Agora que o seu projeto está finalizado, é hora de gerar orçamento e enviar o pedido para o fabricante Leo Madeiras. Este procedimento é realizado através do 2020 Manager, e neste artigo, forneceremos orientações para te ajudar a concluir estas etapas.
Neste artigo, os seguintes tópicos estão disponíveis:
Orçamento
Pedido
▼ Orçamento
Como gerar um orçamento
Para gerar o orçamento do seu projeto é necessário enviar o projeto ao 2020 Manager.
IMPORTANTE: para gerar um orçamento corretamente, primeiramente é necessário Cadastrar Margens, saiba mais aqui.
1. Após seu projeto pronto, na barra superior clique em Negociar .
2. Uma nova tela é exibida com a mensagem Por favor, aguarde enquanto a negociação do projeto é gerada. Aguardo o processo de envio ser concluído.
3. Ao finalizar o envio do projeto, pode ser exibidas duas telas diferente, isso varia em duas situações:
- Situação 01: quando não há outras negociações em aberto do cliente referente o projeto atual;
- Situação 02: quando há outras negociações em aberto do cliente referente o projeto atual;
Situação 01
Caso não houver uma negociação em aberto para o mesmo cliente de outro projeto enviado anteriormente, a seguinte tela é exibida no navegador de internet:
1. É aberta a tela Negociação do pedido no navegador de Internet.
IMPORTANTE: Caso for o primeiro acesso, é solicitado login no 2020 Manager. Essa senha é a mesma que foi enviada por e-mail no momento da criação do pedido de compra do LeoMob.
2. Clique na aba Orçamento para visualizar o orçamento do seu projeto.
IMPORTANTE: Antes de verificar o orçamento do projeto, você tem a opção de desmarcar os serviços que serão incluídos no orçamento. Para fazer isso, acesse a aba Materiais e Serviços e marque ou desmarque as opções conforme sua preferência.
- A opção Serviços se refere a tudo que for mão de obra, por exemplo cortar a peça, aplicar a borda, furar e montar.
- A opção Materiais se refere aos materiais, que são: chapa, fita e ferragens.
3. Verifique os dados do Orçamento.
IMPORTANTE: Lembre-se de aplicar as margens para ter o valor correto do orçamento, saiba mais aqui. Para identificar se o valor do orçamento está com as margens que você cadastrou, acesse Editar e na tela Editar Cotação acesse a aba Detalhada, e verifique Margens Adicionais.
4. Para realizar ajustes no orçamento clique em Editar.
5. Na tela Editar cotação, os dados do orçamento são exibidos. Realize os ajustes desejados referente as condições de pagamento, onde é possível selecionar a quantidade de parcelas, intervalo de dias das parcelas e data de inicio do pagamento. Também é possível aplicar descontos, e inserir impostos no orçamento.
Abaixo saiba mais em um exemplo com um gif demonstrativo da edição de um orçamento:
Situação 02
Caso já houver uma negociação em aberto para o mesmo cliente de outro projeto enviado anteriormente, a seguinte tela é exibida no navegador de internet:
1. Na tela de Negociações ao seu alcance, verifique as informações que foram enviadas.
Nesta tela, é possível realizar ajustes antes de gerar o orçamento.
- Adicionar como novo ambiente: vai unir os projetos na mesma negociação, o projeto atual e o projeto que estava em aberto deste mesmo cliente. IMPORTANTE: Quando isso é feito, é exigido a reotimização para melhor aproveitamento dos materiais.
- Criar Opção: a funcionalidade Nova Opção é utilizada para comparar os preços entre diferentes projetos. Por exemplo, se você criar um projeto com acabamento A e replicá-lo com acabamento B, poderá importá-los para o 2020 Manager e gerar opções para avaliar qual oferece o melhor preço.
IMPORTANTE: apenas uma negociação pode estar selecionada e não pode ser utilizada caso o projeto tenha sido duplicado.
- Substituir Projeto: o projeto da negociação que estava em aberto é substituído pelo projeto novo que foi recém enviado, e assim remove o vínculo da negociação anterior que existia neste cliente na tela inicial do Promob.
2. Após definir as informações sobre a negociação, clique em Criar uma nova negociação.
3. A tela da Negociação é exibida, clique na aba Orçamento para visualizar o orçamento do seu projeto.
IMPORTANTE: Antes de verificar o orçamento do projeto, você tem a opção de desmarcar os serviços que serão incluídos no orçamento. Para fazer isso, acesse a aba Materiais e Serviços e marque ou desmarque as opções conforme sua preferência.
- A opção Serviços se refere a tudo que for mão de obra, por exemplo cortar a peça, aplicar a borda, furar e montar.
- A opção Materiais se refere aos materiais, que são: chapa, fita e ferragens.
4. Verifique os dados do Orçamento.
IMPORTANTE:Lembre-se de aplicar as margens para ter o valor correto do orçamento, saiba mais aqui. Para identificar se o valor do orçamento está com as margens que você cadastrou, acesse Editar e na tela Editar Cotação acesse a aba Detalhada, e verifique Margens Adicionais.
5. Para realizar ajustes no orçamento clique em Editar.
6. Na tela Editar cotação, os dados do orçamento são exibidos. Realize os ajustes desejados referente as condições de pagamento, onde é possível selecionar a quantidade de parcelas, intervalo de dias das parcelas e data de inicio do pagamento. Também é possível aplicar descontos, e inserir impostos no orçamento.
Abaixo saiba mais com um gif demonstrativo com um exemplo da edição de um orçamento:
Adicionar mais de uma cotação na mesma negociação
Para gerar mais de uma opção de orçamento para uma mesma negociação, em casos de simular diferentes formas de pagamento para o mesmo projeto, siga estas etapas:
1. Clique em Adicionar Cotação. Na nova tela exibida preencha os dados do orçamento conforme o desejado e clique em Gerar.
2. Na tela Adicionar Cotação exibida, preencha os dados da forma de pagamento, defina as operações conforme o desejado e clique em Gerar para o orçamento ser exibido e ficar disponível para impressão.
3. Após a escolha do orçamento com forma de pagamento final, é possível excluir os demais orçamentos gerados para a mesma negociação. Para isso, na tela de Editar Cotação do respectivo orçamento, clique em Excluir .
▼ Pedido
Como enviar o pedido a Leo Madeiras
Após o orçamento aprovado, chegou o momento de enviar o pedido a Leo Madeiras.
1. Para finalizar o pedido e criar a ordem de compra do seu projeto, na tela da Negociação do projeto, clique em .
2. A tela de confirmação de compra é exibida. Aqui nesta tela é possível definir o Nome da Ordem de Compra, e também inserir uma Observação sobre esta ordem de compra.
IMPORTANTE: caso exista algum alerta exibido na tela de confirmação, estes impedem a criação da ordem de compra pois o botão Comprar Ambientes fica desabilitado para dar continuidade no processo de envio do pedido a fábrica. Neste caso, leia com atenção e realize os procedimentos informados na mensagem de aviso.
3. Após conferir as informações de compra, para finalizar o envio do pedido à fábrica clique em Comprar Ambientes.
4. Neste momento, a Ordem de Compra é automaticamente gerada. E o novo menu Ordens de Compra é exibido na tela da Negociação.
IMPORTANTE: Não é possível cancelar uma ordem de compra gerada no 2020 Manager, para mais dúvidas entre em contato com o fabricante Leo Madeiras.
5. No menu Ordens de Compra ficam disponíveis as informações sobre o pedido enviado ao fabricante, são elas: o número da ordem de compra, o ambiente respectivo do pedido, quantidade de itens, o valor total a data de envio e as observações.
Pronto, o pedido do seu projeto foi enviado ao fabricante, assim que a Leo Madeiras receber a ordem de compra, entrará em contato com você.
Pedido com Multi ambientes
Quando existe uma negociação de um cliente em aberto no 2020 Manager, é possível incluir mais ambientes nesta mesma negociação, através do Promob.
Com um projeto do mesmo cliente aberto no Promob:
1. Clique no ícone Negociação.
2. Na tela aberta no navegador, é preciso definir:
Se será criada uma nova negociação com o projeto:
- Para isso, clique na opção Criar uma nova negociação
Se o projeto será adicionado a uma negociação já existente:
Para isso, na negociação, clique na opção Adicionar como novo ambiente.
Se o projeto atualizará um dos ambientes de uma das negociações exibidas:
- Para isso, na negociação, clique na opção Substituir Projeto.
Se o projeto será uma segunda opção de projeto em uma das negociações exibidas:
Para isso, na negociação, clique em Criar opção.
No menu Ambientes é exibido os projetos relacionados a esta negociação.
Como acompanhar um pedido
A consulta do seu pedido é realizado através 2020 Manager, para isso primeiramente:
É possível acessar o 2020 Manager através de duas opções: pelo Promob ou diretamente pela página de internet.
- Pelo Promob:
1. Na barra superior do Promob clique em Negociar . Em seguida a página de internet é exibida com o 2020 Manager.
- Pela página de Internet:
1. Abra um navegador de internet, e acesse o endereço: https://2020manager.promob.com. Clique em Acessar.
2. Efetue o login com seu usuário e senha. IMPORTANTE: Essa senha é a mesma que foi enviada por e-mail no momento da criação do pedido de compra do LeoMob.
Através da tela de Negociação, na seção Ordens de Compra do 2020 Manager, é possível acompanhar o andamento do seu pedido e todas as atualizações realizadas pela fábrica. Para isso:
1. Acesse o menu Vendas - Negociações e abra a negociação desejada.
2. A Ordem de compra é exibida na tela da Negociação. Na aba Ordens de Compra estão disponíveis as informações sobre o pedido enviado ao fabricante.
As informações exibidas são:
Nome da OC: exibe o nome atribuído a ordem de compra, este é informado pela fábrica.
Número da OC: exibe o número da ordem de compra que foi gerado.
Ambiente: exibe o nome do projeto/ambiente.
Itens: exibe a quantidade de itens presentes da ordem de compra.
Total: exibe o valor total da ordem de compra.
Data de envio: exibe a data em que a ordem de compra foi enviada para a fábrica.
Número PV fornecedor: exibe o número do Pedido, este é informado pela fábrica.
Previsão de entrega: exibe a data de previsão de entrega do pedido, este é informado pela fábrica.
Observações: havendo observações, é exibido um ícone conforme imagem abaixo, aproximando o mouse do ícone, as observações são exibidas.
Consultar o Status da Ordem de Compra
É possível consultar o status do seu pedido realizado para a Leo Madeiras, para isso:
1. Na ordem de compra, posicione o mouse sobre o ícone Observações .
2. As alterações do status do pedido são exibidas:
Os Status podem ser:
- Status Criado, Pedido N/I: A ordem de compra foi recebida na Leo Madeiras.
- Status Criado, Pedido Número: A ordem de compra foi gerada pela Leo Madeiras.
- Status Aprovado: A ordem foi enviada para produção.
Como identificar se o projeto já foi enviado ao 2020 Manager
Através da tela inicial do seu Promob, na lista de projetos, identifique os projetos que possuem o ícone de Abrir Negociação . O ícone indica que o projeto já está no 2020 Manager e pode ser acessado a partir do mesmo.
Como identificar se o projeto foi enviado ao fabricante
Para identificar se o projeto no LeoMob foi enviado ao fabricante, verifique o status do projeto. Para isso:
1. Na tela do Connect, selecione o projeto desejado e acesse a aba Detalhes do Projeto,
2. Em Estágio é exibido o status do projeto:
IMPORTANTE: este status é alterado automaticamente conforme os processos que ocorrem na respectiva negociação no 2020 Manager.
- Negociação: o projeto foi enviado apenas ao 2020 Manager, e foi gerada uma negociação do mesmo.
- Compra: o projeto já foi enviado para a Leo Madeiras através da ordem de compra.