O objetivo deste programa é cadastrar e consultar modelos de recibos que serão impressos nos programas de Contas a Pagar e Contas a Receber.
OBSERVAÇÕES
1. Na elaboração dos modelos é permitido configurar o tamanho, a largura, as máscaras de dados, o número de linhas, as linhas a serem impressas e determinar o posicionamento das mesmas, bem como configurar as demais características necessárias.
2. Caso não haja um modelo padrão de uso no momento da impressão pode ser selecionado o modelo que deseja utilizar.
3. Caso exista apenas um modelo cadastrado ou se um dos modelos estiver definido como "Sim", para a configuração padrão, este sempre será usado como padrão para impressão.
Conhecer a Tela Inicial
É possível pesquisar um layout de recibo através do campo Pesquisar ou do botão Pesquisa Avançada.
Ao clicar no ícone da pesquisa avançada , aparecerá uma tela com os filtros abaixo:
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Tipo de Recibo |
Selecionar o tipo de recibo para filtrar a pesquisa. |
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Padrão |
Selecionar Sim para filtrar somente recibos marcados como Padrão ou Não para filtrar somente os recibos que não são Padrão. |
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Ativo |
Selecionar Sim para filtrar somente recibos ativos ou Não para filtrar somente os recibos que estão inativos. |
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CANCELAR |
Clicar para cancelar a pesquisa avançada e retornar à tela inicial. |
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FILTRAR REGISTROS |
Clicar para aplicar os filtros desejados à pesquisa. |
Os cadastros serão listados na grade:
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Modelo |
Informar o nome do modelo do formulário. |
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Tipo de Recibo |
Selecionar um dos tipos de recibo disponíveis: Contas a Pagar ou Contas a Receber. |
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Padrão |
Selecionar se o modelo de layout é padrão ou não. |
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Ativo |
Selecionar se o formulário está ativo ou inativo para uso na impressão. |
Campo a Campo do Cadastro
Para incluir um novo layout de recibo, clicar no botão Incluir.
Para consultar um cadastro, basta clicar sobre o link do Modelo.
Os campos abaixo serão exibidos na tela de Informações Gerais:
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Loja/Unidade |
Mostra a loja ou a unidade que está sendo acessada. |
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Tipo de Recibo |
Selecionar um dos tipos de documento disponíveis: Contas a Pagar ou Contas a Receber. IMPORTANTE Essa escolha determina as tags que ficarão disponíveis para serem usadas no layout. Depois de definido o tipo de documento, o sistema não permite alterar esse campo. |
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Modelo |
Informar o nome do modelo do recibo. |
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Tags |
Selecionar uma das tags disponíveis. As tags são utilizadas para representar o termo que será informado automaticamente pelo sistema. Dessa forma, o mesmo modelo de recibo poderá ser utilizado para diversos clientes, pois na hora da impressão, as tags serão substituídas pelos dados informados no cadastro do cliente, do projeto ou do respectivo programa. EXEMPLO Em um layout de Recibo irá constar a seguinte frase: A loja X recebeu do cliente X a importância de R$ X referente à compra de ambiente X. Para que não seja necessário digitar a mesma frase todas as vezes, são usadas as tags: A loja #Unidade.RazaoSocial# recebeu do cliente #Cliente.Nome# a importância de R$ #Cenario.ValorVenda# referente à compra de ambiente #Ambiente.Nome#. |
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Layout do Recibo |
Nesse editor é possível digitar o texto, incluir tabelas e imagens, incluir as tags que serão utilizadas para buscar as informações no momento da impressão e formatar o conteúdo. DICA O editor possui algumas ferramentas com recursos limitados, por isso o indicado é solicitar auxílio à equipe Focco para formatar o layout da melhor forma. |
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Padrão |
Selecionar se o modelo de layout é padrão ou não. OBSERVAÇÃO É permitido somente um layout de recibo como padrão. |
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Ativo |
Selecionar se o formulário está ativo ou inativo para uso na impressão. OBSERVAÇÃO É possível ter ativos quantos recibos desejar. |