FoccoLOJAS - Programas - Compras - Pedidos de Compra - Cancelamento

Ao clicar na lupa para pesquisa avançada, aparecerá uma tela com os filtros abaixo:

Mostra o nome da loja ou da unidade em que foi gerado o pedido.

Mostra o número do ambiente do pedido.

Caso seja um pedido do tipo Assistência Técnica, informa o número da ocorrência dessa assistência técnica.

Caso seja um pedido do tipo Assistência Técnica, informa se a assistência técnica será paga pelo cliente, pela fábrica ou pela loja.

Ao clicar em CANCELAR PEDIDO, esse campo ficará habilitado para que o motivo do cancelamento seja informado.

Os motivos de cancelamento são cadastrados em Avançado - Compras - Motivos de Cancelamento do Pedido.

Ao clicar neste botão o sistema irá realizar o cancelamento do pedido de compra.

OBSERVAÇÃO:

Quando o pedido de compra a ser cancelado for originado a partir de um contrato de venda futura, o Sistema irá verificar:

• se não existem eventos do Fluxo venda futura - Projeto executivo, gerados para o contrato: o sistema irá marcar o novo evento Pedido de Compras Venda Futura (ordem 40) do Fluxo venda futura - Inicial como não executado, bem como a agenda relacionada, caso exista, será definida como não realizada.
• se existem eventos do Fluxo venda futura - Projeto executivo, gerados para o contrato: o sistema irá marcar o novo evento Compra de itens dos ambientes (ordem 50) do Fluxo venda futura - Projeto executivo como não executado, bem como a agenda relacionada, caso exista, será definida como não realizada.

Permite reabrir os pedidos de compra. Para isso, os pedidos precisam estar com a situação Aprovado.

Caso o pedido tenha sido criado manualmente, são excluídas as previsões do Contas a Pagar. Se o pedido foi criado a partir de um contrato, deve ser atualizado o valor e o histórico das previsões do Contas a Pagar. O valor das previsões é baseado no valor da revisão do contrato e o histórico passa para Inclusão da Revisão. O status do pedido será alterado para Em Digitação.

Clicar nessa opção para cancelar o pedido de compra. Nesse momento, o campo Motivo de Cancelamento ficará habilitado para que o motivo seja informado.

OBSERVAÇÕES:

1. Quando a situação do pedido de compra for Enviado, ou de algum outro modo pertencer à fábrica (pedido já está sendo trabalhado na fábrica), e no cadastro do Fornecedor, a comunicação de envio de pedido por Web Service for igual a Sim, é necessário cancelar primeiro o pedido na fábrica para depois cancelar na loja. Caso contrário, editar o pedido e cancelar diretamente na loja desde que o mesmo não esteja marcado como Pré-Cancelar Fábrica.

1.1. Não é possível cancelar pedidos de compra já enviados ou faturados pelo ERP, quando o Fornecedor do pedido estiver configurado para Envio WebService. Na grade de seleção de Pedidos de Compra, não serão exibidos pedidos com situação: Atendido Fornecedor, Bloqueado Fornecedor, Em Carga Fornecedor, Faturado Fornecedor, Faturado Parcial Fornecedor, Liberado Fornecedor e Enviado. Somente serão exibidos pedidos com situação Enviado, se o Fornecedor não possuir Envio WebService.

1.2. Para saber se o fornecedor utiliza o envio de pedidos por Web Service, basta verificar se no cadastro do fornecedor o campo Web Service está marcado como Sim.

2. Para solicitar o cancelamento do pedido para a fábrica é preciso entrar em contato com a mesma através de qualquer meio de comunicação, pois o FoccoLOJAS não possui comunicação integrada para tal operação.

3. Após cancelar o pedido na loja, serão realizados os seguintes passos no sistema:

1. O cancelamento do pedido será registrado no histórico do projeto;
2. Caso o pedido tenha origem no contrato, o valor baseado na revisão do contrato será atualizado;
3. Caso o pedido tenha origem manual ou no Contrato, as previsões do Contas a Pagar vinculadas a este pedido serão excluídas;
4. O valor utilizado na Alçada de Compra será estornado;
5. O status dos ambientes do projeto serão atualizados;
6. Se houver alguma previsão de Adiantamento ou de Pagamento, as mesmas serão estornadas;
7. Se o fornecedor possuir em seu cadastro Recebe por E-mail igual a Sim, será enviado um e-mail com o aviso de cancelamento.

4. Ao cancelar um pedido, o motivo do cancelamento, o usuário e a data e hora do cancelamento ficarão gravados.

Depois de clicar em CANCELAR PEDIDO e informar o motivo de cancelamento, clicar nessa opção para confirmar o cancelamento do pedido de compra.

OBSERVAÇÃO:

Quando a origem do pedido de compra for a partir de um contrato de Venda Futura, será verificado:

• Se não existem eventos do Fluxo Venda Futura - Projeto Executivo gerados para o contrato: o novo evento Pedido de Compras Venda Futura (ordem 40) do Fluxo Venda Futura - Inicial será marcado como não executado, bem como a agenda relacionada, caso exista, será definida como não realizada.
• Se existem eventos do Fluxo Venda Futura - Projeto Executivo gerados para o contrato: o novo evento Compra de itens dos ambientes (ordem 50) do Fluxo Venda Futura - Projeto Executivo será marcado como não executado, bem como a agenda relacionada, caso exista, será definida como não realizada.