Neste artigo são abordadas as seguintes seções:
O que é?
O processo de importação automática de XML permite a importação dos arquivos de projetos de forma automática, sem que o usuário precise buscar cada arquivo e importá-lo manualmente em um projeto, uma revisão ou uma assistência técnica.
Ao salvar o arquivo no seu computador com o nome adequado, o sistema reconhece o arquivo e carrega o mesmo para dentro do ambiente. Assim, quando o usuário acessar o projeto no FoccoLOJAS, o arquivo já estará atualizado.
Para que Serve?
Proporcionar ao usuário maior agilidade e dinâmica nas alterações e negociações dos projetos com os clientes da loja.
Salvar os arquivos do software de projeto e importá-los nos ambientes correspondentes do projeto do FoccoLOJAS, tudo de forma automática, conforme as alterações realizadas pelo usuário.
Roteiro de Implantação
Recomenda-se seguir o roteiro de implantação abaixo para o processo de Importação Automática de XML:
1. Avançado - Sistema - Lojas / Unidades
Passo a Passo
- Instalando a Importação Automática
Para iniciar a utilização do processo de Importação Automática de XML, seguir os passos abaixo:
Acessar Avançado - Sistema - Lojas / Unidades, e marcar o campo Utilizar Importação Automática de Projetos para "Sim". Normalmente esse parâmetro é feito pelo usuário administrador.
Depois de salvar essa informação, uma pasta será criada no servidor da loja, onde todos os arquivos XMLs serão salvos.
Essa pasta estará no diretório (L:), que receberá o nome: nome da loja + código da loja.
A configuração será apresentada a todos os usuários da loja que possuírem permissão para editar projetos, revisões ou assistências técnicas. No momento em que esses usuários acessarem o sistema pela primeira vez após a ativação, uma janela será exibida solicitando que o mesmo configure o importador automático.
Ao clicar em CONFIGURAR O IMPORTADOR AUTOMÁTICO, será feito o download do arquivo e o usuário deverá executá-lo, para que o seu computador seja configurado. Uma janela explicativa apresentará os passos da instalação:
Clicar em ENTENDI para fechar a janela e voltar para o FoccoLOJAS.
COMO FUNCIONA? direciona o usuário para o Help de Instalação da Importação Automática.
Ao clicar em NÃO AGORA, o usuário irá adiar o processo de instalação.
Após a instalação do arquivo executado, os arquivos do software de projeto já poderão ser salvos na pasta criada no diretório (L:).
Caso o arquivo não seja executado, a mensagem não aparecerá novamente no mesmo dia. Nesses casos, é possível baixar o instalador da importação automática.
- Utilizando a Importação Automática no Projeto
Para que o sistema identifique qual arquivo deve ser importado em qual projeto, é importante salvar esse arquivo seguindo a regra abaixo, de nomenclatura correta.
Por isso, ao criar um novo ambiente no projeto do FoccoLOJAS, o nome a ser utilizado no arquivo já aparecerá na tela do ambiente.
REGRA Os arquivos a serem importados nos projetos devem ser nomeados seguindo a estrutura abaixo:
P + Número do Projeto + A + Número do Ambiente + _Descrição Livre
EXEMPLO O projeto 1102 possui o ambiente 2 - Cozinha. O arquivo .xml deve ser salvo da seguinte forma:
P1102A2_Cozinha.xml ou P1102A2.xml
A Descrição Livre é opcional, podendo ou não ser informado algum complemento necessário. Se informada, deve ser precedida pelo sinal de underline ( _ ). Exemplo: P1102A2_Maria.xml
Após salvar e enviar o arquivo .xml com o nome correto, o mesmo será importado de forma automática no projeto e ambiente indicado.
Caso o nome informado não seja válido, o arquivo não será importado em nenhum ambiente. Nesses casos, um arquivo .log será salvo na pasta do diretório (L:) com os dados do erro ocorrido.
Ao acessar o projeto pela primeira vez depois de uma importação automática realizada, aparecerá uma mensagem indicando a situação de cada ambiente importado. Essa mensagem aparecerá para o primeiro usuário que acessar o projeto, independente de ter sido ou não o usuário que salvou o arquivo .xml.
Caso a importação automática ocorra enquanto o usuário estiver acessando o projeto no FoccoLOJAS, aparecerá uma mensagem avisando sobre a importação e solicitando que o usuário aguarde a conclusão. Depois que a importação for finalizada, a situação de cada ambiente importado será exibida.
- Utilizando a Importação Automática na Revisão de Ambientes
Na revisão, é possível conferir um projeto e importar novamente o arquivo .xml do ambiente conferido. Para que o sistema identifique qual arquivo deve ser importado em qual revisão, é importante salvar esse arquivo seguindo a regra abaixo, de nomenclatura correta.
Na tela de revisão do ambientes, aparecerá o nome a ser utilizado no arquivo.
REGRA Os arquivos a serem importados nas revisões devem ser nomeados seguindo a estrutura abaixo:
R + Número do Projeto + A + Número do Ambiente + _Descrição Livre
EXEMPLO O projeto 1102 possui o ambiente 3 - Dormitório, que foi revisado. O arquivo .xml deve ser salvo da seguinte forma:
R1102A3_Dormitório.xml ou R1102A3.xml
A Descrição Livre é opcional, podendo ou não ser informado algum complemento necessário. Se informada, deve ser precedida pelo sinal de underline ( _ ). Exemplo: R1102A3_Maria.xml
Após salvar e enviar o arquivo .xml com o nome correto, o mesmo será importado de forma automática na revisão indicada.
Caso o nome informado não seja válido, o arquivo não será importado em nenhuma revisão. Nesses casos, um arquivo .log será salvo na pasta do diretório (L:) com os dados do erro ocorrido.
Ao acessar a revisão pela primeira vez depois de uma importação automática realizada, aparecerá uma mensagem indicando a situação do ambiente importado. Essa mensagem aparecerá para o primeiro usuário que acessar a revisão, independente de ter sido ou não o usuário que salvou o arquivo .xml.
Caso a importação automática ocorra enquanto o usuário estiver acessando a revisão, aparecerá uma mensagem avisando sobre a importação e solicitando que o usuário aguarde a conclusão. Depois que a importação for finalizada, a situação da importação será exibida.
- Utilizando a Importação Automática no Projeto na Assistência Técnica
A assistência técnica permite inserir os itens através da importação de arquivo na ocorrência.
Quando a loja utilizar importação automática, o arquivo do software de projeto deve ser salvo obedecendo a regra de nomenclatura abaixo, para que o sistema identifique e importe o arquivo na ocorrência correta.
Na tela da ocorrência, aparecerá o nome a ser utilizado no arquivo.
REGRA Os arquivos a serem importados nas assistências técnicas devem ser nomeados seguindo a estrutura abaixo:
A + Número da Assistência + O + Número da Ocorrência + _Descrição Livre
EXEMPLO A assistência 5432 possui a ocorrência 1, onde um puxador precisa ser substituído. O arquivo .xml deve ser salvo da seguinte forma:
A5432O1_Puxador.xml ou A5432O1.xml
A Descrição Livre é opcional, podendo ou não ser informado algum complemento necessário. Se informada, deve ser precedida pelo sinal de underline ( _ ). Exemplo: A5432O1_Maria.xml
Após salvar e enviar o arquivo .xml com o nome correto, o mesmo será importado de forma automática na assistência e ocorrência indicada.
Caso o nome informado não seja válido, o arquivo não será importado em nenhuma ocorrência. Nesses casos, um arquivo .log será salvo na pasta do diretório (L:) com os dados do erro ocorrido.
Ao acessar a assistência técnica pela primeira vez depois de uma importação automática realizada, aparecerá uma mensagem indicando a situação do arquivo importado. Essa mensagem aparecerá para o primeiro usuário que acessar a assistência, independente de ter sido ou não o usuário que salvou o arquivo .xml.
Caso a importação automática ocorra enquanto o usuário estiver acessando a assistência, aparecerá uma mensagem avisando sobre a importação e solicitando que o usuário aguarde a conclusão. Depois que a importação for finalizada, a situação da importação será exibida.
- Desinstalando a Importação Automática
É possível inativar o processo de importação automática para a loja ou apenas para algum usuário, caso o mesmo não faça mais parte da empresa.
- Desativar a Importação Automática da Loja:
Acessar Avançado - Sistema - Lojas / Unidades, e alterar o campo "Utilizar Importação Automática de Projetos" para "Não". Ao salvar essa alteração, a Importação Automática será desativada para a loja e para todos os usuários que tinham a importação ativa.
A pasta no servidor, onde os projetos estavam sendo salvos, será removida. O mesmo ocorrerá caso uma loja com a Importação Automática ativa seja excluída.
- Desativar a Importação Automática do Colaborador:
1. Usuário não possui mais permissão para editar projetos, revisões ou assistências: sistema automaticamente irá desativar a importação automática desse usuário.
2. Colaborador afastado / desligado da empresa: O sistema automaticamente irá desativar a importação automática do usuário vinculado a esse colaborador.
- Arquivo para remoção da importação
Para remover, também é possível baixar o arquivo e executá-lo no computador.
O sistema fará a remoção da pasta do diretório (L:).