FoccoLOJAS - Programas - Avançado - Comercial - Layouts de Documento – Suporte Promob

Neste artigo são abordadas as seguintes seções:

Conhecer o Programa

O objetivo deste programa é cadastrar e consultar modelos de documentos que serão impressos em alguns programas do sistema, como Orçamentos, Contratos, Assistências Técnicas, entre outros.

Os tipos de documentos estão pré-definidos no sistema, e para cada um deles, é possível cadastrar mais de um modelo de layout para impressão.

OBSERVAÇÕES:

1. Na elaboração dos modelos é permitido configurar o tamanho, a largura, as máscaras de dados, o número de linhas, as linhas a serem impressas e determinar o posicionamento das mesmas, bem como configurar as demais características necessárias.

2. Caso não haja um modelo padrão de uso no momento da impressão pode ser selecionado o modelo que deseja utilizar.

3. Caso exista apenas um modelo cadastrado ou se um dos modelos estiver definido como Sim, para a configuração padrão, este sempre será usado como padrão para impressão.

Conhecer a Tela Inicial

É possível pesquisar um layout de documento através do campo Pesquisar ou do botão Pesquisa Avançada.

Ao clicar na lupa para pesquisa avançada, aparecerá uma tela com os filtros abaixo:
Tipo de Documento	Selecionar um tipo de documento para filtrar a pesquisa.
Ativo	Selecionar Sim para filtrar somente documentos ativos ou Não para filtrar somente os documentos que estão inativos.
Padrão	Selecionar Sim para filtrar somente documentos marcados como Padrão ou Não para filtrar somente os documentos que não são Padrão.
CANCELAR	Clicar para cancelar a pesquisa avançada e retornar à tela inicial.
FILTRAR REGISTROS	Clicar para aplicar os filtros desejados à pesquisa.

Os cadastros serão listados na grade:

Modelo	Informar o nome do modelo do formulário. OBSERVAÇÃO: É possível definir mais de um layout como padrão para o mesmo tipo de documento.
Tipo de Documento	Selecionar um dos tipos de documento disponíveis. As opções são: Assistência Técnica, Cliente, Condição Pagamento Orçamento, Contrato, Distrato, Etiqueta, Orçamento, Pedido de Compra, Pré-Montagem, Pós-Montagem, Revisão, Termo Abertura, Termo Encerramento, Termo Entrega, Recibo Financeiro.
Ativo	Selecionar se o formulário está ativo ou inativo para uso na impressão. OBSERVAÇÃO: É possível ter ativos quantos formulários desejar.
Padrão	Selecionar se o modelo de layout é padrão ou não.

Campo a Campo do Cadastro

Para incluir um novo layout de documento, clicar no botão Incluir.

Para consultar um cadastro, basta clicar sobre o link do modelo.

Os campos abaixo serão exibidos na tela de Informações Gerais:

Loja/Unidade

Mostra a loja ou a unidade que está sendo acessada.

Tipo de Documento

Selecionar um dos tipos de documento disponíveis. As opções são: Assistência Técnica, Cliente, Condição Pagamento Orçamento, Contrato, Distrato, Orçamento, Pré-Montagem, Pós-Montagem, Revisão, Termo Abertura, Termo Encerramento, Termo Entrega, Recibo Financeiro.

IMPORTANTE: Essa escolha determina as tags que ficarão disponíveis para serem usadas no layout.

Depois de definido o tipo de documento, o sistema não permite alterar esse campo.

Modelo

Informar o nome do modelo do formulário.

Ativo

Selecionar se o formulário está ativo ou inativo para uso na impressão.

OBSERVAÇÃO: É possível ter ativos quantos formulários desejar.

Padrão

Selecionar se o modelo de layout é padrão ou não.

OBSERVAÇÃO: É possível definir mais de um layout como padrão para o mesmo tipo de documento.

Tags

Selecionar uma das tags disponíveis. As tags são utilizadas para representar o termo que será informado automaticamente pelo sistema. Dessa forma, o mesmo layout pode ser utilizado para diversas situações e clientes, pois na hora da impressão, as tags serão substituídas pelos dados informados no cadastro do cliente, do projeto ou do respectivo programa.

EXEMPLO: Em um layout de Recibo irá constar a seguinte frase:

A loja X recebeu do cliente X a importância de R$ X referente à compra de ambiente X.

Para que não seja necessário digitar a mesma frase todas às vezes, são usadas as tags:

A loja #Unidade.RazaoSocial# recebeu do cliente #Cliente.Nome# a importância de R$ #Cenario.ValorVenda# referente à compra de ambiente #Ambiente.Nome#.

Mais informações relativas às tags:

Cada tag indica uma informação, que pode ser do cadastro de Clientes, de Projetos, Contratos, Revisões, Assistências Técnicas, etc. As tags serão disponibilizadas conforme o tipo de documento selecionado. Ou seja, tags que buscam informações da Assistência Técnica não irão aparecer para o tipo de documento Contrato. Para Itens Avulsos, são usadas as mesmas tags do ambiente, que iniciam com *#Ambiente.*: A tag #Ambiente.Nome# exibirá o nome do Item Avulso. A tag #Ambiente.Fornecedor# exibirá o fornecedor do item. A tag #Ambiente.Quantidade# exibirá a quantidade do Item. A tag #Ambiente.PrazoMedioFornecedor# exibirá o prazo médio do fornecedor do Item. A tag #Ambiente.Observacao# exibirá a observação do Item. Veja alguns exemplos de tags, e informações à qual se referem:
Informações referentes...	A tag inicia com...	Exemplos
ao Cliente	#Cliente.	#Cliente.Nome# #Cliente.Email#
ao Contrato	#Contrato.	#Contrato.DataEntrega#
ao Projeto do Cliente	#Projeto.	#Projeto.Numero# #Projeto.Bairro#
ao(s) Ambiente(s) do Projeto e Itens Avulsos	#Ambiente.	#Ambiente.Nome# #Ambiente.DescontoValor#
aos Itens do Ambiente	#AmbienteItem.	#AmbienteItem.Quantidade#
ao Orçamento / Cenário	#Cenario.	#Cenario.ValorVista# #Cenario.ValorCompraExtenso#.
às Parcelas do Orçamento	#CenarioParcela.	#CenarioParcela.Valor# #CenarioParcela.DataVencimento#
às Parcelas do Orçamento	#Agendamento.	#Agendamento.Data#
à Revisão de Ambientes	#Revisao.	#Revisao.Revisor# #Revisao.ValorRevisao#
à Assistência Técnica	#Asteca.	#Asteca.CustoVisita#
aos Dados da Loja	#Unidade.	#Unidade.InscricaoEstadual#
ao Livro de Inventário	#Livro.	#Livro.Numero#
QR Code	#Contrato.TokenQRCode#	Na impressão do contrato configurado, a tag será substituída pela imagem do QR Code.
ao Pedido de Compras	#PedidoCompra.	#PedidoCompra.Cliente#
ao Item do Pedido de Compra	#PedidoCompraItem.	#PedidoCompraItem.CodigoItem#
Além desses exemplos, existem diversas outras tags para auxiliar na montagem de um layout. Em alguns casos, é necessário utilizar as chamadas Tags de Repetição. Essas tags servem para fazer uma informação se repetir no layout, de forma organizada. EXEMPLO: O projeto pode possuir mais de um ambiente, e cada ambiente possui mais de um item. Para que todos sejam listados corretamente no layout, as estruturas devem ser montada da seguinte forma: *Ambientes:* <!--#Ambiente.RepeticacaoInicio#--> #Ambiente.Nome# <!--#Ambiente.RepeticaoFim#--> *Itens do Ambiente:* <!--#Ambiente.RepeticacaoInicio#--> <!--#AmbienteItem.RepeticaoInicio#--> #AmbienteItem.Nome# <!--#AmbienteItem.RepeticaoFim#--> <!--#Ambiente.RepeticaoFim#--> Conforme exemplo acima, para que as tags de repetição dos itens do ambiente funcionem, as mesmas devem estar entre as tags de repetição do ambiente. Formas de Pagamento do Orçamento Assim, também as tags de repetição, referentes à forma de pagamento de cada parcela do orçamento, devem estar entre as tags de repetição das parcelas: <!--#CenarioParcela.RepeticacaoInicio#--> <!--#FormaPagamento.RepeticaoInicio#--> #FormaPagamento.Banco# <!--#FormaPagamento.RepeticaoFim#--> <!--#CenarioParcela.RepeticaoFim#--> Na forma de pagamento do orçamento, é possível informar mais de uma forma de pagamento para a mesma parcela. Para que esse tipo de situação conste corretamente do documento impresso, é necessário usar as tags abaixo: <!--#FormasPagtoParcela.RepeticaoInicio#--> #FormasPagtoParcela.FormaDePagamento# #FormasPagtoParcela.Valor# <!--#FormasPagtoParcela.RepeticaoFim#--> Informações sobre conteúdo de tags: #Ambiente.ValorUnitarioBruto#: exibe o valor bruto do ambiente dividido pela sua quantidade. #PedidoCompra.TotalBrutoERP#: Valor Total do IPI aplicado pela fábrica. *#PedidoCompra.TotalIpiERP#:* Valor Total Bruto do Pedido na fábrica. *#PedidoCompra.ValorDespesaFrete#:* Valor Total da Despesa do tipo Frete do Orçamento / Pedido.

Cláusulas Adicionais

Campo habilitado somente para os tipos de documento Contrato e Distrato.

Selecionar a cláusula adicional desejada. Assim, a cláusula será vinculada ao layout, para que no momento da impressão, apareça exatamente no local do documento onde foi incluída, permitindo edição ou não, conforme foi cadastrada.

OBSERVAÇÃO: Se o corretor ortográfico do navegador estiver ativado, o sistema poderá alterar / corrigir o nome da cláusula. Cuidar para que o nome da cláusula permaneça como foi cadastrado.

Caixa de Texto

Nesse editor é possível digitar o texto, incluir tabelas e imagens, incluir as tags que serão utilizadas para buscar as informações no momento da impressão e formatar o conteúdo.

Esse conteúdo será utilizado posteriormente no momento de impressão do tipo de documento selecionado acima.

DICA: O editor possui algumas ferramentas com recursos limitados, por isso o indicado é solicitar auxílio à equipe Focco para formatar o layout da melhor forma.

Botão IMAGENS

Permite incluir imagens para serem utilizadas nos layouts configurados. Ao clicar neste botão, uma tela é exibida com todas as imagens já incluídas na loja, com as opções de copiar o link da imagem ou excluir.

Para incluir novas imagens, basta clicar no botão +, incluir e fazer o upload da imagem.

Para utilizar as imagens que estão salvas, clique em copiar link e após utilize a ferramenta Imagem do editor, cole o link no campo URL.

Etiquetas

O tipo de documento Etiqueta permite a criação de um layout exclusivo para etiquetas.

Além dos campos padrões da criação de documentos, ao criar um layout configurado para etiquetas, os seguintes campos são solicitados:

Quantidade de Colunas	número de colunas na folha de etiquetas.
Quantidade de Impressões por página	número total de etiquetas na folha de etiquetas.

Utilize a caixa de texto para criar o layout da etiqueta, podem ser necessários ajustes no código fonte para configurar dimensões da etiqueta e espaçamentos.

Devem ser utilizadas as tags de repetição ( e  para repetir o layout da etiqueta criada de acordo com as quantidades informadas nos campos detalhados acima.

Outra caraterística do tipo documento etiqueta se trata do recurso de reutilizar formulários de impressão, o objetivo é evitar desperdício de material quando a impressão é em pequena quantidade e acaba por não ocupar uma folha de impressão inteira. Para utilizar o recurso é necessário conferir no formulário de etiquetas já utilizados quantas já foram impressas e informar a quantidade no novo campo Pular Etiquetas, ele fica disponível na tela de seleção de Layouts Configurados durante a impressão e apenas se o tipo de documento a ser impresso se trate de uma etiqueta. Caso não seja necessário ou não se deseja utilizar o recurso, basta deixar o campo Pular Etiquetas com o valor zero (padrão no sistema) e o funcionamento da impressão não fará uso do recurso imprimindo normalmente sem pulos.

Tags de Faturamento Direto

Para orçamentos com a modalidade de Faturamento Direto, o sistema realiza a separação dos valores dos ambientes em “Valor de Serviço” (Pago a Loja) e “Valor de Produto” (Pago a Fábrica), para isso existem as seguintes Tags:

Tags de Ambiente:
- #Ambiente.ValorProduto#: Exibe o valor referente a Produto do Ambiente.
- #Ambiente.ValorServico#: Exibe o valor referente a Serviço do Ambiente.

Tags de Cenário (Orçamento):
- #Cenario.ValorProduto#: Exibe o total dos valores referente a Produto do Ambientes.
- #Cenario.ValorServico#: Exibe o total dos valores referente a Serviço do Ambientes.
- #Cenario.ValorPercentualProduto#: Exibe o total dos valores referente a Produto do Ambientes em Porcentagem. Ex: De 100% do valor do orçamento, 55% É Produto.
- #Cenario.ValorPercentualServico#: Exibe o total dos valores referente a Serviço do Ambientes em Porcentagem. Ex: De 100% do valor do orçamento, 45% É Serviço.

Bloco de Parcelas de Serviço: Já usado para exibir as parcelas do orçamento, em orçamentos/contratos com modalidade faturamento direto, serve como bloco para exibir apenas o parcelamento do valor de Serviço. Para usá-lo basta utilizar as tags de marcação descritas abaixo:
- ':
- '

Bloco de Parcelas de Produto: Irá exibir o parcelamento do valor de Produto, internamento utiliza as mesmas tags utilizadas pelo “CenarioParcela”. Ex. #CenarioParcela.Valor#, irá exibir o valor da parcela dentro do bloco, que neste caso será o valor de uma parcela do valor de produto. Para usá-lo basta utilizar as tags de marcação descritas abaixo:
- '
- '

Bloco de Parcelas Unificado: Irá exibir a união dos parcelamentos de Valor de Produto e de Serviço, o sistema irá juntar as parcelas com a mesma data de vencimento, exibindo todas em uma listagem. Internamente, utiliza as mesmas tags utilizadas pelo “CenarioParcela” Ex. #CenarioParcela.Valor#, irá exibir o valor da parcela dentro do bloco, que neste caso será o valor de uma parcela do valor de produto ou de serviço ou ainda, se data de vencimento de ambos os parcelamentos for igual, exibirá em uma parcela única o valor unificado de produto e serviço. Para usá-lo basta utilizar as tags de marcação descritas abaixo:
- '
- '