Neste artigo são abordadas as seguintes seções:
Como coletar assinatura eletrônica de um layout configurado?
Como coletar assinatura eletrônica de um arquivo manual?
Como coletar assinatura eletrônica de um layout configurado?
Para ilustrar o processo, assinaremos eletronicamente um contrato.
Após aprovar um orçamento, um contrato será gerado. Você será direcionado para o mesmo, e poderá realizar impressão do contrato no canto inferior direito da tela:
Uma pop-up com layout configurados se abrirá, e no canto inferior direito serão listadas três possibilidades:
- Assinar eletronicamente;
- Imprimir
Clique em Assinar Eletronicamente. Após clicar, serão listados os signatários configurados à assinar o layout de documento em questão.
Será possível solicitar a assinatura, ou então, editar os signatários.
- Solicitar assinaturas: será gerado o PDF com um processo de assinatura para o Email dos signatários.
- Editar signatários: será direcionado para o programa de assinatura eletrônicas, onde poderá efetuar a edição dos signatários antes do envio do documento para a coleta de assinaturas.
Em ambos os casos será gerado um documento em Comercial - Vendas - Assinatura eletrônica de documentos. Neste programa é possível visualizar todos os documentos que foram exigidos assinaturas eletrônicas, bem como o status de cada um.
Acessando um desses documentos, é possível editar signatários clicando no botão Adicionar.
Abrirá a pop-up para adicionar um signatário. Informe os dados necessários e salve.
Após a edição de signatários basta clicar em enviar (canto inferior direito) para a coleta de assinaturas.
Como coletar assinatura eletrônica de um arquivo manual?
É possível solicitar assinatura eletrônica de documentos gerados externamente ao FoccoLojas. Para efetuar esse processo, acesse: Comercial - Vendas - Assinatura eletrônica de documentos e adicionar um novo documento.
Adicione o arquivo no formato PDF
Na descrição será carregado o nome do arquivo que foi feito o upload, e este campo poderá ser editado caso seja necessário. No tipo de documento podemos definir se ele é manual ou referente a um contrato ou assistência técnica existente.
Após fazer o upload do arquivo, inclua os signatários que deverão assinar os documentos:
Após inserir todas as informações basta enviar o documento para coletar as assinaturas.