Neste artigo são abordadas as seguintes seções:
Conhecer o Programa
O objetivo deste programa é cadastrar e consultar modelos de documentos que serão impressos em alguns programas do sistema, como Orçamentos, Contratos, Assistências Técnicas, entre outros.
Os tipos de documentos estão pré-definidos no sistema, e para cada um deles, é possível cadastrar mais de um modelo de layout para impressão.
OBSERVAÇÕES:
1. Na elaboração dos modelos é permitido configurar o tamanho, a largura, as máscaras de dados, o número de linhas, as linhas a serem impressas e determinar o posicionamento das mesmas, bem como configurar as demais características necessárias.
2. Caso não haja um modelo padrão de uso no momento da impressão pode ser selecionado o modelo que deseja utilizar.
3. Caso exista apenas um modelo cadastrado ou se um dos modelos estiver definido como Sim, para a configuração padrão, este sempre será usado como padrão para impressão.
Conhecer a Tela Inicial
É possível pesquisar um layout de documento através do campo Pesquisar ou do botão Pesquisa Avançada.
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Ao clicar na lupa para pesquisa avançada, aparecerá uma tela com os filtros abaixo: |
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Tipo de Documento |
Selecionar um tipo de documento para filtrar a pesquisa. |
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Ativo |
Selecionar Sim para filtrar somente documentos ativos ou Não para filtrar somente os documentos que estão inativos. |
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Padrão |
Selecionar Sim para filtrar somente documentos marcados como Padrão ou Não para filtrar somente os documentos que não são Padrão. |
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CANCELAR |
Clicar para cancelar a pesquisa avançada e retornar à tela inicial. |
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FILTRAR REGISTROS |
Clicar para aplicar os filtros desejados à pesquisa. |
Os cadastros serão listados na grade:
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Modelo |
Informar o nome do modelo do formulário. OBSERVAÇÃO: É possível definir mais de um layout como padrão para o mesmo tipo de documento. |
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Tipo de Documento |
Selecionar um dos tipos de documento disponíveis. As opções são: Assistência Técnica, Cliente, Condição Pagamento Orçamento, Contrato, Distrato, Etiqueta, Orçamento, Pedido de Compra, Pré-Montagem, Pós-Montagem, Revisão, Termo Abertura, Termo Encerramento, Termo Entrega, Recibo Financeiro. |
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Ativo |
Selecionar se o formulário está ativo ou inativo para uso na impressão. OBSERVAÇÃO: É possível ter ativos quantos formulários desejar. |
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Padrão |
Selecionar se o modelo de layout é padrão ou não. |
Campo a Campo do Cadastro
Para incluir um novo layout de documento, clicar no botão Incluir.
Para consultar um cadastro, basta clicar sobre o link do modelo.
Os campos abaixo serão exibidos na tela de Informações Gerais:
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Loja/Unidade |
Mostra a loja ou a unidade que está sendo acessada. |
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Tipo de Documento |
Selecionar um dos tipos de documento disponíveis. As opções são: Assistência Técnica, Cliente, Condição Pagamento Orçamento, Contrato, Distrato, Orçamento, Pré-Montagem, Pós-Montagem, Revisão, Termo Abertura, Termo Encerramento, Termo Entrega, Recibo Financeiro. IMPORTANTE: Essa escolha determina as tags que ficarão disponíveis para serem usadas no layout. Depois de definido o tipo de documento, o sistema não permite alterar esse campo. |
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Modelo |
Informar o nome do modelo do formulário. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Ativo |
Selecionar se o formulário está ativo ou inativo para uso na impressão. OBSERVAÇÃO: É possível ter ativos quantos formulários desejar. |
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Padrão |
Selecionar se o modelo de layout é padrão ou não. OBSERVAÇÃO: É possível definir mais de um layout como padrão para o mesmo tipo de documento. |
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Tags |
Selecionar uma das tags disponíveis. As tags são utilizadas para representar o termo que será informado automaticamente pelo sistema. Dessa forma, o mesmo layout pode ser utilizado para diversas situações e clientes, pois na hora da impressão, as tags serão substituídas pelos dados informados no cadastro do cliente, do projeto ou do respectivo programa. EXEMPLO: Em um layout de Recibo irá constar a seguinte frase: A loja X recebeu do cliente X a importância de R$ X referente à compra de ambiente X. Para que não seja necessário digitar a mesma frase todas às vezes, são usadas as tags: A loja #Unidade.RazaoSocial# recebeu do cliente #Cliente.Nome# a importância de R$ #Cenario.ValorVenda# referente à compra de ambiente #Ambiente.Nome#.
Mais informações relativas às tags:
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Cláusulas Adicionais |
Campo habilitado somente para os tipos de documento Contrato e Distrato. Selecionar a cláusula adicional desejada. Assim, a cláusula será vinculada ao layout, para que no momento da impressão, apareça exatamente no local do documento onde foi incluída, permitindo edição ou não, conforme foi cadastrada. OBSERVAÇÃO: Se o corretor ortográfico do navegador estiver ativado, o sistema poderá alterar / corrigir o nome da cláusula. Cuidar para que o nome da cláusula permaneça como foi cadastrado. |
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Caixa de Texto |
Nesse editor é possível digitar o texto, incluir tabelas e imagens, incluir as tags que serão utilizadas para buscar as informações no momento da impressão e formatar o conteúdo. Esse conteúdo será utilizado posteriormente no momento de impressão do tipo de documento selecionado acima. DICA: O editor possui algumas ferramentas com recursos limitados, por isso o indicado é solicitar auxílio à equipe Focco para formatar o layout da melhor forma. |
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Botão IMAGENS |
Permite incluir imagens para serem utilizadas nos layouts configurados. Ao clicar neste botão, uma tela é exibida com todas as imagens já incluídas na loja, com as opções de copiar o link da imagem ou excluir. Para incluir novas imagens, basta clicar no botão +, incluir e fazer o upload da imagem. Para utilizar as imagens que estão salvas, clique em copiar link e após utilize a ferramenta Imagem do editor, cole o link no campo URL. |
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Etiquetas
O tipo de documento Etiqueta permite a criação de um layout exclusivo para etiquetas.
Além dos campos padrões da criação de documentos, ao criar um layout configurado para etiquetas, os seguintes campos são solicitados:
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Quantidade de Colunas |
número de colunas na folha de etiquetas. |
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Quantidade de Impressões por página |
número total de etiquetas na folha de etiquetas. |
Utilize a caixa de texto para criar o layout da etiqueta, podem ser necessários ajustes no código fonte para configurar dimensões da etiqueta e espaçamentos.
Devem ser utilizadas as tags de repetição ( e para repetir o layout da etiqueta criada de acordo com as quantidades informadas nos campos detalhados acima.
Outra caraterística do tipo documento etiqueta se trata do recurso de reutilizar formulários de impressão, o objetivo é evitar desperdício de material quando a impressão é em pequena quantidade e acaba por não ocupar uma folha de impressão inteira. Para utilizar o recurso é necessário conferir no formulário de etiquetas já utilizados quantas já foram impressas e informar a quantidade no novo campo Pular Etiquetas, ele fica disponível na tela de seleção de Layouts Configurados durante a impressão e apenas se o tipo de documento a ser impresso se trate de uma etiqueta. Caso não seja necessário ou não se deseja utilizar o recurso, basta deixar o campo Pular Etiquetas com o valor zero (padrão no sistema) e o funcionamento da impressão não fará uso do recurso imprimindo normalmente sem pulos.
Tags de Faturamento Direto
Para orçamentos com a modalidade de Faturamento Direto, o sistema realiza a separação dos valores dos ambientes em “Valor de Serviço” (Pago a Loja) e “Valor de Produto” (Pago a Fábrica), para isso existem as seguintes Tags:
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Tags de Ambiente:
- #Ambiente.ValorProduto#: Exibe o valor referente a Produto do Ambiente.
- #Ambiente.ValorServico#: Exibe o valor referente a Serviço do Ambiente.
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Tags de Cenário (Orçamento):
- #Cenario.ValorProduto#: Exibe o total dos valores referente a Produto do Ambientes.
- #Cenario.ValorServico#: Exibe o total dos valores referente a Serviço do Ambientes.
- #Cenario.ValorPercentualProduto#: Exibe o total dos valores referente a Produto do Ambientes em Porcentagem. Ex: De 100% do valor do orçamento, 55% É Produto.
- #Cenario.ValorPercentualServico#: Exibe o total dos valores referente a Serviço do Ambientes em Porcentagem. Ex: De 100% do valor do orçamento, 45% É Serviço.
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Bloco de Parcelas de Serviço: Já usado para exibir as parcelas do orçamento, em orçamentos/contratos com modalidade faturamento direto, serve como bloco para exibir apenas o parcelamento do valor de Serviço. Para usá-lo basta utilizar as tags de marcação descritas abaixo:
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Bloco de Parcelas de Produto: Irá exibir o parcelamento do valor de Produto, internamento utiliza as mesmas tags utilizadas pelo “CenarioParcela”. Ex. #CenarioParcela.Valor#, irá exibir o valor da parcela dentro do bloco, que neste caso será o valor de uma parcela do valor de produto. Para usá-lo basta utilizar as tags de marcação descritas abaixo:
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Bloco de Parcelas Unificado: Irá exibir a união dos parcelamentos de Valor de Produto e de Serviço, o sistema irá juntar as parcelas com a mesma data de vencimento, exibindo todas em uma listagem. Internamente, utiliza as mesmas tags utilizadas pelo “CenarioParcela” Ex. #CenarioParcela.Valor#, irá exibir o valor da parcela dentro do bloco, que neste caso será o valor de uma parcela do valor de produto ou de serviço ou ainda, se data de vencimento de ambos os parcelamentos for igual, exibirá em uma parcela única o valor unificado de produto e serviço. Para usá-lo basta utilizar as tags de marcação descritas abaixo:
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