Conhecer o Programa
O programa de reservas de estoque permite aos usuários visualizar e gerenciar reservas de itens no sistema. A interface inclui funcionalidades como filtragem, exportação de dados e geração de relatórios.
Os usuários podem consultar tanto as reservas realizadas no estoque da própria loja quanto em outras unidades, desde que tenham sido efetuadas pela loja acessada no momento.
Conhecer a Tela Inicial
No programa de Reservas de Estoque, é possível pesquisar um cadastro através do campo Pesquisar.
As reservas cadastradas serão listadas na grade.
Campo a Campo do Cadastro
Para incluir uma nova reserva, clicar no botão Incluir.
Para consultar um cadastro, basta clicar sobre o link do código do item.
Os campos abaixo serão exibidos na tela de informações gerais:
- Checkbox: Permite selecionar uma ou mais linhas para realizar as ações exibidas no rodapé da página.
- Código: Exibe o código do item.
- Item: Apresenta a descrição do item.
- Máscara: Exibe a máscara do item.
-
Ícone de Informações
: Ao passar o mouse sobre o ícone, são exibidos detalhes como:
-
- Número do contrato/demonstração
- Descrição da unidade de negócio
- Número do projeto
- Nome do ambiente
- Nome do cliente
- Nome do consultor responsável
-
- Pedido de Venda/Demonstração: Exibe o número do pedido.
- Data: Indica a data da reserva do estoque.
- Qtde: Mostra a quantidade ainda reservada do item. Caso tenha sido totalmente faturado, exibe "0". Se houver faturamento parcial, exibe a quantidade restante.
- Almoxarifado: Indica onde o item está armazenado.
- Loja da Reserva: Mostra a loja onde a reserva foi realizada.
- Situação: Informa o status da reserva, podendo ser: Cancelado, Pendente, Reservado, Faturado Parcial ou Faturado.
-
Histórico da Reserva
: Permite visualizar o histórico da reserva, incluindo ações realizadas, datas e responsáveis.
Filtro Avançado
A pesquisa avançada pode ser acessada pelo ícone da Lupa e permite filtrar registros por diversos critérios:
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Modo de Exibição (apenas para lojas que não sejam consolidadas):
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- Itens reservados na minha loja
- Itens reservados em outra(s) loja(s)
-
- Código do Item
- Item
- Máscara
- Unidade do Pedido/Demonstração
- Pedido de Venda
- Demonstração
- Consultor Responsável
- Cliente
- Data da Reserva (intervalo de datas)
- Situação da Reserva
- Tipo de Nota
- Número da Nota
Opções Avançadas
A pesquisa avançada pode ser acessada pelo ícone da Lupa e permite filtrar registros por diversos critérios:
-
Imprimir
Gera um relatório em formato PDF, listando as reservas de itens organizadas por almoxarifado e item, incluindo totalizadores de quantidade reservada e estoque atual. -
Exportar para Excel
Gera um relatório no formato Excel contendo os seguintes campos:-
Loja/Unidade
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Código do Item
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Item
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Máscara
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Almoxarifado
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Loja da Venda/Pedido de Venda
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Pedido de Venda
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Demonstração
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Cliente
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Consultor Responsável
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Data
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Quantidade Reservada
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Quantidade Faturada
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Situação
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Nota(s)
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Valor de Venda Unitário (exibido apenas para usuários com permissão em Comercial - Financeiro - Formação de Preço)
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Valor de Venda Total (exibido apenas para usuários com permissão em Comercial - Financeiro - Formação de Preço)
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Valor de Compra Unitário
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Valor de Compra Total
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Emitir NF-e
Para emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), é possível selecionar uma ou mais notas na grade, desde que todas pertençam ao mesmo Pedido/Demonstração.
Ao clicar no botão de emissão, a tela de Nota de Saída será aberta.
Requisitos para emissão da NF-e:
-
Permissão para gerar Nota Fiscal de Saída via Pedido de Venda.
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O acesso não pode ser realizado por meio de uma loja consolidada.
Para mais informações, consulte o artigo Nota Fiscal de Saída.
Emitir NFC-e
A emissão da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) segue as mesmas condições da NF-e.
Baixar Manual da Reserva
Essa funcionalidade permite realizar a baixa manual da reserva de um item, ajustando o estoque correspondente.
OBSERVAÇÕES: A ação deve ser realizada individualmente, ou seja, apenas um registro da grade pode ser selecionado por vez.
Requisitos para realizar a baixa:
- O usuário deve ter permissão para incluir movimentação de estoque.
- Deve existir um tipo de movimento de estoque cadastrado como Saída com Uso Manual.
- O cadastro desse movimento pode ser feito em: Avançado - Compras - Tipo de Movimento de Estoque.