Conhecer o Processo
O que é?
O processo de nota fiscal de entrada possibilita lançar todas as notas fiscais envolvidas no dia a dia da empresa, bem como, atualiza estoque, conforme o tipo de nota.
Para que Serve?
Lançar as notas próprias e as de terceiros.
Ao lançar as notas serão gerados registros de Estoque.
As notas próprias possibilitam a de entrada de mercadoria de terceiros que não possuam uma nota fiscal de saída emitida.
Roteiro de Implantação
Recomenda-se seguir o roteiro de implantação abaixo para o processo Nota Fiscal de Entrada:
Parâmetros e Cadastros
Antes de iniciar a utilização do processo de Nota Fiscal de Entrada, os seguintes cadastros devem ser realizados no FoccoLOJAS, conforme a necessidade da loja.
CFOP
Acessar Fiscal - Configurações - CFOP
Cadastrar as CFOP desejadas, as mesmas devem ser cadastradas no FoccoTRIBUTOS.
Tipos de Nota Fiscal
Acessar Fiscal - Configurações - Tipos de Nota Fiscal
Cadastrar os tipos de nota e vincular a CFOP que foi cadastrada no programa CFOP.
Através da aba Informações de Estoque pode ser configurada a movimentação do estoque para este tipo de nota.
Séries de Nota Fiscal
Acessar Fiscal - Configurações - Séries de Nota Fiscal
Cadastrar as informações das Séries de Notas Fiscais. A numeração das notas seguirá uma sequência por série.
Fornecedores
Acessar Compras - Cadastros Gerais - Fornecedores
Cadastrar os fornecedores que serão utilizados nas notas fiscais de entrada.
Itens
Acessar Compras - Cadastros Gerais - Itens
As informações dos campos: Tributação comercial, Aliquota de IPI e ICMS, origem da mercadoria e classificação fiscal, serão enviadas para o FoccoTRIBUTOS calcular os impostos para o item.
Passo a Passo
Todo o processo Nota Fiscal de Entrada do FoccoLOJAS será explicado passo a passo a seguir:
Emitir Nota Fiscal de Entrada
1. Acessar o programa Nota Fiscal Eletrônica de Entrada (em Fiscal - Faturamento - Nota Fiscal Eletrônica de Entrada);
2. Clicar no botão Novo;
3. Preencher os campos com base nos dados constados na nota do fornecedor;
ATENÇÃO: Para os itens, é necessário informar manualmente, um a um, ou ainda, é possível utilizar o recurso de importação do XML;
Os impostos serão calculados pelo FoccoTRIBUTOS conforme cadastro do item e tipo de nota informado, e CFOP vinculado. O cálculo não será oficial, e por este motivo os valores de impostos poderão ser ajustados/alterados, conforme necessidade.
Após finalizar a nota, caso o item e o tipo de nota estiverem parametrizados para movimentar estoque e a nota ainda não tiver sido enviada à SEFAZ, o estoque dos itens será atualizado, ou seja serão acrescentados itens ao mesmo.
Editar Nota Fiscal de Entrada
1. Acessar o programa Nota Fiscal Eletrônica de Entrada (em Fiscal - Faturamento - Nota Fiscal Eletrônica de Entrada);
2. Clicar no botão Editar;
ATENÇÃO: Somente será permitida a edição de notas com situação Em Digitação.
Excluir Nota Fiscal de Entrada
1. Acessar o programa Nota Fiscal Eletrônica de Entrada (em Fiscal - Faturamento - Nota Fiscal Eletrônica de Entrada);
3. Selecionar a nota a ser excluída;
2. Clicar no botão Excluir.
ATENÇÃO: Só será possível excluir uma nota fiscal de entrada de emissão própria se:
- A situação for Em Digitação, e Não Enviada na SEFAZ.
- A situação for Cancelada, e Não Enviada na SEFAZ.
- A situação for Cancelada e Rejeitada na SEFAZ.
Para o caso de notas fiscais de entrada de terceiros, as mesmas não possuem envio e validação junto à SEFAZ e, para tanto, não serão validadas.
Ao excluir uma nota o sistema irá:
- Se a nota for de emissão própria e for a última emitida: voltar a numeração na série da mesma;
- Retirar do estoque os itens que foram movimentados.