O objetivo deste programa é realizar a implantação e ajustes de estoque em massa.
Para realizar a importação do estoque inicialmente o usuário deve informar um modo de importação, ou seja, modo de importação via APP ou modo de importação por planilha.
Neste artigo são abordadas as seguintes seções:
Importação do estoque por planilha
Interface de importação de estoque
Importação do estoque via App
Na opção APP o usuário realiza a leitura do código de barras das etiquetas dos produtos pelo APP FOCCOLOJAS, e posteriormente tem a opção de sincronizar essas leituras com o sistema para finalizar a importação do estoque.
Obrigatoriamente devem ser informados os campos Almoxarifado e Data de Movimentação, eles serão parâmetros para a movimentação de estoque que será realizada.
Os campos Fornecedor e Classificação de Item são opcionais e podem ser utilizados para filtrar os itens que serão movimentados.
Parâmetros avançados
Considerar itens não lidos: quando marcado irá zerar a quantidade de todos os itens que se encaixam no filtro, e que não fizeram parte da leitura;
Buscar preço: quando marcado irá considerar o preço da Tabela de Compras caso o item não tenha Custo Médio Calculado.
Botão selecionar Leitura do APP
Ao clicar neste botão será carregada a grid com as leituras realizadas no app, enviadas para o FoccoLOJAS, mas que ainda não foram processadas.
Na grade são apresentadas todas as leituras realizadas pelo App e enviadas para o FoccoLojas. Ao selecionar as leituras e confirmar, o usuário será direcionado para a interface de movimentação.
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Usuário |
Nome do usuário que fez a leitura do item com o App. |
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Data/Hora |
Quando a leitura foi enviada do App para o FoccoLojas. |
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Etiquetas (Total) |
Quantidade de itens lidos. |
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Etiquetas (Filtro) |
Dos itens lidos, quantos se enquadram nos filtros de Fornecedor e Classificação de Item. |
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Excluir (ícone lixeira) |
Exclui a leitura de todos os itens do usuário e da data/hora do envio listado na grid. Ao clicar, pede confirmação do usuário. |
Importação do estoque por planilha
Na opção Planilha o usuário tem a possibilidade de implantar ou atualizar as quantidades do estoque com a inserção de dados através de uma planilha padronizada.
Obrigatoriamente devem ser informados os campos Almoxarifado e Data de Movimentação, eles serão parâmetros para a movimentação de estoque que será realizada.
Os campos Fornecedor e Classificação de Item são opcionais e podem ser utilizados para filtrar caso o usuário opte por fazer download da planilha de estoque do sistema.
Parâmetros Avançados
Fornecedor Preferencial: quando um item da planilha não estiver cadastrado no FoccoLojas, será cadastrado, tendo este fornecedor informado como preferencial do item;
Considerar itens não lidos: quando marcado irá zerar a quantidade de todos os itens que se encaixam no filtro, e que não fizeram parte da leitura;
Buscar Preço: quando marcado irá considerar o preço da Tabela de Compras caso o item não tenha Custo Médio Calculado.
Botão Baixar Arquivo
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Botão Planilha de Estoque |
Faz o download de todos os itens que estejam dentro dos critérios de filtro informados em Almoxarifado, Data de Movimentação, Fornecedor e Classificação de Item. |
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Botão Planilha em Branco |
Faz o download de uma planilha contendo somente o cabeçalho das colunas para que o usuário preencha manualmente as informações que deseja importar no FoccoLojas para ajuste de estoque. |
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Caixa Importar Arquivo Excel |
Deve ser feito o envio do arquivo contendo as informações dos itens que deseja que tenham estoque ajustado. Os valores disponíveis são do cadastro de Tipos de Movimento de Estoque. |
Interface de importação de estoque
Nas informações gerais são apresentados os parâmetros de estoque e filtros aplicados sobre itens que serão importados.
Na grade da interface serão listados os seguintes campos:
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Seleção |
Os itens marcados terão ajuste de estoque. |
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Ícones |
Mostrar a origem do item listado com uma descrição ao posicionar o cursor do mouse sobre ele. |
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Código |
Código do item. |
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Item |
Descrição do item. |
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Máscara |
Quando o item tiver máscara, será apresentado nesta coluna. |
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Ícone Informação |
Apresenta o código de Barras do item. |
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U.M. |
Unidade de medida do item |
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Estoque antigo |
Apresenta a quantidade atual do item em estoque. |
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Novo Estoque |
Apresenta a quantidade de estoque que o item terá após o processo de ajuste concluído. |
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Diferença |
Apresenta a diferença da Coluna Estoque Antigo e a coluna Novo Estoque. |
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Ícone Setas |
A flecha para cima é apresentada quando houver uma Implantação ou Entrada; a flecha para baixo é apresentada quando houver uma Saída; Não é apresentada quando não houver necessidade de movimentação do item. |
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Movimento |
Indicativo de que tipo de movimentação do item neste processo de ajuste e importação de estoque. |
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Excluir (Ícone Lixeira) |
Apresentado somente para itens inseridos manualmente. |
Botão Confirmar
Ao clicar no botão será exibida uma pop-up onde devem ser informados os tipos de movimento de estoque que serão utilizados para concluir a movimentação.
Os valores disponíveis são do cadastro de Tipos de Movimento de Estoque.