O objetivo deste programa é cadastrar os dados principais da empresa (loja ou unidade que está sendo consultada), parametrizar dados de comunicação, compartilhar informações entre lojas e criar a estrutura de subdivisão da empresa.
OBSERVAÇÃO: O colaborador tem permissão para consultar os cadastros das Lojas / Unidades às quais está vinculado e conforme seus acessos definidos no Mapa de Acesso.
Neste artigo são abordadas as seguintes seções:
Tela Inicial
No programa Lojas / Unidades, é possível pesquisar um cadastro através do campo Pesquisar ou do botão Pesquisa Avançada.
Verifique abaixo os campos da Pesquisa Avançada:
Ao clicar na lupa para pesquisa avançada, aparecerá uma tela com os filtros abaixo: |
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CNPJ |
Inserir o número do CNPJ da loja, para filtrar a pesquisa. |
CANCELAR |
Clicar para cancelar a pesquisa avançada e retornar à tela inicial. |
FILTRAR REGISTROS |
Clicar para aplicar os filtros desejados à pesquisa. |
Os cadastros serão listados na grade:
Loja / Unidade |
Mostra as lojas ou unidades cadastradas, conforme a permissão do usuário. |
Validade |
Mostra a data de validade da unidade cadastrada. Se a validade estiver com data vencida, significa que a unidade está inativa. |
Campo a Campo do Cadastro
Para incluir uma nova loja ou unidade, clicar no botão Incluir.
Para consultar um cadastro, basta clicar sobre o link da Loja/Unidade.
As abas do programa serão exibidas na tela, na ordem abaixo:
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Lojas/Unidades
Informações Gerais |
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Loja / Unidade |
Informar o nome da nova loja ou unidade a ser cadastrada. |
Razão Social |
Informar a razão social. Razão social é o nome da empresa ligado ao CNPJ, válido para fins jurídicos. |
Sigla |
Informar uma sigla para a nova loja ou unidade. |
CNPJ |
Informar o número do CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica). |
Inscrição Estadual |
Informar o número da Inscrição Estadual, se pessoa jurídica. |
CPF |
Informar o número do documento de CPF, se pessoa física. |
Código Financeiro |
Mostra o código financeiro. Este campo é de uso interno da Focco. |
Documento Estrangeiro |
Informar o documento estrangeiro, caso seja uma loja do exterior. |
Loja/Unidade Pai
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Selecionar uma Loja/Unidade Pai. IMPORTANTE: Para criar vínculo entre as Lojas/Unidades: Preencher o campo Loja/Unidade Pai com o nome da matriz, fábrica ou consolidadora. Para que as empresas estejam no mesmo nível hierárquico é necessário que tenham a mesma Loja/Unidade Pai cadastrada. |
Validade |
Informar a validade do cadastro para esta Unidade. IMPORTANTE: Caso a empresa esteja com a data de validade vencida não é possível acessar a mesma. |
Regime Tributário |
Campo habilitado somente quando a loja ou unidade não for consolidada. Selecionar uma das seguintes opções: Simples, Lucro Presumido e Lucro Real. |
Data de Adesão pelo Simples |
Informar uma data de adesão pelo Simples. OBSERVAÇÃO: Este campo somente será habilitado quando a opção para o campo Regime Tributário for Simples. |
Ramo de Atividade |
Selecionar o ramo de atividade da loja. As opções são: Atacarejo ou Outros. Por padrão, para novas lojas, o sistema exibe a opção Outros. Esta informação é utilizada durante a emissão da nota de modelo Nota Fiscal Eletrônica Consumidor (NFC-e), para fins de delimitação do intervalo de valor mínimo para obrigatoriedade da identificação do cliente. DICA: Atacarejo é uma forma de comércio que mistura atacado (venda de mercadorias em grandes ou médias partidas) com varejo (venda de mercadorias em pequenas porções ou quantidades, feita diretamente ao comprador final). |
Número na Junta Comercial |
Informar o número referentes ao cadastro da loja na Junta Comercial do estado. |
Data de Inscrição na Junta Comercial |
Informar a data de inscrição, referente ao cadastro da loja na Junta Comercial do estado. Esse campo só será exibido quando o Número na Junta Comercial for informado. |
Logotipo |
Clicar duas vezes dentro do campo ou no botão Procurar abre tela para buscar o logotipo a ser selecionado. |
CEP |
Inserir o número do CEP da Loja/Unidade que está sendo cadastrada. Clicar no Botão Verificar, ao clicar no botão o sistema preenche automaticamente os campos: Logradouro, Bairro, Cidade, UF e País. |
Logradouro |
Informar o endereço da Loja/Unidade, nome da rua, avenida, etc. |
Número |
Inserir o número do endereço da Loja/Unidade. |
Complemento |
Informar o complemento do endereço da Loja/Unidade. |
Bairro |
Informar o nome do bairro da Loja/Unidade. |
Cidade |
Selecionar o código IBGE da cidade, clicando na lupa. |
UF |
Ao selecionar a cidade este campo é preenchido automaticamente. |
País |
Ao selecionar a cidade este campo é preenchido automaticamente. |
Moeda |
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Símbolo da Moeda |
Conforme a moeda selecionada no campo anterior, esse campo será preenchido automaticamente com o símbolo correspondente: Real = R$, Dólar = $ ou Peso = $. |
Telefone |
Informar o número de telefone da Loja/Unidade. |
Contato |
Informar um nome para contato. |
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Informar um e-mail da Loja/Unidade. OBSERVAÇÃO: A - Para o uso da Web Service é necessário que o cadastro da Loja/Unidade esteja completo e a mesma deve existir como cliente no FoccoERP. B - Só é possível inserir novos cadastros em lojas não consolidadas |
Inscrição Municipal |
Informar a Inscrição Municipal. |
CNAE Fiscal |
Informar a CNAE Fiscal. |
Alíquota ISSQN |
Informar a Alíquota de ISSQN. Esse campo não permite informar valores negativos. |
Numeração DAV |
Informar a numeração da DAV. Não é possível informar a mesma numeração. Caso seja informada uma numeração já existente, o sistema irá apresentar a seguinte mensagem: Sequência de Numeração DAV inválida. A próxima Numeração XXX já foi criada. |
Numeração Pré-Venda |
Informar a numeração Pré-Venda. Não é possível informar a mesma numeração. Caso seja informada uma numeração já existente, o sistema irá apresentar a seguinte mensagem: Sequência de Numeração Pré-venda inválida. A próxima Numeração XXX já foi criada. EXEMPLO Numeração da DAV = 0 Numeração da Pré-venda = 10
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Utiliza Regras de Cálculo dos Tributos da Loja Pai
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Selecionar a opção para utilizar regra de cálculo dos tributos. A opção Sim indica que as regras de cálculo dos tributos, para as notas fiscais, serão os configurados para a loja pai (grupo). A opção Não indica que a loja utilizará regras de cálculo especificamente definidas para ela e não utilizará nenhuma regra da loja pai.
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Utilizar Importação Automática de Projetos
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Marcar Sim para ativar o processo de Importação Automática de XML para essa loja. Com isso, os arquivos XML dos projetos serão importados automaticamente para o projeto correspondente no FoccoLOJAS. Ao alterar esse campo para Não, ou excluir essa loja do sistema, a Importação Automática será desativada para a loja e para todos os usuários que tinham a importação automática configurada. Para saber mais sobre essa funcionalidade, acessar o Processo de Importação Automática de XML. |
Nomenclatura Impressão de Inventário |
Selecionar uma das opções: Folha ou Página. |
Arquivo de Projeto em Branco |
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Grupo de lojas não utiliza FoccoLOJAS |
Checkbox. Marcar para indicar que as lojas abaixo desse grupo não utilizam o FoccoLOJAS. Caso a opção seja marcada, os campos abaixo serão habilitados na tela: Chave de Acesso para Software de Terceiro: Chave de acesso a ser utilizada por Software de Terceiro para realizar a conexão com os WebServices de integração do FoccoLOJAS. Campo não permite edição. Ao desmarcar a opção anterior e salvar, caso seja novamente marcado, será gerada uma nova chave de acesso. Conexão Host do WebService da Fábrica: Informar a conexão Host para consultas de pedidos na fábrica. Porta: Informar a porta do WebService. Base URL: Informar a base da URL do WebService. Conexão Segura: Indica se a conexão irá utilizar HTTP ou HTTPS. Para saber mais sobre essa funcionalidade, acessar o Processo de Comunicação com o Cliente Final. |
Segmento |
Classifica a loja em: Móveis Planejados, Avulsos, Venda Mista ou Marcenaria. Este campo fica ativo somente para usuários da Focco. Utilizado para criação de campanhas especificas no Intercom através da tag user_segment. |
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Compartilhamentos
Depois de incluir uma nova loja ou unidade, a aba Compartilhamentos ficará habilitada.
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- Informações Gerais: Mostra as informações básicas da loja.
- Compartilhamentos: É possível pesquisar uma meta de venda através do campo Pesquisar.
Os cadastros serão listados na grade: |
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Checkbox |
Permite selecionar todas as opções ao mesmo tempo, marcando o primeiro checkbox, ou marcar somente as tabelas desejadas para compartilhamento. |
Tabela |
Mostra as tabelas disponíveis para serem compartilhadas entre as unidades. |
Loja/Unidade |
Mostra a loja ou unidade de origem da tabela. |
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Parâmetros
Depois de incluir uma nova loja ou unidade, a aba Parâmetros ficará habilitada.
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- Informações Gerais: Mostra as informações básicas da loja.
- Parâmetros: É possível pesquisar um parâmetro específico através do campo Pesquisar .
OBRIGA SIT FECHAMENTO |
Define a obrigatoriedade do usuário em informar a situação de fechamento na criação de novos orçamentos. Ao ativar o referido parâmetro, na criação do orçamento no projeto ou na abertura de um orçamento existente, caso a data de fechamento estiver vencida, o usuário será obrigado a informar a situação e a data provável de aprovação/fechamento da venda. |
Configurações da loja/unidade
Através dessa tela, o usuário pode alterar algumas informações do cadastro da loja. Para isso, clicar sobre o botão Editar. Ao realizar alguma alteração, o sistema grava um log do registro alterado, contendo o nome e a data da alteração.
Ao clicar no botão Histórico, é aberta a tela que mostra os usuários que alteraram dados da loja.