O que você deseja?
Conhecer o Programa
Este programa possibilita monitorar o tempo médio de fechamento e tempo médio ponderado das vendas diariamente através de planilhas e gráficos.
Caso o usuário estiver logado em uma unidade consolidada serão apresentadas todas as unidades abaixo da consolidada. Caso não for consolidada, apresenta apenas a loja em que o usuário estiver logado.
O que é Tempo Médio: é o Lead Time, ou seja, o período entre o início de uma atividade, produtiva ou não, e o seu término. Neste relatório será considerado o tempo médio das vendas, considerando a divisão do total dos tempos em dias pela quantidade de contratos.
Pré-requisito: É necessário possuir instalado no computador o MS Excel 2003 ou superior e ter acesso ao Google.
Conhecer a Tela Inicial
| Data | Inserir o período desejado para a geração do relatório. O campo é preenchido automaticamente com a data atual do sistema. |
| Envolvimento | Selecionar um dos tipos de envolvimento disponíveis. Os envolvimentos são cadastrados no programa Cargos em Sistema - Usuários - Cargo. Conforme o envolvimento selecionado habilita o campo Envolvido. |
| Envolvido | Selecionar um dos envolvidos disponíveis. As opções deste campo variam conforme a seleção realizada no campo Envolvimento. |
Configurações dos Gráficos
As cores correspondem a um semáforo onde a faixa do lead time inicia com verde que representa um bom indicador, passando por amarelo que indica atenção e vermelho que é um indicador crítico.
Lead Time Médio
O lead time médio é calculado somando o total dos tempos em dias e dividindo pela quantidade total de contratos.
EXEMPLO: Supondo que os 3 contratos estejam na mesma data.
| Início Amarelo | Informar o valor para o lead time ponderado que indica atenção. |
| Início Vermelho | Informar o valor para o lead time ponderado que indica situação crítica. |
| Final | Informar o valor para o lead time ponderado limite. |
Grade
A última linha da grade é o totalizador acumulado da sua coluna, com exceção das colunas: Data, Contrato, Projeto.
| Data |
Mostra a data de assinatura dos contratos agrupados por dia/mês/ano. |
| Contrato | Mostra o número do contrato, agrupando-os por dia. O sistema busca apenas os contratos assinados e ativos dentro do período selecionado no campo Data. |
| Data | Mostra a data de criação do projeto vinculado ao contrato. |
| Projeto | Mostra o número do projeto vinculado ao contrato. |
| Valor de Venda | Mostra o valor de venda do contrato. |
| Tempo em Dias | Mostra (em dias) o tempo encontrado a partir da subtração da data do contrato com a data do projeto. |
| Lead Time Médio | Mostra o resultado da divisão do total dos tempos em dias pelo total de contratos agrupados por dia dos contratos. |
| Lead Time Ponderado | Mostra o resultado dividindo-se o total da multiplicação do valor do contrato pelo número de dias, pelo total do valor do contrato acumulado dentro de uma data. |
Gráficos de barras
Os gráficos de barras apresentam a evolução do lead time médio e ponderado diário, conforme apresentado na grade.
Botão: Exp. Excel: Este botão permite exportar os dados da grade para uma planilha de Excel.