El recurso Operaciones le brinda al sistema la capacidad de automatizar los valores que afectan sus negociaciones. A través de ellos es posible configurar aumentos y disminuciones de montos en base a plazos de pago, categorías de artículos, entre otros. Luego de creadas, las operaciones se agregarán automáticamente a tus negociaciones para automatizar el proceso de composición de precios de tu venta. Vea a continuación los detalles principales de esta característica.
Pantalla de registro de operaciones
1. Es posible agregar una operación a través de Configuración - Ventas - Operaciones.
Al hacer clic para registrar operaciones, existen diferentes tipos de operaciones que se pueden agregar, estas son:
Operación de la Empresa
Al registrarse, es posible insertar Descripción, Método de Cálculo, Importe, Categoría de Operación y Solicitud de Operación.
Los métodos de cálculo aceptados son: Porcentaje, Cantidad, Factor e Incrustado.
Es posible aplicar operaciones de la empresa en Entornos, Elementos Adicionales o Ambos.
Categoría de artículo Operación
Al registrarse, es posible insertar Categoría de artículo, Descripción, Método de cálculo, Importe, Categoría de operación y Solicitud de operación.
Los métodos de cálculo aceptados son: Porcentaje, Cantidad, Factor e Incrustado.
Es posible aplicar operaciones de la empresa en Entornos, Elementos Adicionales o Ambos.
Operación del proveedor
Al registrarse, es posible insertar Proveedor, Descripción, Método de Cálculo, Monto, Categoría de Operación y Solicitud de Operación.
Los métodos de cálculo aceptados son: Porcentaje, Cantidad, Factor e Incrustado.
Es posible aplicar operaciones de la empresa en Entornos, Elementos Adicionales o Ambos.
Operación de Condición de Pago
Al registrarse, es posible insertar la Condición de Pago, la Descripción, el Método de Cálculo, la Categoría de la Operación y el Monto.
Los métodos de cálculo aceptados son: Porcentaje, Cantidad, Factor e Incrustado.
Esta opción de Operación solo se aplicará a los usuarios de empresas a las que se les permitió seleccionar Condición de pago.
Orden de Aplicaciones
- Ítems manuales: son los ítems ingresados manualmente por el usuario en el ambiente.
- Entorno: si el entorno no tiene elementos, se aplica al entorno; si los tiene, se aplica a los elementos, menos los elementos adicionales.
- Entorno y elementos manuales: la misma regla que para el entorno, pero se aplica al elemento manual.
- Artículo único: sin impuestos internacionales, le permite filtrar solo un artículo.
- Entorno único: exclusivo para impuestos internacionales, permite filtrar un solo entorno.
Orden de Aplicaciones
Las operaciones son la parte principal que determina como se hará el cálculo, tienen un orden y forma de aplicar.
- Ajuste de revisión.
- Automático con clasificación Normal.
- Automático con clasificación Markup.
- Manual con clasificación Markup.
- Automático con clasificación Charge.
- Manual con clasificación Charge.
- Automático con clasificación de Descuento.
- Manual con clasificación de Descuento.
- Manual proporcionado por el usuario.
- Operaciones de finanzas.
- Terminal de pago.
- Financiero.
- Ajuste financiero.
- Ajuste del usuario.
- Impuestos automáticos.
- Impuestos internacionales.
- Automático con clasificación Fiscal.
- Impuestos manuales.
Relación entre Operaciones y Negociación
Al registrar una operación, existe la opción de insertar la categoría de la operación. Ellos son: Gasto, Descuento y Margen, estas categorías están directamente relacionadas con el registro de operaciones en la pantalla de negociación, donde se reflejan.
Registro de Operaciones en la pantalla de Negociación
Es posible encontrar las operaciones en el componente de Cotización de la negociación.
Cuando hace clic en Agregar o Editar cotización, las operaciones aparecen en dos pestañas diferentes en la Pantalla de Cotización. La pestaña Sencillo y la pestaña Detallado.
La pestaña Sencillo muestra operaciones que se pueden incluir manualmente, como Gastos, Descuentos e Impuestos.
En la pestaña Detallado, también muestra las operaciones aplicadas automáticamente, como Márgenes adicionales y Operaciones automáticas.
Montaje de Documentos
En la pantalla de montaje del documento Ajustes - Preferencias - Documentos, podemos generar un documento personalizado con las operaciones aplicadas:
Otra forma de cambiar el valor de una operación es a través de descuentos. Para obtener más detalles sobre los descuentos, haga clic aquí.