FoccoLOJAS - ETL do FoccoLOJAS – Extrações de Dados para BI

Os Extratores de Dados (ETL) do FoccoLOJAS permitem que as lojas acessem informações operacionais do sistema de maneira automatizada, estruturada e em formato aberto, viabilizando integrações com ferramentas de Business Intelligence como Power BI, Qlik, Tableau, entre outras.

Os arquivos são gerados diariamente em formato CSV, organizados por entidade e disponibilizados em um repositório seguro na Oracle Cloud. Cada tabela contém chaves de relacionamento que possibilitam cruzamentos entre áreas como Projetos, Orçamentos, Contratos, Financeiro, Assistências, entre outros módulos.

Com essa estrutura, as lojas podem construir seus próprios indicadores, análises e dashboards, eliminando processos manuais de exportação. Para quem busca uma solução avançada e completa, o Pacote BI oferece um modelo de dados pré-estruturado, automações de carga e painéis Power BI prontos para uso.

Produtos e Formatos Disponíveis

1. Estrutura da Entrega da Extração de Dados (ETL)

• Periodicidade dos arquivos: diária (D-1)

• Formato: CSV, UTF-8, delimitado por ;

• Cabeçalho: presente em todos os arquivos

• Organização: 1 arquivo por tabela

  • Exemplo: PROJETO.csv, ORCAMENTOS.csv, CONTRATOS.csv

• Arquivo incremental mensal:

  • PROJETO_AMB_ITENS_AAAA_MM.csv (utilizado para histórico de itens)

• Repositório de exemplo de acesso: https://objectstorage.sa-saopaulo-1.oraclecloud.com/.../lojas_comercial_foccolojas/o/.

OBSERVAÇÕES: 

• Cada cliente possui um link exclusivo, renovado anualmente.

• Este link é somente de exemplo.

Validade e Renovação

• O link tem validade de 12 meses.

• O cliente deve manter um responsável cadastrado para receber o novo link anualmente.

Garantia de Compatibilidade

• Novos campos são sempre adicionados ao final dos arquivos.

• Nenhuma atualização quebra estruturas já existentes.

2. Relacionamento entre Tabelas

Cada entidade possui um identificador e, quando aplicável, chaves que permitem relacionamentos entre tabelas — como ID Projeto, ID Contrato, ID Unidade, entre outros.

As tabelas são estruturadas em blocos funcionais, permitindo reconstruir facilmente a lógica do FoccoLOJAS dentro de qualquer ferramenta de BI.

Toda a base relacional parte da Unidade.

3. Dicionário de Dados

O detalhamento completo dos arquivos disponibilizados nas Extrações de Dados (ETL) do FoccoLOJAS está documentado no Dicionário de Dados oficial, disponível em formato Excel.

• Dicionário de Dados – ETL FoccoLOJAS (Excel)

Neste documento, cada aba da planilha representa um arquivo CSV gerado pelo ETL, contendo as seguintes informações:

• Nome do arquivo disponibilizado

• Descrição funcional da tabela

• Relação completa dos campos existentes

• Descrição de cada campo

• Indicação de chaves primárias (PK) e chaves estrangeiras (FK), quando aplicável

• Referência aos relacionamentos com outras tabelas do ETL

Essa estrutura permite compreender de forma clara como os dados se conectam entre si e facilita a construção de modelos analíticos, integrações e dashboards em ferramentas de Business Intelligence.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

• O Dicionário de Dados é atualizado sempre que novas entidades ou campos são incluídos nas extrações.

• Para garantir compatibilidade com integrações existentes, novos campos são sempre adicionados ao final dos arquivos, sem alteração da estrutura já publicada.

• Todas as tabelas possuem relacionamento a partir da Unidade, permitindo a integração dos dados entre os diferentes módulos do sistema.

4. Pacote BI (Modelagem + Dashboards + Automação)

O Pacote BI é a extensão avançada do ETL, oferecendo um ambiente completo e automatizado para análise de dados, incluindo:

O que está incluído

• Configuração do ambiente (on-premise ou cloud)

• Modelagem estrela/snowflake

• Data Warehouse Oracle centralizado

• Visões de negócio pré-construídas

• Fluxos ETL automatizados e monitorados

• Dashboards Power BI prontos

• Atualização periódica dos dados

• Treinamento e transferência de conhecimento

• Escalabilidade para outras fontes de dados

Visões Inclusas no Pacote BI

Resumo Anual – Consolidação de Vendas e Compras

Exibe:

• Evolução mensal de vendas e compras

• Comparativo com ano anterior

• Indicadores de crescimento e variação percentual

• Ranking de lojas

• Sazonalidades e tendências

• Totais e metas acumuladas

Conversão, Performance Comercial e Ranking de Lojas

Inclui:

Pirâmide de Conversão (funil comercial)

• Clientes - Projetos - Contratos

• Taxas de conversão

Indicadores de Venda

• Markup médio

• Ticket médio por contrato e por ambiente

Compras e Totais Consolidados

Comparativos

• Variação anual

• Variação mensal

Ranking de Lojas

• Performance ponderada

• Variação ano a ano

Metas, Realizados e Acompanhamento Mensal

Inclui:

• Tabela metas x realizado mensal

• % de atingimento com sinalização visual

• Ranking de unidades

• Acumulado geral do ano

• Gráfico Previsto x Realizado

Análise Detalhada de Contratos e Ambientes

Inclui:

• Listagem de contratos

• Analítico por contrato

• Compra por fornecedor

• Detalhamento ambiente/item

• Comparação valor contratado vs. valor de compra

Ponto de Equilíbrio (PE) – Previsto x Realizado

Necessita: custos fixos cadastrados por loja.

Entregas:

• Tabela analítica mensal

• Gráfico Previsto x Realizado

• Ranking de lojas com PE negativo

• Indicadores de sustentabilidade operacional

5. Entregáveis do Pacote BI

6. Benefícios do Pacote BI

• Padronização e sustentabilidade

• Redução de trabalho manual

• Indicadores estratégicos prontos

• Governança centralizada e confiável

• Redução de erros e retrabalho

• Agilidade na tomada de decisão

7. Consultoria BI

Serviço complementar voltado à construção de indicadores customizados e otimização contínua do ambiente.

Como funciona

• Atendimento sob demanda

• Diagnóstico inicial

• Criação de novos indicadores

• Ajustes em modelos e fluxos

• Mentoria e capacitação

• Acompanhamento contínuo

Exemplos de entregas

Benefícios

• Acesso a especialistas FoccoLOJAS

• Resultados rápidos e direcionados

• Autonomia e evolução contínua

• Redução de retrabalho

• Insights alinhados à realidade de cada cliente