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Conhecer o Programa
O objetivo deste programa é cadastrar as equipes de entrega e montagem, possibilitando definir quais os membros de cada equipe e quem é o responsável por cada uma delas. Este cadastro é utilizado nos agendamentos de entrega e montagem.
Conhecer a Tela Inicial
No programa Equipe, é possível pesquisar um cadastro através do campo Pesquisar ou do botão Pesquisa Avançada.
Verifique abaixo os campos da Pesquisa Avançada:
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Ao clicar na lupa para pesquisa avançada, aparecerá uma tela com os filtros abaixo: |
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Supervisor |
Selecionar um colaborador para filtrar as equipes onde o mesmo está cadastrado como supervisor. |
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Líder |
Selecionar um colaborador para pesquisar as equipes onde o mesmo está cadastrado como líder. |
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Colaborador |
Selecionar um colaborador para filtrar as equipes onde o mesmo está cadastrado como membro da equipe. |
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CANCELAR |
Clicar para cancelar a pesquisa avançada e retornar à tela inicial. |
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FILTRAR REGISTROS |
Clicar para aplicar os filtros desejados à pesquisa. |
Os cadastros serão listados na grade:
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Equipe |
Mostra o nome da equipe cadastrada. |
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Sigla |
Mostra a sigla cadastrada para abreviar o nome dessa equipe. |
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Supervisor |
Mostra o nome do colaborador cadastrado como supervisor da equipe. |
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Líder |
Mostra o nome do colaborador cadastrado como líder da equipe. |
Campo a Campo do Cadastro
OBSERVAÇÃO: Para inserir um novo cadastro é verificado se o compartilhamento de equipes está habilitado. Se não estiver, permite inserir cadastros somente em empresas filhas.
Para incluir uma nova equipe, clicar no botão Incluir.
Para consultar um cadastro, clicar sobre o link do nome da Equipe.
As abas do programa serão exibidas na tela, na ordem abaixo:
- Equipe
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Informações Gerais |
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Loja / Unidade |
Mostra a loja ou unidade acessada. |
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Equipe |
Informar o nome da equipe. OBSERVAÇÃO: Não será possível cadastrar duas equipes com o mesmo nome para a mesma loja. |
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Sigla |
Informar uma sigla para a equipe. Pode ser uma abreviatura do nome. OBSERVAÇÃO: Não será possível cadastrar duas equipes com a mesma sigla para a mesma loja. |
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Supervisor |
Selecionar o colaborador que será o supervisor da equipe, clicando na lupa. OBSERVAÇÃO: O colaborador deverá ter sido previamente cadastrado em Sistema - Usuários - Colaborador. |
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Data de Validade
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O campo não ficará habilitado na inclusão do cadastro, somente após confirmar o mesmo. No modo de edição caso uma data de validade seja atribuída a este cadastro o sistema emite mensagem avisando que todos os membros serão cancelados nesta equipe. Caso a data de início do membro na equipe seja superior à data de cancelamento será atribuída à data de início à data de cancelamento da equipe. Caso o membro tenha uma data de cancelamento maior que a data de cancelamento da equipe é atribuída à data de cancelamento da equipe ao mesmo. No modo de edição de equipes, ao retirar a data de cancelamento o sistema emite mensagem de reativação de equipes. A data de cancelamento deve ser superior à data do último período fechado de comissões. |
- Membros da Equipe
Depois de incluir uma equipe, a aba Membros da Equipe ficará habilitada.
Informações Gerais: mostra as informações gerais da equipe cadastrada.
Membros da Equipe: os cadastros serão listados na grade.
Para incluir um novo membro, clicar no botão Incluir. Qualquer colaborador pode ser definido como membro de equipes, independente do cargo que ocupa.
Para consultar um membro, clicar sobre o link do nome do Colaborador.
Os campos desse cadastro são:
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Colaborador |
Selecionar o colaborador que fará parte da equipe, clicando na lupa. |
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Entrada na Equipe |
Informar a data de início desse colaborado na equipe. O sistema preenche automaticamente com a data atual. |
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Saída da Equipe |
Informar a data em que esse colaborado deixou de fazer parte da equipe. O sistema preenche automaticamente com a data 31/12/9999. |
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Líder |
Informar se esse colaborador será o líder da equipe ou apenas um membro. |
Equipes Dinâmicas
O cadastro de Equipes Dinâmicas é utilizado para compartilhar equipes entre lojas que fazem parte do mesmo grupo, deste modo equipe cadastradas na unidade pai podem ser acessadas pelas unidades filhas.
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Para utilizar este recurso é necessário:
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