O objetivo deste programa é cadastrar as informações relativas ao colaborador tais como: usuário que acessa o sistema, dados pessoais, cargo que ocupa entre outros.
O que você deseja?
Conhecer a Tela Inicial
Na tela inicial são listados em ordem crescente de nome os colaborados já cadastrados no sistema. Para editar/consultar o cadastro, clique sobre o nome do colaborador.
Pesquisar
Utilize o campo Pesquisar para busca do cadastro desejado. Ao inserir o termo de busca, o registro é posicionado exclusivamente na grade.
Pesquisa avançada
Clique sobre o ícone Pesquisa avançada e selecione os filtros a serem aplicados para busca do cadastro deseja. Os filtros disponíveis são:
|
Situação |
Considerar apenas os colaboradores ativos ou inativos ou ainda considerar todos eles. |
|
Aniversário Dia/Mês |
É possível restringir a pesquisa por intervalo de data de aniversário do colaborador. Informe o ano e o mês inicial e final. |
Editar/consultar o cadastro
Ao clicar sobre o nome do colaborador é aberto o cadastro com todas as informações. As informações estão separadas pelas seguintes abas:
- Colaborador
Informações Gerais
|
Loja / Unidade |
Mostra a loja/Unidade que a pessoa esta acessando. |
|
Tipo de Pessoa |
Mostra o tipo de pessoa. Este campo é somente para visualização não sendo possível realizar alterações. |
|
Colaborador
|
Inserir o nome do colaborador.
|
|
Apelido |
Informar um apelido para o colaborador. |
|
CPF/CNPJ |
Inserir o número do documento de CPF para o colaborador que está sendo cadastrado. |
|
RG/IE |
Inserir o número do documento de RG para o colaborador que está sendo cadastrado. |
|
|
Inserir o endereço eletrônico do colaborador. |
|
Sexo |
Informar o sexo do colaborador. |
|
Estado Civil |
Informar o estado civil do colaborador. |
|
Data de Nascimento/ Fundação |
Informar a data de nascimento do colaborador. Clicar no ícone Calendário. Com o mouse, através das setas ao lado do botão Hoje, selecionar o mês, o ano e o dia específico no calendário. |
|
Data de Cadastro |
Inserir o endereço eletrônico do colaborador. |
|
Observação |
A - Após a confirmação o campo Apelido é de preenchimento obrigatório. B - Ao finalizar o cadastro clicando no botão Confirmar, abre nova tela para inserir dados adicionais específicos para o colaborador. No Bloco Dados do Colaborador é obrigatório informar os campos: Data de Admissão e Cargo para acessar as demais abas do cadastro. |
Dados do Colaborador
|
Carteira Profissional |
Inserir o número da carteira profissional do colaborador. |
|
Data de Admissão |
Informar a data de admissão do colaborador. |
|
Usuário
|
Selecionar o usuário do Sistema criado para o colaborador. O usuário informado não pode estar associado a nenhum outro colaborador dentro da mesma unidade e deverá obrigatoriamente ser um usuário ativo. IMPORTANTE: Para que o colaborador possa se logar e acessar o Sistema é necessário que este seja vinculado a um usuário. Este campo não é obrigatório, pois poderá haver colaboradores que não acessam o Sistema, mas fazem parte do quadro da empresa. |
|
Data de Afastamento |
Mostra a data de afastamento do colaborador. |
|
Cargo
|
Selecionar um cargo para o colaborador. Os cargos são cadastrados em Cadastros Gerais - Usuário - Cargo. |
|
Botão Ativação/ Afastamento |
Este botão será habilitado em modo de edição. Ao clicar neste botão abre a tela de Histórico de Cargos com os botões:
|
|
Processado em |
Mostra o mês e ano do último processamento de pagamento. Este campo não pode ser editado. |
Endereço
|
CEP |
Inserir o número do CEP do colaborador. Ao clicar no botão Validar, o Sistema preenche automaticamente os campos: Logradouro, Bairro, Cidade, UF e País. |
| Logradouro | Ao selecionar o CEP este campo é preenchido automaticamente. Caso contrário, informar o endereço do colaborador. |
|
Número |
Inserir o número do endereço do colaborador. |
| Bairro | Ao selecionar o CEP este campo é preenchido automaticamente. |
|
Complemento |
Informar o complemento do endereço do colaborador, se houver. |
| Cidade | Inserir o código IBGE da cidade onde o colaborador reside ou selecionar com o mouse clicando no ícone Lupa que abre a tela de pesquisa. Pode-se fazer a pesquisa informando somente um campo ou uma letra qualquer do nome. Após clicar no botão Pesquisar para efetuar a pesquisa, ao encontrar a cidade desejada clicar no ícone Lupa que volta para a tela de cadastro e continua o mesmo. |
|
UF |
Ao selecionar a cidade este campo é preenchido automaticamente. |
| País | Ao selecionar a cidade este campo é preenchido automaticamente. |
|
Referência |
Informar um ponto de referência do endereço. Exemplo, próximo a empresa Focco. |
Contato
|
Telefone |
Informar o número de telefone do colaborador. |
|
Ramal |
Informar o ramal do colaborador. |
|
Contato |
Informar o nome do contato para este telefone. |
- Anexos
|
Colaborador |
Mostra o nome do colaborador que está sendo cadastrado. |
|
Descrição |
Informar a descrição do arquivo do anexo. |
|
Nome |
Ao anexar o arquivo este campo será preenchido automaticamente com o nome do arquivo e extensão separados por um ponto. EXEMPLO: focco.txt DICA: Podem ser anexados arquivos referentes ao colaborador, por exemplo, cópia de documentos pessoais, etc. |
|
Anexo |
Clicar duas vezes dentro do campo ou no botão Procurar abre tela para buscar o arquivo a ser anexado. |
|
Data e Hora |
Mostra a data e a hora do servidor no momento em que foi clicado no botão Novo. |
|
Responsável |
Mostra o nome do responsável pela inserção do anexo. |
- Histórico de Cargos
|
Colaborador |
Mostra o nome do colaborador que está sendo cadastrado. |
|
Cargo |
Informar o cargo para efetuar a pesquisa. |
|
Período de Validade |
Informar o período de validade para efetuar a pesquisa.
|
|
Botão Novo Cargo |
Ao clicar neste botão abre nova tela com os campos:
Clicar no ícone Calendário. Com o mouse, através das setas ao lado do botão Hoje, selecionar o mês, o ano e o dia específico no calendário. IMPORTANTE: Não é permitido cadastrar dois cargos para o mesmo colaborador na mesma data de início. |
|
Botão Afastar
|
Ao clicar neste botão abre nova tela com os campos:
Clicar no ícone Calendário. Com o mouse, através das setas ao lado do botão Hoje, selecionar o mês, o ano e o dia específico no calendário. |
|
Botão Troca de Vínculo |
Ao clicar neste botão abre a tela de Troca de Vínculo, com o colaborador selecionado como padrão para realizar as trocas. OBSERVAÇÃO: A troca de vínculo só será realizada se o colaborador não estiver afastado. Desta forma, o usuário poderá vincular um colaborador substituto para cada Troca de Vínculo que desejar. |
|
Evento Afastar
|
Após a confirmação, o sistema irá buscar o usuário vinculado ao Colaborador afastado, e caso existir, atualiza a data de validade para que este não consiga mais acessar o sistema. |
|
Evento Reativar
|
Ao selecionar a opção Reativar abrirá uma lista onde serão exibidos todos os antigos vínculos do colaborador, antes de ser afastado, e caso exista. No momento da confirmação, caso algum item da lista esteja marcado, realizar a troca de vínculo retornando para o colaborador que está sendo reativado. Após a confirmação, o sistema localiza o usuário vinculado ao Colaborador reativado e caso exista, apaga a data de validade , para que o Colaborador reativado possa voltar a acessar o sistema. |
- Telefones
|
Nome |
Mostra o nome do colaborador que está sendo cadastrado. |
|
Telefone |
Informar o número de telefone do colaborador. |
|
Ramal |
Informar o ramal do colaborador. |
|
Contato |
Informar o nome do contato para este telefone. |
|
Tipo |
Selecionar o tipo de contato. As opções para seleção são: Celular, residencial, Comercial, Outros. |
|
Principal |
Mostra a opção Sim afirmando que este é o principal contato para este colaborador. Caso exista um registro marcado como principal (Sim) e seja inserido outro também marcado como principal apenas o segundo ficará como principal e os demais serão alterados para Não. |
- Loja/Unidade
|
Esta aba será habilitada quando o cargo do colaborador for Montador, Entregador ou Supervisor de Instalação. Nesta aba estarão disponíveis as lojas/ unidades vinculadas ao colaborador, para que seja possível vincular o colaborador que possui o cargo Montador, Entregador ou Supervisor de Instalação, a múltiplas lojas/unidades. Para vincular o Montador, Entregador ou o Supervisor de Instalação às lojas/ unidades é preciso selecionar o checkbox.
OBSERVAÇÃO: Para validar o cargo Supervisor de Instalação serão consideradas as unidades selecionadas na Aba Loja/Unidade. Se a unidade de agendamento estiver selecionada no supervisor, o mesmo será habilitado para cadastro no Agendamento de Montagem. |
Cadastro de novo colaborador
Para realizar um novo cadastro, clique no botão Incluir .
- Informações Gerais
|
Tipo de Pessoa |
Mostra o tipo de pessoa. Este campo é somente para visualização não sendo possível realizar alterações. |
|
Nome
|
Inserir o nome do colaborador.
|
|
Apelido |
Informar um apelido para o colaborador. |
|
CPF/CNPJ |
Inserir o número do documento de CPF para o colaborador que está sendo cadastrado. |
|
RG/IE |
Inserir o número do documento de RG para o colaborador que está sendo cadastrado. |
|
|
Inserir o endereço eletrônico do colaborador. |
|
Sexo |
Informar o sexo do colaborador. |
|
Estado Civil |
Informar o estado civil do colaborador. |
|
Data de Nascimento/ Fundação |
Informar a data de nascimento do colaborador. Clicar no ícone Calendário. Com o mouse, através das setas ao lado do botão Hoje, selecionar o mês, o ano e o dia específico no calendário. |
|
Data de Cadastro |
Inserir o endereço eletrônico do colaborador. |
|
Observação |
A - Após a confirmação o campo Apelido é de preenchimento obrigatório. B - Ao finalizar o cadastro clicando no botão Confirmar, abre nova tela para inserir dados adicionais específicos para o colaborador. No Bloco Dados do Colaborador é obrigatório informar os campos: Data de Admissão e Cargo para acessar as demais abas do cadastro. |
- Endereço
|
CEP |
Inserir o número do CEP do colaborador. Ao clicar no botão Validar, o Sistema preenche automaticamente os campos: Logradouro, Bairro, Cidade, UF e País. |
| Logradouro | Ao selecionar o CEP este campo é preenchido automaticamente. Caso contrário, informar o endereço do colaborador. |
|
Número |
Inserir o número do endereço do colaborador. |
| Bairro | Ao selecionar o CEP este campo é preenchido automaticamente. |
|
Complemento |
Informar o complemento do endereço do colaborador, se houver. |
| Cidade | Inserir o código IBGE da cidade onde o colaborador reside ou selecionar com o mouse clicando no ícone Lupa que abre a tela de pesquisa. Pode-se fazer a pesquisa informando somente um campo ou uma letra qualquer do nome. Após clicar no botão Pesquisar para efetuar a pesquisa, ao encontrar a cidade desejada clicar no ícone Lupa que volta para a tela de cadastro e continua o mesmo. |
|
UF |
Ao selecionar a cidade este campo é preenchido automaticamente. |
| País | Ao selecionar a cidade este campo é preenchido automaticamente. |
|
Referência |
Informar um ponto de referência do endereço. Exemplo, próximo a empresa Focco. |
- Endereço
|
CEP |
Inserir o número do CEP do colaborador. Ao clicar no botão Validar, o Sistema preenche automaticamente os campos: Logradouro, Bairro, Cidade, UF e País. |
| Logradouro | Ao selecionar o CEP este campo é preenchido automaticamente. Caso contrário, informar o endereço do colaborador. |
|
Número |
Inserir o número do endereço do colaborador. |
| Bairro | Ao selecionar o CEP este campo é preenchido automaticamente. |
|
Complemento |
Informar o complemento do endereço do colaborador, se houver. |
| Cidade | Inserir o código IBGE da cidade onde o colaborador reside ou selecionar com o mouse clicando no ícone Lupa que abre a tela de pesquisa. Pode-se fazer a pesquisa informando somente um campo ou uma letra qualquer do nome. Após clicar no botão Pesquisar para efetuar a pesquisa, ao encontrar a cidade desejada clicar no ícone Lupa que volta para a tela de cadastro e continua o mesmo. |
|
UF |
Ao selecionar a cidade este campo é preenchido automaticamente. |
| País | Ao selecionar a cidade este campo é preenchido automaticamente. |
|
Referência |
Informar um ponto de referência do endereço. Exemplo, próximo a empresa Focco. |