Este recurso é utilizado para importar Tabelas de Preços de arquivos gerados externos ao Manager, como por exemplo do tipo: CSV (Delimitado), SDF (Largura Fixa) ou XLSX (Planilha Excel).
Para importar produtos para a Tabela de Preços siga os passos a seguir:
1. Clique na aba "Produtos" da Tabela de Preços.
2. Clique no botão "Importar Produtos" .
3. Será aberto a tela de "Assistente de Importação de Preços" . Para realizar a importação do arquivo siga os passos a seguir:
3.1. Etapa 1: Clique no botão "Selecionar arquivo" e escolha um dos três formatos de arquivos:
Observação: O sistema irá tentar reconhecer o formato do arquivo e selecionar o formato correto, caso o formato selecionado não seja o correto selecione manualmente.
3.1.1. Delimitado (CSV): Arquivo do tipo texto com campos separados por um caracter delimitador, contendo ou não um cabeçalho .
Observação: O caracter delimitador não é com tipo fixo pode ser definido na próxima etapa.
3.1.2. Largura Fixa (SDF): Arquivo do tipo texto com campos com tamanho fixo, contendo ou não um cabeçalho.
3.1.3. Planilha Excel (XLSX): Arquivo do tipo Excel (Microsoft) do formato XLSX, contendo ou não um cabeçalho.
3.1.4. No campo "Formato do arquivo texto CSV/SDF" selecioneo formato de codificação do arquivo texto podendo ser: (ANSI, UTF8 ou UNICODE).
Observação: Quando o arquivo for importado com letras trocadas ou acentuação incorreta procure alternar entre os formatos de arquivo para encontrar o formato apropriado. O formato ANSI vem marcado como padrão por ser um dos formatos mais utilizados.
3.1.5. No campo "Remover do início de cada linha" informe quais caracateres gostaria de remover do início do arquivo. Caracteres especiais podem ser utilizados são eles:
Observação: Caracteres especiais podem aparecer em arquivos do tipo SDF, para visualizar os mesmos utilize um editor de textos como o Notepad++.
3.1.6. Clique no botão "Avançar" para concluir a etapa de "Seleção do Arquivo".
3.2. Etapa 2: Configurando a Importação dos arquivos: (utilizado para definir as configurações que irão auxiliar na importação do arquivo);
3.2.1. Arquivos do tipo CSV;
3.2.1.1 No campo "Iniciar a importação na linha" informe a partir de que linha o sistema irá importar as informações:
3.2.1.2. Marque o campo "Primeira linha define o cabeçalho" para identificar quando o arquivo importado possui descrição de cabeçalho.
3.2.1.3. No campo "Delimitador de valores" informe o caracter que separa os dados no arquivo.
3.2.1.4. No campo "Qualificador de Textos" informe um caracter para delimitar textos.
Observação: Está opção é utilizada para informar ao sistema que todo o texto que estiver contido entre esse caracter será considerado como um único texto exemplo: "Cabideiro para armário" .
3.2.1.5. Selecione o campo "Ignorar Blocos repetidos" quando deseja ignoarar blocos de textos repetidos dentro do arquivo.
Obsevação: Utilizado quando a o cabeçalho do arquivo se repete várias vezes dentro do arquivo.
3.2.1.6. No campo "Ignorar linhas que iniciam com" informe caracteres que serão validados no ínicio da linha para ignorar a importação da linha.
3.2.1.7. No campo "Visualização dos dados" será mostrado um prévia dos dados que serão importados com linhas numeradas.
Observação: Quando a linha estiver marcadas com um "X" essa linha será ignorada na importação.
3.2.1.8. Clique no botão "Avançar" para ir para a próxima etapa ou clique no botão "Voltar" para retornar a etapa anterior.
3.2.2. Arquivos do tipo SDF;
3.2.2.1 No campo "Iniciar a importação na linha" informe a partir de que linha o sistema irá importar as informações:
3.2.2.2. Marque o campo "Primeira linha define o cabeçalho" para identificar quando o arquivo importado possue descrição de cabeçalho.
3.2.2.3. No campo "Delimitador de valores" informe o caracter que separa os dados no arquivo.
3.2.2.4. No campo "Qualificador de Textos" informe um caracter para delimitar textos.
Observação: Está opção é utilizada para informar ao sistema que todo o texto que estiver contido entre esse caracter será considerado como um único texto exemplo: "Cabideiro ; para armario" .
3.2.2.5. Selecione o campo "Ignorar Blocos repetidos" quando deseja ignoarar blocos de textos repetidos dentro do arquivo.
Obsevação: Utilizado quando a o cabeçalho do arquivo se repete várias vezes dentro do arquivo.
3.2.2.6. No campo "Ignorar linhas que iniciam com" informe caracteres que serão validados no ínicio da linha para ignorar a importação da linha.
3.2.2.7. No campo "Visualização dos dados" será mostrado um prévia dos dados que serão importados com linhas numeradas.
Observação: Quando a linha estiver marcadas com um "X" essa linha será ignorada na importação.
3.2.2.8. Utilize o botão Utilize o botão para "adicionar" guias e o botão
para "remover" guias.
Observação: Utilize as guias para delimitar o fim de uma coluna e o iníco de outra. Clique na guia e arraste a mesma para o local desejado.
3.2.2.9. Clique no botão "Avançar" para ir para a próxima etapa ou clique no botão "Voltar" para retornar a etapa anterior.
3.2.3. Arquivo do Tipo XLSX (Planilha do Excel);
3.2.3.1 No campo "Iniciar a importação na linha" informe a partir de que linha o sistema irá importar as informações:
3.2.3.2. Marque o campo "Primeira linha define o cabeçalho" para identificar quando o arquivo importado possue descrição de cabeçalho.
3.2.3.3. No campo "Delimitador de valores" informe o caracter que separa os dados no arquivo.
3.2.3.4. No campo "Qualificador de Textos" informe um caracter para delimitar textos.
Observação: Está opção é utilizada para informar ao sistema que todo o texto que estiver contido entre esse caracter será considerado como um único texto exemplo: "Cabideiro ; para armario" .
3.2.3.5. No campo "Planilhas" informe quais as pastas de trabalho do excel serão considerada para importação.
Observação: As outras pastas deverão possuir o mesmo formato da pasta principal. Está opção é utilizada para informar ao sistema que todo o texto que estiver contido entre esse caracter será considerado como um único texto exemplo: "Cabideiro ; para armario" .
3.2.3.6 Selecione o campo "Ignorar Blocos repetidos" quando deseja ignoarar blocos de textos repetidos dentro do arquivo.
Obsevação: Utilizado quando a o cabeçalho do arquivo se repete várias vezes dentro do arquivo.
3.2.3.7. No campo "Ignorar linhas que iniciam com" informe caracteres que serão validados no ínicio da linha para ignorar a importação da linha.
3.2.3.8. No campo "Visualização dos dados" será mostrado um prévia dos dados que serão importados com linhas numeradas.
3.2.3.9. Clique no botão "Avançar" para ir para a próxima etapa ou clique no botão "Voltar" para retornar a etapa anterior.
3.3. Etapa 3: Definição das colunas do Arquivo: (Utilizado para associar as colunas aos campos corretos de importação.
3.3.1. Arquivo do Tipo CSV, SDF e XLSX;
3.3.1.1. No campo "Ajuste decimal" informe o tipo de conversão que será aplicado nos campos "Preço de Custo" e "Preço de Venda". As seguintes conversões são possíveis:
3.3.1.2. Marque o campo "Importar itens com preço zerado" para permitir que valores zerados sejam importados.
3.3.1.3. Na tabela de "Visualização de dados" clique no cabeçalho da coluna para definir o tipo de dado:
Observação: Utilize o valor "** Ignorar**" para que a coluna não seja importada.
3.3.1.4. Clique no botão "Avançar" para ir para a próxima etapa ou clique no botão "Voltar" para retornar a etapa anterior.
3.4. Etapa 4: Validando o arquivo importado.
3.4.1. No campo "Itens Válidos:" no canto superior esquerdo da janela de validação, será informado a quantidade de produtos válidos liberados para serem importados.
Observação: Caso não existam itens válidos o botão "Avançar" não será habilitado para importação dos produtos.
3.4.2. No campo "Itens com advertência:" no canto superior direito da janela de validação, serão apresentados todas as advertências encontradas na importação. Para visualizar individualmente cada advertência clique no botão "Localizar próximo item com referência de produto inativo" . As seguintes opções são válidas:
3.4.3. No campo "Total de itens listados:" será listados o total de itens disponíveis para importação.
Observação: Produtos com o ícone estão válidos para importação, produtos com o ícone
possuem advertências e não serão importados.
3.4.4. Para gerar um arquivo com as advertências clique no menu "Gerar Arquivo" e selecione a opção "Relatório CSV" ou "Planilha de Importação".
Observação: Quando existirem advertências pode ser gerado um arquivo para tratar as mesmas, este arquivo após corrigido suas advertência pode ser utilizado para importação, lembrando que somente serão importados produtos já cadastrados no manager.
3.4.5. Clique no botão "Avançar" para "Incluir" os produtos validados na tabela de preço ou no botão "Voltar" para retornar a etapa anterior. Será apresentado uma tela com um resumo da validação clique no botão "OK" par a confirmar a operação.
3.4.6. Após a mensagem de confirmação de importação clique no botão "OK" para fechar a janela de aviso e no botão "Fechar".
3.4.7. Os itens incluidos serão validados se existem referências duplicadas conforme documentação: Como validar uma tabela de Preço?
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