Procedimento para a realização da divisão de um título de contas a pagar entre lojas de um mesmo grupo.
Para saber mais sobre Lançamentos de Contas a Pagar, acesse aqui.
1. Acesso a tela de lançamentos de títulos no grupo
Para realizar a divisão de títulos entre lojas de um mesmo grupo são necessários alguns requisitos:
- O usuário deve ter permissão no mapa de acesso para incluir lançamentos de contas a pagar;
- O usuário deve ter acesso ao grupo de lojas (unidade consolidada);
- O usuário deve estar logado no grupo de lojas (unidade consolidada);
Ao clicar no botão é possível incluir um lançamento de contas a pagar e dividir/ratear a despesa entre as lojas do grupo.
2. Cadastro do título
Nesta tela devem ser preenchidos os dados obrigatórios para cadastro do título:
- Número do título
- Datas de emissão, vencimento e competência.
- Valor total do título
- Tipo da divisão. O titulo poderá ser dividido informando valores ou percentuais.
- Loja/Unidade. Selecione as lojas que participarão da divisão do título
- Conta financeira.
- Observações.
3. Divisão do título
Nesta tela devem ser informados os dados da divisão do título:
- Fornecedor (cadastrado em cada loja/unidade)
- Conta Financeira (Se informado na etapa anterior já estará preenchido com possibilidade de edição)
- Portador (cadastrado em cada loja/unidade)
- Percentual ou valor da divisão. (É a proporção de valor ou percentual do título que será criado na loja).
4. Conferência do título
Nesta tela é possível visualizar como serão os criados os títulos nas lojas.
5. Geração dos títulos nas lojas
Após clicar no botão confirmar na tela de resumo, serão gerados os títulos nas lojas conforme dados informados na divisão.