Al crear un proyecto surgen muchas ideas para satisfacer las necesidades del cliente. Con esto, necesitamos presentar más de una variación del entorno proyectado.
En respuesta a esta necesidad, la herramienta Opciones permite la creación de versiones del proyecto, sin necesidad de duplicarlo, para facilitar cambios en los proyectos
Comprueba como funciona:
1. En la pantalla de inicio de Promob, dentro de la herramienta Connect, mantenga seleccionado el proyecto en el que desea crear una nueva opción;
2. Acceda a la página Detalles del proyecto;
3. Accede a la herramienta Opciones;
- En la línea del proyecto también es posible seleccionar el icono Crear una nueva opción
4. Se carga por defecto, la opción original del proyecto, denominada Defecto;
5. Haga clic en el botón Agregar para crear una nueva opción de proyecto;
Después de seleccionar el botón Agregar, se carga una pantalla solicitando la siguiente información
- Nombre de la opción: en este campo se debe informar el nombre de la nueva opción del proyecto.
- Opción base: seleccione en esta pestaña qué opción se debe copiar el proyecto. En el siguiente ejemplo, muestra la primera opción del proyecto, la opción Predeterminada.
- Establecer como activo: seleccione esta casilla para activar la opción creada, de modo que esta versión del proyecto se abra haciendo clic en el proyecto en la pantalla inicial de la herramienta Conecte.
- Asistencia técnica: seleccione esta casilla de verificación para considerar la opción creada, solo para procesar elementos que recibirán asistencia técnica. Esta casilla de verificación solo se muestra cuando el proyecto tiene el estado Convertidos. Para obtener más información sobre el servicio de artículos, haga clic aquí.
6. Haga clic en OK.
Después de hacer clic en Aceptar, en la pantalla de Opciones, se cargará la primera opción original del proyecto, la opción Defecto y la opción que se creó con el nombre especificado.
En la pantalla Opciones, al pasar el cursor sobre una de las opciones, puede realizar algunas acciones:
- Establecer una opción como activa;
- Abra el proyecto;
- Opción de cambio de nombre;
Compruebe que será posible identificar mediante la flecha verde qué proyecto ha sido definido como Ativo
Cuando el usuario crea una opción, o tiene una opción con un nombre diferente de Defecto, la opción activa aparecerá en la lista de proyectos, junto al nombre del proyecto.
Al solicitar la apertura del proyecto, cargará el proyecto marcado como opción activa.
¿Cómo funciona en la práctica?
Aquí tenemos un ejemplo, donde a partir de un proyecto llamado Cuarto de Huéspedes, surgió la necesidad de realizar una segunda opción del proyecto de habitación de invitados, en la que habrá armarios. Por tanto, es necesario acceder a la pantalla de Opciones y agregar una segunda opción denominada: Con armario.
Posteriormente se carga la pantalla Opciones con la opción Estándar, es decir, el proyecto sin gabinetes ya creado y la opción Con armario, que debe recibir los próximos cambios y que se insertarán los armarios.
De forma predeterminada, el proyecto Cuarto de Huéspedes es la opción Activa y la opción llamada Defecto. Si desea abrir el proyecto Con armario directamente, debe marcarlo como una opción Activa para que se muestre en la lista de proyectos en la pantalla de inicio de Promob.
Luego de crear la nueva opción, automáticamente al abrir el proyecto Con armario, se cargará la misma información presente en el proyecto Cuarto de Huéspedes, lista para recibir los nuevos cambios.
A continuación, se muestra un ejemplo de las dos versiones de proyecto completadas. Identifique que el proyecto Cuarto de Huéspedes aparece como Defecto y, al abrir el proyecto Con armario en la herramienta Opciones, el archivo contiene un armario insertado.