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Conhecer o Programa
O objetivo deste programa é realizar o processo de totalização dos movimentos do dia.
Conhecer a Tela Inicial
Pesquisar
Para pesquisar informações no sistema:
Inserir em um dos campos uma informação ou parte da mesma relativa ao que se deseja pesquisar. Ao clicar no botão Pesquisar ou pressionar Enter é listado na grade o resultado da pesquisa.
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Período de Fechamento |
Informar um período de fechamento do caixa. Clicar no ícone Calendário. Com o mouse, através das setas ao lado do botão Hoje, selecionar o mês, o ano e o dia específico no calendário. |
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Portador |
Inserir o nome do portador ou selecionar com o mouse clicando no ícone Lupa que abre a tela de pesquisa. Pode-se fazer a pesquisa informando somente um campo ou uma letra qualquer do nome. Após clicar no botão Pesquisa para efetuar a pesquisa, ao encontrar o portador desejado clicar no ícone Lupa que volta para a tela de cadastro e continua o mesmo. OBSERVAÇÃO: Os portadores são cadastrados em Financeiro - Gestão - Portadores. |
Na Grade
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Data |
Mostra a data de fechamento do caixa. |
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Portador |
Mostra o nome do portador. |
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Saldo Anterior |
Mostra o saldo anterior conforme saldo utilizado pelo portador em Financeiro - Gestão - Portadores - Saldo. |
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Saldo do Dia |
Mostra o saldo do dia conforme saldo utilizado pelo portador em Financeiro - Gestão - Portadores - Saldo. |
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Situação |
Mostra a situação do fechamento de caixa. |
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Loja/Unidade |
Mostra a loja/unidade que o caixa pertence. |
Campo a Campo do Cadastro
Para chamar esta tela e realizar um novo cadastro, clicar no botão Novo.
IMPORTANTE: O fechamento do caixa é realizado para cada loja/unidade não consolidada e portador.
OBSERVAÇÃO: Ao incluir um fechamento de caixa, o sistema irá verificar se o usuário possui permissão para isto. Caso não possua abrirá um nova tela para preenchimento de usuário e senha especiais de um colaborador com permissão para incluir um fechamento de caixa.
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Período do Fechamento |
Informar o período de fechamento do caixa. Clicar no ícone Calendário. Com o mouse, através das setas ao lado do botão Hoje, selecionar o mês, o ano e o dia específico no calendário. |
Na grade
Na grade pode-se escolher o portador marcando o checkbox correspondente.
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Marcar/Desmarcar Todos |
Checkbox. Marcar esta opção caso optar por marcar todos os portadores. OBSERVAÇÃO: Os portadores são cadastrados em Financeiro - Gestão - Portadores. |
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Saldo Anterior |
Mostra o saldo anterior conforme saldo utilizado pelo portador em Financeiro - Gestão - Portadores - Saldo. |
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Saldo do Dia |
Mostra o saldo do dia conforme saldo utilizado pelo portador em Financeiro - Gestão - Portadores - Saldo. |
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Última data fechada |
Mostra a última data de fechamento do caixa. |
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Loja/ Unidade |
Mostra a loja/unidade que o caixa pertence. |
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Botão Confirmar |
Ao clicar neste botão confirma o processo de fechamento do caixa. |
Informações Complementares do Botão Editar
Para editar informações no sistema:
1. Selecionar um dos portadores na grade, clicando sobre o nome do mesmo.
2. Clicar no botão Editar. Esta ação abre a tela de edição.
3. Alterar as informações necessárias.
OBSERVAÇÃO: Ao editar um fechamento de caixa, o sistema irá verificar se o usuário possui permissão para isso. Caso não possua abrirá um nova tela para preenchimento de usuário e senha especiais de um colaborador com permissão para editar um fechamento de caixa.
Dados Principais
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Loja/Unidade |
Mostra a loja/unidade que o caixa pertence. |
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Data |
Mostra a data de fechamento do caixa. |
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Portador |
Mostra o nome do portador. |
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Saldo Anterior |
Mostra o saldo anterior conforme saldo utilizado pelo portador em Financeiro - Gestão - Portadores - Saldo. |
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Saldo do Dia |
Mostra o saldo do dia conforme saldo utilizado pelo portador em Financeiro - Gestão - Portadores - Saldo. |
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Situação |
Selecionar uma situação. As opções são: Fechado e Reaberto. |
Histórico de Fechamento
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Data e Hora |
Mostra a data e hora do fechamento do caixa. |
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Usuário |
Mostra o nome do usuário que realizou o fechamento do caixa. |
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Descrição |
Mostra a descrição do fechamento do caixa. |
4. Para concluir e confirmar as alterações, clicar no botão Atualizar.