O objetivo deste programa é cadastrar os dados principais da empresa (loja ou unidade que está sendo consultada), parametrizar dados de comunicação, compartilhar informações entre lojas e criar a estrutura de subdivisão da empresa.
OBSERVAÇÃO: O colaborador tem permissão para consultar os cadastros das Lojas / Unidades às quais está vinculado e conforme seus acessos definidos no Mapa de Acesso.
Neste artigo são abordadas as seguintes seções:
Cadastro dos dados da nova unidade
Tela Inicial
No programa Lojas / Unidades, é possível pesquisar um cadastro através do campo Pesquisar ou do botão Pesquisa Avançada.
Verifique abaixo os campos da Pesquisa Avançada:
Ao clicar na lupa para pesquisa avançada, aparecerá uma tela com os filtros abaixo: |
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CNPJ |
Inserir o número do CNPJ da loja, para filtrar a pesquisa. |
CANCELAR |
Clicar para cancelar a pesquisa avançada e retornar à tela inicial. |
FILTRAR REGISTROS |
Clicar para aplicar os filtros desejados à pesquisa. |
Os cadastros serão listados na grade:
Loja / Unidade |
Mostra as lojas ou unidades cadastradas, conforme a permissão do usuário. |
Validade |
Mostra a data de validade da unidade cadastrada. Se a validade estiver com data vencida, significa que a unidade está inativa. |
Campo a Campo do Cadastro
Para consultar um cadastro, basta clicar sobre o link da Loja/Unidade.
As abas do programa serão exibidas na tela, na ordem abaixo:
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Lojas/Unidades
Informações Gerais |
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Loja / Unidade |
Informar o nome da nova loja ou unidade a ser cadastrada. |
Razão Social |
Informar a razão social. Razão social é o nome da empresa ligado ao CNPJ, válido para fins jurídicos. |
Sigla |
Informar uma sigla para a nova loja ou unidade. |
CNPJ |
Informar o número do CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica). |
Inscrição Estadual |
Informar o número da Inscrição Estadual, se pessoa jurídica. |
CPF |
Informar o número do documento de CPF, se pessoa física. |
Código Financeiro |
Mostra o código financeiro. Este campo é de uso interno da Focco. |
Documento Estrangeiro |
Informar o documento estrangeiro, caso seja uma loja do exterior. |
Loja/Unidade Pai
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Selecionar uma Loja/Unidade Pai. IMPORTANTE: Para criar vínculo entre as Lojas/Unidades: Preencher o campo Loja/Unidade Pai com o nome da matriz, fábrica ou consolidadora. Para que as empresas estejam no mesmo nível hierárquico é necessário que tenham a mesma Loja/Unidade Pai cadastrada. |
Validade |
Informar a validade do cadastro para esta Unidade. IMPORTANTE: Caso a empresa esteja com a data de validade vencida não é possível acessar a mesma. |
Regime Tributário |
Campo habilitado somente quando a loja ou unidade não for consolidada. Selecionar uma das seguintes opções: Simples, Lucro Presumido e Lucro Real. |
Data de Adesão pelo Simples |
Informar uma data de adesão pelo Simples. OBSERVAÇÃO: Este campo somente será habilitado quando a opção para o campo Regime Tributário for Simples. |
Ramo de Atividade |
Selecionar o ramo de atividade da loja. As opções são: Atacarejo ou Outros. Por padrão, para novas lojas, o sistema exibe a opção Outros. Esta informação é utilizada durante a emissão da nota de modelo Nota Fiscal Eletrônica Consumidor (NFC-e), para fins de delimitação do intervalo de valor mínimo para obrigatoriedade da identificação do cliente. DICA: Atacarejo é uma forma de comércio que mistura atacado (venda de mercadorias em grandes ou médias partidas) com varejo (venda de mercadorias em pequenas porções ou quantidades, feita diretamente ao comprador final). |
Número na Junta Comercial |
Informar o número referentes ao cadastro da loja na Junta Comercial do estado. |
Data de Inscrição na Junta Comercial |
Informar a data de inscrição, referente ao cadastro da loja na Junta Comercial do estado. Esse campo só será exibido quando o Número na Junta Comercial for informado. |
Logotipo |
Clicar duas vezes dentro do campo ou no botão Procurar abre tela para buscar o logotipo a ser selecionado. |
CEP |
Inserir o número do CEP da Loja/Unidade que está sendo cadastrada. Clicar no Botão Verificar, ao clicar no botão o sistema preenche automaticamente os campos: Logradouro, Bairro, Cidade, UF e País. |
Logradouro |
Informar o endereço da Loja/Unidade, nome da rua, avenida, etc. |
Número |
Inserir o número do endereço da Loja/Unidade. |
Complemento |
Informar o complemento do endereço da Loja/Unidade. |
Bairro |
Informar o nome do bairro da Loja/Unidade. |
Cidade |
Selecionar o código IBGE da cidade, clicando na lupa. |
UF |
Ao selecionar a cidade este campo é preenchido automaticamente. |
País |
Ao selecionar a cidade este campo é preenchido automaticamente. |
Moeda |
Selecionar o tipo de moeda que será utilizada pela loja, em todo o sistema, para todas as transações que utilizam valores. Essa definição deve ser feita antes de realizar qualquer cadastro no sistema, pois a moeda não poderá ser alterada depois que um projeto já tiver sido cadastrado.
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Símbolo da Moeda |
Conforme a moeda selecionada no campo anterior, esse campo será preenchido automaticamente com o símbolo correspondente: Real = R$, Dólar = $ ou Peso = $. |
Telefone |
Informar o número de telefone da Loja/Unidade. |
Contato |
Informar um nome para contato. |
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Informar um e-mail da Loja/Unidade. OBSERVAÇÃO: A - Para o uso da Web Service é necessário que o cadastro da Loja/Unidade esteja completo e a mesma deve existir como cliente no FoccoERP. B - Só é possível inserir novos cadastros em lojas não consolidadas |
Inscrição Municipal |
Informar a Inscrição Municipal. |
CNAE Fiscal |
Informar a CNAE Fiscal. |
Alíquota ISSQN |
Informar a Alíquota de ISSQN. Esse campo não permite informar valores negativos. |
Numeração DAV |
Informar a numeração da DAV. Não é possível informar a mesma numeração. Caso seja informada uma numeração já existente, o sistema irá apresentar a seguinte mensagem: Sequência de Numeração DAV inválida. A próxima Numeração XXX já foi criada. |
Numeração Pré-Venda |
Informar a numeração Pré-Venda. Não é possível informar a mesma numeração. Caso seja informada uma numeração já existente, o sistema irá apresentar a seguinte mensagem: Sequência de Numeração Pré-venda inválida. A próxima Numeração XXX já foi criada. EXEMPLO Numeração da DAV = 0 Numeração da Pré-venda = 10
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Utiliza Regras de Cálculo dos Tributos da Loja Pai
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Selecionar a opção para utilizar regra de cálculo dos tributos. A opção Sim indica que as regras de cálculo dos tributos, para as notas fiscais, serão os configurados para a loja pai (grupo). A opção Não indica que a loja utilizará regras de cálculo especificamente definidas para ela e não utilizará nenhuma regra da loja pai.
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Utilizar Importação Automática de Projetos
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Marcar Sim para ativar o processo de Importação Automática de XML para essa loja. Com isso, os arquivos XML dos projetos serão importados automaticamente para o projeto correspondente no FoccoLOJAS. Ao alterar esse campo para Não, ou excluir essa loja do sistema, a Importação Automática será desativada para a loja e para todos os usuários que tinham a importação automática configurada. Para saber mais sobre essa funcionalidade, acessar o Processo de Importação Automática de XML. |
Nomenclatura Impressão de Inventário |
Selecionar uma das opções: Folha ou Página. |
Arquivo de Projeto em Branco |
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Grupo de lojas não utiliza FoccoLOJAS |
Checkbox. Marcar para indicar que as lojas abaixo desse grupo não utilizam o FoccoLOJAS. Caso a opção seja marcada, os campos abaixo serão habilitados na tela: Chave de Acesso para Software de Terceiro: Chave de acesso a ser utilizada por Software de Terceiro para realizar a conexão com os WebServices de integração do FoccoLOJAS. Campo não permite edição. Ao desmarcar a opção anterior e salvar, caso seja novamente marcado, será gerada uma nova chave de acesso. Conexão Host do WebService da Fábrica: Informar a conexão Host para consultas de pedidos na fábrica. Porta: Informar a porta do WebService. Base URL: Informar a base da URL do WebService. Conexão Segura: Indica se a conexão irá utilizar HTTP ou HTTPS. Para saber mais sobre essa funcionalidade, acessar o Processo de Comunicação com o Cliente Final. |
Segmento |
Classifica a loja em: Móveis Planejados, Avulsos, Venda Mista ou Marcenaria. Este campo fica ativo somente para usuários da Focco. Utilizado para criação de campanhas especificas no Intercom através da tag user_segment. |
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Compartilhamentos
Depois de incluir uma nova loja ou unidade, a aba Compartilhamentos ficará habilitada.
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- Informações Gerais: Mostra as informações básicas da loja.
- Compartilhamentos: É possível pesquisar uma meta de venda através do campo Pesquisar.
Os cadastros serão listados na grade: |
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Checkbox |
Permite selecionar todas as opções ao mesmo tempo, marcando o primeiro checkbox, ou marcar somente as tabelas desejadas para compartilhamento. |
Tabela |
Mostra as tabelas disponíveis para serem compartilhadas entre as unidades. |
Loja/Unidade |
Mostra a loja ou unidade de origem da tabela. |
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Parâmetros
Depois de incluir uma nova loja ou unidade, a aba Parâmetros ficará habilitada.
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- Informações Gerais: Mostra as informações básicas da loja.
- Parâmetros: É possível pesquisar um parâmetro específico através do campo Pesquisar .
OBRIGA SIT FECHAMENTO |
Define a obrigatoriedade do usuário em informar a situação de fechamento na criação de novos orçamentos. Ao ativar o referido parâmetro, na criação do orçamento no projeto ou na abertura de um orçamento existente, caso a data de fechamento estiver vencida, o usuário será obrigado a informar a situação e a data provável de aprovação/fechamento da venda. |
Configurações da loja/unidade
Através dessa tela, o usuário pode alterar algumas informações do cadastro da loja. Para isso, clicar sobre o botão Editar. Ao realizar alguma alteração, o sistema grava um log do registro alterado, contendo o nome e a data da alteração.
Ao clicar no botão Histórico, é aberta a tela que mostra os usuários que alteraram dados da loja.
Cadastro dos dados da nova unidade
Para incluir uma nova loja ou unidade, clicar no botão Incluir. São disponibilizadas duas opções:
- Assistente de Cadastro: opção para cópia da base. Este procedimento deve ser realizado pelo Suporte do FoccoLojas. Para mais informações, acesse aqui;
- Novo grupo: cadastro de um novo grupo.