FoccoLOJAS – Programas – Comercial – Gestão – Envolvidos Padrão

Acesso Rápido:

Objetivo

Como Funciona

Preenchimento Automático do Momento de Pagamento

Campos de Cadastro

Comportamento específico conforme o envolvimento

Permissões de Acesso

Perguntas Frequentes

Envolvidos Padrão

Localização no Sistema 

Acesse o menu Comercial -  Gestão - Envolvidos Padrão

Objetivo

O programa Envolvidos Padrão permite que o lojista cadastre, de forma centralizada, os colaboradores que devem participar automaticamente de todos os projetos da loja. Dessa forma, garante-se que esses nomes estejam sempre presentes nos orçamentos e, consequentemente, nas previsões de comissão.
Essa funcionalidade evita esquecimentos, reduz erros manuais e facilita o processo de cálculo de comissões para funções recorrentes como Gerente, Diretor e Outros Comissionados.
 

Como funciona

Ao cadastrar um envolvido padrão, o sistema passa a incluí-lo automaticamente nos novos orçamentos da loja. 

A comissão é calculada com base nas Políticas de Comissão já configuradas no sistema, considerando o tipo de envolvimento, momento de pagamento e colaborador.
Além disso, o sistema preenche automaticamente o menu Momento de Pagamento, conforme o envolvimento selecionado, o que facilita o cadastro e garante a padronização do processo.

IMPORTANTE: a configuração da Política de Comissão continua sendo cadastrada separadamente. A função dos Envolvidos Padrão é garantir que o colaborador esteja presente em todos novos orçamentos. Para mais informações sobre as regras de inclusão de envolvidos no projeto, saiba mais aqui neste artigo.

Preenchimento Automático do Momento de Pagamento

Ao selecionar o Envolvimento, o sistema define automaticamente o Momento de Pagamento conforme a seguinte tabela:

O usuário pode alterar o momento sugerido, exceto para os envolvimentos Ajudante de Medição e Medidor, que possuem momento fixo (Conclusão da Medição), conforme regra já adotada em outras partes do sistema.

Campos de Cadastro

Comportamento específico conforme o envolvimento

• Parceiro: o campo Colaborador é renomeado para Parceiro e exibe apenas os parceiros cadastrados.
• Especificador: o campo Colaborador é renomeado para Especificador e exibe apenas os especificadores cadastrados.

Sobre preenchimento obrigatório:

• Caso o campo Colaborador, Parceiro ou Especificador não seja informado, o envolvimento é incluído de forma não nomeada na criação dos projetos.
• Para os envolvimentos Consultor e Executor, é obrigatório informar o colaborador, pois esses envolvimentos sempre são nomeados quando o projeto for criado.
• Envolvimento e Momento de Pagamento sempre devem ser preenchidos.

Permissões de Acesso

O acesso é controlado conforme as permissões do perfil do usuário.

Perguntas Frequentes

• Posso cadastrar mais de um colaborador para o mesmo envolvimento?
  Sim, o sistema permite múltiplos registros para o mesmo envolvimento, desde que sejam colaboradores ou momentos diferentes.
• Esse programa substitui a Política de Comissão?
  Não. A Política de Comissão continua sendo utilizada para definir as regras de cálculo. Este programa apenas automatiza a inclusão dos envolvidos no orçamento.
• Se eu mudar o colaborador padrão, ele será atualizado nos orçamentos anteriores?
  Não. A alteração só se aplica a novos orçamentos criados a partir da atualização.
• O momento de pagamento pode ser alterado?
  Sim, exceto para os envolvimentos Ajudante de Medição e Medidor, que possuem momento fixo.