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Conhecer o Programa
O objetivo deste programa é cadastrar as alçadas de compras (limite para compras).
Conhecer a Tela Inicial
No programa Alçadas de Compra, é possível pesquisar um cadastro através do campo Pesquisar ou do botão Pesquisa Avançada.
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Ao clicar na lupa para pesquisa avançada, aparecerá uma tela com os filtros abaixo: |
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Colaborador |
Informar um colaborador para filtrar a pesquisa. |
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Cargo |
Informar um cargo para filtrar somente as alçadas com esse cargo. |
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Período de Validade
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Informar um período de validade para filtrar as alçadas de compra. |
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CANCELAR |
Clicar para cancelar a pesquisa avançada e retornar à tela inicial. |
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FILTRAR REGISTROS |
Clicar para aplicar os filtros desejados à pesquisa. |
Os cadastros serão listados na grade:
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Alçada de Compra |
Mostra a descrição da alçada de compra. |
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Tipo |
Mostra se a alçada de compra se aplica sobre Cargos ou Colaboradores. |
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Data Inicial |
Mostra a data inicial de validade da alçada de compra. |
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Data Final |
Mostra a data final de validade da alçada de compra. |
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Saldo |
Mostra o saldo dessa alçada, ou seja, o valor ainda disponível para ser usado. |
Campo a Campo do Cadastro
Para incluir uma nova alçada, clicar no botão Incluir.
Para consultar um cadastro, clicar sobre o link da alçada de compra.
As abas do programa serão exibidas na tela, na ordem abaixo:
Alçadas de Compra
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Informações Gerais |
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Loja/Unidade |
Mostra a loja ou a unidade que está sendo acessada. |
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Alçada de Compra |
Informar a descrição da alçada de compra. |
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Tipo |
Selecionar se esta alçada de compra será aplicada sobre "Cargos" ou Colaboradores. Depois de preenchido este campo não pode mais ser alterado. |
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Período de Validade |
Informar a data inicial e final de validade dessa alçada de compra. Como padrão, aparece a opção dia de hoje para a data inicial e para a data final 31/12/2999. OBSERVAÇÕES: 1. Não serão permitidas duas alçadas com o mesmo período de validade, ou com datas sobrepostas. 2. Este campo só permite edição se a nova data final informada for maior que a data final cadastrada. |
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Valos Distribuído |
Selecionar se o valor será ou não distribuído. Ao selecionar Sim, os campos Valor Utilizado e Saldo aparecerão na tela. Depois de cadastrado, este campo não pode mais ser alterado. |
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Valor de Limite |
Inserir o valor máximo de compra para essa alçada. Depois de cadastrado este campo não pode mais ser alterado. |
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Valor Utilizado |
Mostra o valor que já foi utilizado do valor limite da alçada.
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Saldo |
Mostra o valor que ainda está disponível para ser utilizado. Esse campo calcula o Valor de Limite menos o Valor Utilizado. OBSERVAÇÃO: Estará visível somente quando o campo Valor Distribuído da alçada for igual a Sim. |
Informações Gerais
Mostra as informações gerais da alçada de compra.
Configuração da Alçada de Compra
Para incluir um cadastro, clicar sobre o botão Incluir.
Será exibida a tela para distribuir a alçada para um Novo Cargo ou Colaborador. Os valores distribuídos não podem ultrapassar o valor limite da alçada.
Para consultar cadastros já existente, clicar sobre o link do Cargo ou Colaborador.
Os campos abaixo serão exibidos na tela de Informações Gerais:
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Loja/Unidade |
Mostra a loja ou a unidade que está sendo acessada. |
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Alçada de Compra |
Mostra a descrição da alçada de compra. |
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Cargo / Colaborador |
Selecionar o cargo ou o colaborador que receberá esse alçada. |
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Valor de Limite |
Informar o valor de alçada correspondente a esse cargo ou colaborador. Ou seja, o cargo ou colaborador selecionado poderá efetuar compras até o valor limite definido para ele nesse campo. EXEMPLO: O valor limite total é de R$100.000,00. Deste valor, o colaborador A pode utilizar R$40.000,00, enquanto o colaborador B pode utilizar R$60.000,00. Por isso, o valor é distribuído entre os colaboradores. OBSERVAÇÃO: Esse campo só será exibido quando a alçada estiver com o campo Valor Distribuído igual a Sim. |
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Valor Utilizado |
Mostra o valor que já foi utilizado por esse cargo ou colaborador, para compras com fornecedores.
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Saldo |
Mostra o valor que ainda está disponível para esse cargo ou colaborador realizar compras. OBSERVAÇÃO: Esse campo só será exibido quando a alçada estiver com o campo Valor Distribuído igual a Sim |