordem abaixo:
▼ Usuário
Informações Gerais | |
Usuário |
Informar o nome do usuário que será cadastrado. OBSERVAÇÃO: o sistema distingue letras maiúsculas de minúsculas. |
Login | Informar o usuário que será utilizado para acessar no sistema. É necessário digitar apenas a informação que vem antes do "@". O restante do login "@loja" já aparecerá digitado à direita do campo. |
Senha | Informar a senha de acesso para esse usuário. A senha deve conter entre 5 e 16 caracteres. |
Data de Vencimento da Senha |
Mostra a data de validade da senha. Após essa data, o sistema irá solicitar a alteração da mesma. |
Limpar senha do usuário |
Checkbox. Ao marcar esse campo e CONFIRMAR, a senha desse usuário será apagada e ficará em branco. Essa limpeza da senha é usada a fim de cadastrar uma nova senha. O sistema solicitará confirmação antes de apagar a senha. OBSERVAÇÃO: este campo só aparece na edição de registros já cadastrados. |
E-mail |
Informar o endereço de e-mail do usuário. Essa é uma informação obrigatória. |
Telefone | Informar o número do telefone do usuário. |
Ramal | Informar o ramal do usuário, caso tenha um. |
Idioma |
Selecionar o idioma a ser utilizado (Português, Espanhol, Inglês). Para que o sistema aplique a alteração, é necessário sair do sistema e acessar novamente. O sistema será traduzido para o idioma selecionado. As telas de login e alterações de senha seguirão o idioma padrão do navegador do usuário. As notícias publicadas não sofrerão conversão de idioma. |
Formato de Data |
Conforme o idioma selecionado, esse campo exibirá o formato de data que será exibido no sistema: Português - Data: 31/01/2015 (dd/MM/aaaa) Espanhol - Data: 31/01/2015 (dd/MM/aaaa) Inglês - Data: 01/31/2015 (MM/dd/yyyy) |
Formato de Valores |
Conforme o idioma selecionado, esse campo exibirá o formato de valores que serão exibidos no sistema: Português - Valor: 1.000,00 (Símbolo decimal: “.” / Símbolo agrupador de dígitos: “,”) Espanhol - Valor: 1,000.00 (Símbolo decimal: “,” / Símbolo agrupador de dígitos: “.”) Inglês - Valor: 1,000.00 (Símbolo decimal: “,” / Símbolo agrupador de dígitos: “.”) |
Validade |
Informar a data de validade desse cadastro de usuário. O sistema utilizará como padrão a data 31/12/9999. IMPORTANTE: caso a data de validade esteja vencida, o usuário não conseguirá acessar o sistema. Por isso, para inativar um usuário que não trabalha mais na empresa, alterar a data de validade para a data de saída do colaborador. |
Sessão |
Mostra a última sessão deste usuário. Essa informação é de interesse técnico, sem utilidade para o usuário. |
Data e Hora da Sessão |
Mostra a data e a hora da última sessão, ou seja, da última vez que o usuário acessou o sistema. |
Foto |
Possibilita incluir uma foto no cadastro do usuário. Assim, toda vez que o usuário acessar o sistema, a foto aparecerá na barra lateral esquerda, acima do menu. Clicar no botão Escolher arquivo, procurar a imagem e confirmar. Não existe limitação de tamanho para a imagem, porém aconselha-se utilizar uma imagem pequena para obter um carregamento rápido da mesma. Caso queira excluir a imagem, marcar a opção Apagar foto e clicar em confirmar. |
Cadastrar como Colaborador |
Checkbox. Ao marcar essa opção, o sistema automaticamente irá criar um cadastro de Colaborador para esse usuário, facilitando o processo de cadastros. Os campos abaixo serão exibidos para preenchimento: Apelido: Informar o apelido desse usuário, caso possua. Data de Admissão: Informar a data em que o usuário começou a trabalhar na empresa. Cargo: Selecionar o cargo que esse colaborador exerce na empresa. |
Usuário de Integração com o PDV |
Caso a loja utilize o FoccoPDV para emissão do Cupom Fiscal, é necessário ter um usuário marcado para integração. Esse usuário deverá estar cadastrado no FoccoPDV com o mesmo login e senha, para que a integração funcione corretamente. Não é possível marcar mais de um usuário para integração. |
Tipo de Usuário |
Selecionar o tipo de usuário que está sendo cadastrado. As opções são: Normal: Utiliza o fluxo de venda normal do sistema, com todos os programas do processo de venda. START: Utiliza o fluxo rápido de venda, pré-configurado para agilizar o processo. |
Número de Série do Software de Terceiro |
Informar o número de série de software de terceiro. O sistema irá permitir somente um cadastro de número de série por usuário. Caso já exista uma série cadastrada para outro usuário, o sistema não irá permitir o cadastro e exibirá a seguinte mensagem: "Número de Série do Software de Terceiro já utilizada". É possível informar no máximo 100 caracteres. |
▼ Lojas/Unidades
Depois de incluir um usuário, a aba Lojas/Unidades ficará habilitada.
Abaixo os campos e opções disponíveis na tela:
Loja / Unidade Padrão | Selecionar uma das lojas ou unidades para ser a unidade padrão desse usuário, depois clique em Confirmar. Assim, quando o usuário acessar o sistema, entrará automaticamente na unidade padrão. Isso não impede que ele possa alterar e acessar as demais unidade que tem permissão. |
Checkbox |
A primeira coluna permite marcar as lojas ou unidades que o usuário poderá acessar. Para marcar todas as unidades de uma vez, marcar o checkbox do cabeçalho. Para marcar unidades específicas, usar o checkbox ao lado de cada unidade. Estarão habilitadas para marcação somente as lojas ou unidades que estiverem associadas à estrutura da unidade em que o usuário está acessando. OBSERVAÇÃO: não é possível cadastrar o usuário sem nenhuma loja vinculada a ele. |
Loja/Unidade |
Mostra o nome da loja ou da unidade, seguindo a estrutura de hierarquia cadastrada. |
Consolidada |
Mostra se a loja/unidade é consolidada ou não. Ou seja, se sim, significa que a unidade possui lojas filhas (lojas abaixo dela na estrutura). |
▼ Perfis
Depois de incluir um usuário, a aba Perfis ficará habilitada.
Para pesquisar um perfil no campo Pesquisar, primeiro é necessário selecionar a Loja / Unidade.
Ao selecionar a loja ou unidade desejada para cadastrar os perfis desse usuário, todos os perfis serão listados na tela.
Checkbox |
A primeira coluna permite marcar os perfis que serão concedidos ao usuário. Para marcar todos os perfis de uma vez, marcar o checkbox do cabeçalho. Para marcar perfis específicos, usar o checkbox ao lado de cada perfil. Estarão habilitados para marcação todos os perfis disponíveis na unidade selecionada. OBSERVAÇÃO: se nenhum perfil for marcado, o usuário não terá acesso a nenhum menu quando acessar o sistema. |
Perfil |
Mostra o nome ou descrição do perfil, conforme cadastrado em Sistema > Usuários > Perfil. |
Validade |
Mostra a data de validade do perfil, caso o mesmo possua uma validade informada em seu cadastro. |
Loja/Unidade |
Mostra o nome da loja ou da unidade onde o perfil foi cadastrado. |
OBSERVAÇÃO: o mesmo usuário poderá ter mais de um perfil de acesso em cada loja, e estes perfis variam de acordo com a configuração dos mesmos, em Sistema > Usuários > Perfil > aba Mapa de Acesso. |
▼ Data do Sistema
Essa aba é exibida quando o usuário possuir perfil com essa permissão de acesso, e é usada para indicar se o usuário pode alterar a data do sistema ou não.
Pode Alterar Data do Sistema
Ao selecionar a opção Sim, o usuário consultado poderá alterar a data do sistema, acessando a tela de cadastro de Clientes.
Com isso, o usuário pode retroceder a data do sistema e fazer algum processo necessário, que deveria ter sido feito anteriormente. Essa prática exige muito cuidado, pois pode ocasionar problemas caso algum outro usuário esteja usando o sistema, ou a data não seja ajustada novamente para a atual. Para envio de pedidos à fábrica, essa alteração de data NÃO deve ser feita.
O indicado é deixar esse campo marcado como Não para todos os usuários.