Neste artigo são abordadas as seguintes seções:
Conhecer o programa Políticas de Comissão
Conhecer o programa Políticas de Comissão
O objetivo deste programa é o cadastro das políticas de comissões da loja, definindo sua prioridade e sequência.
Através das regras determinadas neste programa, a política de comissão gera as previsões de comissão na negociação da venda e as comissões efetivas a serem pagas na apuração de comissão.
Se não possui Base de Comissão, Momento de Pagamento (Exceto Assistência Técnica) e Resposta, a política se torna inválida e não é aplicada.
Somente é permitida uma única política padrão por envolvimento, ou seja, somente é possível marcar uma única política padrão por consultor.
Conhecer a tela inicial
No programa de Políticas de Comissão, é possível pesquisar um cadastro através do campo Pesquisar ou do botão Pesquisa Avançada.
Ao clicar na lupa para pesquisa avançada, aparecerá uma tela com os filtros abaixo:
| É possível realizar uma pesquisa buscando pelas políticas ativas ou inativas ou então mostrando somente as políticas padrões. | |
| Mostrar Políticas | Selecionar uma das opções para pesquisar somente por políticas Ativas ou Inativas. |
| Mostrar somente Políticas Padrão | Checkbox. Marcar para que a pesquisa filtre somente políticas marcadas como Padrão. |
| Cancelar | Clicar para cancelar a pesquisa avançada e retornar à tela inicial. |
| Filtrar Registros | Clicar para aplicar os filtros desejados à pesquisa. |
Os cadastros serão listados na grade:
| Pri. | Mostra a prioridade da política cadastrada, que será respeitada na aplicação de políticas. Clicar sobre o link da prioridade para consultar o cadastro da política. |
| Seq. | Mostra a sequência em que a política cadastrada deve ocorrer, para ser respeitada na aplicação das políticas, dentro de cada prioridade. |
| Período Inicial | Mostra a data de início da vigência dessa política. |
| Período Final | Mostra a data final de validade dessa política. |
| Regra 1 a 6 | Mostra as regras para as quais será aplicada a política de comissão. Essas regras representam os envolvidos na política, e pelo menos uma regra deve ser informada. |
| Resp. | Mostra o ícone informativo. Ao posicionar o cursos sobre ele, é exibida a resposta para cada regra cadastrada. Nessa resposta, são definidas algumas faixas de comissionamento. |
Campo a campo do cadastro
Para incluir uma nova política de comissão, clicar no botão Incluir.
Para consultar um cadastro, basta clicar sobre o link da Prioridade.
Os campos abaixo serão exibidos na tela de Informações Gerais:
| Loja/Unidade | Mostra a loja ou a unidade que está sendo acessada. |
| Descrição | Informar uma descrição para a política de comissão. |
| Prioridade / Sequência | Informar a prioridade e a sequência em que a política de comissão deve ser aplicada. Mais de uma política podem ter a mesma prioridade, por isso, devem possuir sequências diferentes, para que o sistema faça o cálculo corretamente. |
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Período de Validade |
Informar o período de validade para a política de comissão. |
| Política Padrão | Checkbox. Marcar para indicar que esta política deve ser padrão. Caso for marcada como padrão, será utilizada para compor as previsões de comissão no cenário de venda. |
| Sempre Validar esta Política | Checkbox. Marcar para indicar que esta política sempre terá sua comissão apurada, independente da sua prioridade ou sequência. |
Configuração Geral da Política
OBSERVAÇÃO
Cada campo da Configuração Geral da Política somente será utilizado se não existirem respostas que contemplem diretamente a política de comissão. Ou seja, se existe a informação na resposta, o sistema buscará automaticamente, porém se não houver resposta cadastrada, o sistema tentará encontrar a informação na configuração geral da política.
| Tipo |
Selecionar se a política será paga em Valor ou Percentual. Conforme o tipo selecionado, campos diferentes serão habilitados: Para saber mais, clique sobre os link abaixo |
Tipo Valor
Informar um valor a ser pago de comissão. Algumas lojas tem a necessidade de pagar comissão através de um valor fixo.
Exemplo:
Entregadores: recebem R$ 200,00 por entrega, fixo, sempre.
Captadores: recebem R$ 300,00 por cliente captado que tenha resultado em venda.
Tipo Percentual
Informar um percentual a ser calculado para a comissão.
Os campos abaixo também ficarão disponíveis para preenchimento:
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Base |
Informar o percentual do valor que será usado como base para cálculo da comissão. EXEMPLO O especificador deve receber 3% de comissão de um projeto de R$ 5.000,00. A base para pagamento é 90% do valor do projeto, ou seja, ele receberá sobre R$ 4.500,00, que corresponde a 90% do valor. |
| Os próximos campos são um conjunto de regras que definem como chegar ao valor base para pagamento da comissão: | |
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Cálculo |
Selecionar a forma de busca dos valores para a aplicação das regras. Existem cinco opções de cálculo:
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Desconto |
Selecionar uma das opções. Não Aplicar: Opção padrão do sistema. Desconsidera a regra de desconto. (+): Soma o Desconto ao cálculo. (-): Subtrai o Desconto do cálculo. |
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Valor Adicional |
Selecionar uma das opções. Não Aplicar: Opção padrão do sistema. Desconsidera a regra de valor adicional. (+): Soma o Valor Adicional ao cálculo. (-): Subtrai o Valor Adicional do cálculo. |
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Acréscimo |
Selecionar uma das opções. Não Aplicar: Opção padrão do sistema. Desconsidera a regra de acréscimo. (+): Soma o Acréscimo ao cálculo. (-): Subtrai o Acréscimo do cálculo. |
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Carta de Crédito |
Selecionar uma das opções. Não Aplicar: Opção padrão do sistema. Desconsidera a regra de carta de crédito. (+): Soma a Carta de Crédito ao cálculo. (-): Subtrai a Carta de Crédito do cálculo. |
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Rateia Base |
Informar se a Base de Cálculo da Comissão será dividida entre os envolvidos do mesmo tipo do contrato. EXEMPLO No contrato há três consultores, a base de cálculo é 90% e a opção Rateia Base está marcada como Sim. Dessa forma, a base de cálculo será dividida por 3, e cada consultor receberá 30% de comissão. Se possuir um único comissionado e estiver marcado como "sim" será gerada comissão total para este. Para políticas de comissão de Montadores, caso seja utilizado o valor Rateia Base como “Sim” e não tiver mais montadores para ratear, será considerado o valor "1" como divisor no cálculo de rateio de base. |
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RT (Reserva Técnica) |
Selecionar uma das opções. Não Aplicar: Opção padrão do sistema. Desconsidera a regra de RT. (+): Soma a Reserva Técnica ao cálculo. (-): Subtrai a Reserva Técnica do cálculo. |
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Coluna Excluir: Permite excluir um momento de pagamento. Botão Novo: Possibilita inserir um novo momento de pagamento. |
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| Momentos do Pagamento |
Esse bloco permite dividir o pagamento da comissão em momentos diferentes. Para incluir um novo momento, clicar no botão Incluir. Depois disso, informar o momento de pagamento da comissão, se o momento irá considerar apenas contratos liberados financeiramente e o percentual que será pago nesse momento. EXEMPLO Se estiver cadastrado como momento de pagamento o Fechamento do Contrato (70%) e a Conclusão do Projeto (30%), significa que quando o contrato for fechado o envolvido receberá 70% do valor de sua comissão e os outros 30% somente quando o projeto for concluído. IMPORTANTE A soma dos percentuais dos momentos deverá sempre fechar em 100%. |
| Contas Financeiras |
Para editar, incluir e excluir contas financeiras, clicar no botão de edição. |
| Conta Financeira |
Mostra a conta financeira, de acordo com o movimento selecionado no campo acima. |
| Percentual |
Mostra o percentual do valor do(s) título(s) que sairá dessa conta financeira. |
Regras
Neste bloco é possível selecionar até seis envolvidos para o cálculo da política de comissão. Ao menos um deve ser informado.
Envolvidos disponíveis
| Arquiteto | Permite definir um percentual ou valor de comissão para um arquiteto. No cadastro da política de comissão, Arquiteto e Especificador são tratados de forma distinta, pois é possível criar políticas para estes dois tipos de envolvimento. |
| Assistência Técnica | Permite definir um percentual ou valor de comissão para o técnico que resolveu a assistência técnica e o fornecedor. |
| Captador | Permite definir um percentual ou valor de comissão para um captador. |
| Classificação de Item | Permite definir que a política somente será válida para itens que possuírem uma determinada classificação. |
| Cliente | Permite definir que a política somente será válida para projetos de um determinado cliente. |
| Condição de Pagamento | Permite definir que a política somente será válida se o cenário possuir uma determinada condição de pagamento. |
| Consultor | Permite definir um percentual ou valor de comissão para um consultor. |
| Desconto | Permite definir que uma política somente será válida se o cenário atingir uma determinada faixa de desconto. |
| Diretor | Permite definir um percentual ou valor de comissão para um Diretor. |
| Entregador | Permite definir um percentual ou valor de comissão para um Entregador. |
| Equipe | Permite definir um percentual ou valor de comissão para uma Equipe. |
| Especificador | Permite definir um percentual ou valor de comissão para um Especificador. No cadastro da política de comissão, Arquiteto e Especificador são tratados de forma distinta, pois é possível criar políticas para estes dois tipos de envolvimento. |
| Executor | Permite definir um percentual ou valor de comissão para um Executor. |
| Faixa de Venda | Permite definir que a política somente será válida se atingir uma determinada faixa de venda. Ao selecionar essa regra, o campo Faixa Prêmio ficará habilitado nas respostas. Ao marcar, a política dessa regra será aplicada como uma bonificação, ou seja, ao ultrapassar a meta, o valor ultrapasso será considerado como bonificação extra. |
| Forma de Pagamento | Permite definir que a política somente será válida se uma determinada forma de pagamento for utilizada no cenário de venda. |
| Fornecedor | Permite definir que a política somente será válida se for utilizado um determinado fornecedor na compra. |
| Gerente | Permite definir um percentual ou valor de comissão para um Gerente. |
| Índice |
Permite definir que a política somente será válida se a venda atingir determinado índice de lucratividade. Ao selecionar esta regra é possível informar um intervalo de valores, para abranger melhor as faixas de venda. OBSERVAÇÃO Para as regras já existentes, o valor final será inicializado igual ao valor inicial. Dessa forma, é mantida a funcionalidade dos registros que já existem. |
| Montador | Permite definir um percentual ou valor de comissão para um Montador. |
| Medidor | Permite definir um percentual ou valor de comissão para um medidor. |
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Outros Comissionados |
Permite definir um percentual ou valor de comissão para Outros Comissionados. |
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Parceiro |
Permite definir um percentual ou valor de comissão para um Parceiro. |
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Percentual de Pagamento |
Permite definir que a política somente será válida se o contrato estiver atingido um percentual de pagamento efetuado no financeiro. |
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Pontuação |
Permite definir que a política somente será válida se a venda atingir determinada pontuação. |
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Projetista |
Permite definir um percentual ou valor de comissão para um Projetista. |
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Revisor |
Permite definir um percentual ou valor de comissão para um Revisor. |
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Tipo de Projeto |
Permite definir que a política somente será válida conforme o tipo de projeto: Showroom, Decorado ou Venda Futura. |
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Venda da Empresa |
Permite definir que a política somente será válida se a empresa (loja) atingir uma determinada faixa de venda. Ao selecionar essa regra, o campo Faixa Prêmio ficará habilitado nas respostas. Ao marcar, a política dessa regra será aplicada como uma bonificação, ou seja, ao ultrapassar a meta, o valor ultrapasso será considerado como bonificação extra. |
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Venda Individual |
Permite definir que a política somente será válida se a venda individual atingir uma determinada faixa. Ao selecionar essa regra, o campo Faixa Prêmio ficará habilitado nas respostas. Ao marcar, a política dessa regra será aplicada como uma bonificação, ou seja, ao ultrapassar a meta, o valor ultrapasso será considerado como bonificação extra. |
Respostas
Depois de incluir as regras e confirmar, uma resposta já aparecerá pré-cadastrada. As respostas irão definir de que forma será aplicada a comissão à cada envolvido.
Na tela Regras da Política de Comissão aparecerá a quantidade de regras correspondente ao número de envolvidos selecionados anteriormente. Para cada regra, é possível configurar a forma de comissionamento.
Para incluir uma nova resposta, clicar no botão Incluir. Os campos disponíveis para cada Regra são:
| Tipo de Envolvido | Neste campo aparecerá escrito o tipo de envolvido, conforme cadastrada a regra. Se este campo estiver zerado aparecerá escrito "Todos", indicando que irá validar a política para todos que se encaixem nessa categoria. Para especificar o envolvido, clicar na lupa e selecionar uma opção. |
| Atuou Sozinho | Checkbox. Marcar para indicar se o envolvido atuou sozinho no projeto. Se o campo estiver marcado e houver mais de uma regra com o mesmo envolvido, a política não será válida. Esse campo aparece para os seguintes envolvidos: Ajudante de Medição, Arquiteto, Captador, Consultor, Diretor, Entregador, Especificador, Gerente, Medidor, Montador, Outros Comissionados, Parceiro, Projetista e Revisor. |
| Tipo |
Indica o tipo da comissão a ser paga para o envolvido. As opção são: (nenhum) - irá considerar a Configuração Geral da Política. Percentual - permite informar o percentual sobre o valor base, que será pago ao envolvido. Exibirá os mesmos campos do Tipo Percentual, citado anteriormente na Configuração Geral da Política. Valor Fixo - permite informar um valor fixo para ser pago de comissão ao envolvido. |
| Momentos do Pagamento |
Define se o momento irá considerar somente contratos liberados financeiramente, e o percentual do valor da comissão que será pago em cada momento do projeto. A soma dos percentuais dos momentos deverá fechar em 100%. Se nenhum momento for informado, será considerada a definição do Momento de Pagamento da Configuração Geral da Política. OBSERVAÇÃO Se a regra criada for para uma resposta de envolvimento de Assistência Técnica, não ficará visível o percentual da Base, a Fórmula do Cálculo e a grade Momento de Pagamento. O técnico recebe a comissão conforme o valor da Assistência Técnica e não sobre o valor do projeto. É permitido selecionar a Assistência Técnica somente com a regra Cliente e Fornecedor, mais nenhuma outra regra poderá ser aplicada. |