Existem duas formas de quitação de um título, através da Edição de um Título na tela de Manutenção de Títulos ou através da Consulta de Títulos no módulo Financeiro.
1. Quitação de um título na Edição do Título.
1.1 Abra a tela de Manutenção de Títulos utilizando a seguinte documentação: Como acessar os Títulos e para que serve?
1.2. Selecione o Título desejado e clique no botão Editar.
1.3. Clique na aba Quitações em seguida clique no botão para a abrir a tela de Inserção de Quitação.
Observação: O processo de quitação será detalhado no item 3.
2. Quitação de um título pela Consulta de Títulos.
2.1. No módulo Financeiro clique no ícone Consulta de Títulos.
2.2. Na área de Consultas selecione as opções para filtragem dos títulos e clique no botão Consultar.
Observação: As opções principais de filtro são: Situação, Ordenação, Documento e Condição. Para maiores informações do funcionamento acesse a seguinte documentação: Como consultar Títulos no financeiro?
2.3. Na área de Títulos serão listados todos os títulos que atendem os filtros selecionados no item 2.2., clique no botão para editar o título.
2.4. Clique na aba Quitações em seguida clique no botão para a abrir a tela de Inserção de Quitação.
Observação: O processo de quitação será detalhado no item 3.
3. Na tela de Inserção de Quitação preencha os dados conforme tabela abaixo e ao final clique no botão OK para confirmar a quitação:
Observação: Campos marcados com um asterisco são obrigatórios.
Campo |
Descrição |
---|---|
Responsável | Usuário responsável pela quitação. |
Data |
Data em que este registro de quitação foi incluído no sistema. |
Forma de Pagamento * |
Define a forma de quitação deste título ex. Bancos, Carteira, Cobrador. Veja também:
|
Espécie * |
Escolha a espécie do título a ser quitado, as seguintes opções estão disponíveis:
|
Conta Bancária * | Selecione de que conta bancária o valor da quitação será creditado ou debitado. |
Quitação * |
Data da quitação do título. |
Compensar em * |
Data em que o valor foi creditado ou debitado da conta bancária e que irá aparecer no fluxo de caixa.
Observação: Esta data irá compensar apenas o título, caso o título seja do tipo "Cheque" os cheques associados a este título devem ser compensados manualmente na aba "Dados Inicias" campo "Cheque\Compensado" ou através do botão
Observação: Cheques compensados não podem ser utilizados para quitação de outros títulos. |
Tipo * |
Define se a quitação do título será "Total" ou "Parcial". Observação: Títulos do tipo "Cheque" somente podem ser quitados no tipo "Total". |
Pendente |
Valor pendente para quitação do título. Observação: Quando realizado uma quitação parcial a última quitação a ser realizada deve ser do tipo "Total" e o valor informado no campo "Valor de Quitação" deve ser o valor "Pendente". |
Valor da Quitação * | Valor que será utilizado para quitar o título, quando o tipo for "Parcial" deve-se informar neste campo o valor parcial a ser quitado. |
Extra | Valor que foi adicionado na aba "Valores Extras". |
Encargo | Valor de Encargos financeiros associados ao título. |
Desconto | Valor do Desconto a ser aplicado no título. |
Financeira | Valor referente a diferença entre o "valor total do título" e o "valor deflacionado" (pago a financeira). |
Operadora Cartão | Valor pago a Operadora de Cartão de Crédito. |
Total | Valor Total a ser quitado o título aplicado os descontos e acréscimos. |
Observação | Observação referente a quitação do título. |
4. Ao quitar um título de espécie Cheque deve ser informado os dados do cheque. Os dados podem ser pesquisados ou digitados manualmente.
Observação: Somente irão aparecer na pesquisa cheques não compensados e que possuem saldo.
4.1. Para adicionar um cheque já cadastrado, clique no botão selecione o cheque desejado e clique no botão OK.
4.2. Para adicionar um cheque manualmente preencha todos os campos marcados com um asterisco em vermelho e pressione o botão OK.
Observação: Como boa prática preencha também o campo Conta Corrente do cheque para posterior consulta e identificação.
5. Após a inserção do registro de quitação será apresentado na parte superior direita do título a informação Quitado. Clique no botão OK no canto inferior direito da tela do título para gravar a quitação.
6. Clique no botão para visualizar as informações da quitação tais como: Movimentação Bancária, Observação, Cheques e Estorno.
Links Relacionados:
1. Como acessar os Títulos e para que serve?
2. Como criar um novo Título?
3. Como estornar uma quitação de um Título?