Um dos recursos disponíveis no 2020Manager é a geração de ordens de compra. Após uma venda ser finalizada, ou até mesmo manualmente, o usuário pode gerar e conservar compras pelo sistema.
Visando facilitar a comunicação entre loja e fábrica, criou-se o Supplier Portal. Através dele é possível que a fábrica tenha acesso às ordens de compra geradas pela loja, facilitando a comunicação e tornando viável uma visão da fábrica na loja.
Inicialmente, a loja deve liberar o acesso do fornecedor a suas ordens de compra, configurando o cadastro do fornecedor, seguindo os passos a seguir.
Configurações de acesso e integração
O Supplier Portal possibilita receber informações das ordens de compra, de uma ou mais lojas cadastradas no 2020 Manager, porém, essas informações de ordem de compras podem ser integradas com diferentes sistemas de gestão, além do Supplier Portal.
Na conta da Companhia, no 2020 Manager:
1. Acesse Ajustes - Manufatura - Fornecedores;
2. Localize o fornecedor que deseja configurar o acesso, em Acesso externo clique em Editar.
3. No campo Identificador, insira:
- Caso você esteja acessando através de login Promob: O número de identificação fiscal (NIF) do fornecedor (CNPJ para Brasil, RUT para Chile, RUC para o Paraguai, etc).
- Caso você esteja acessando através de login 2020: O email do fornecedor.
4. Após inserir o documento, o sistema irá consultar se este documento é valido e, caso seja, é exibido o nome e alguns dados do fornecedor logo abaixo do campo. Assegure-se de que os dados exibidos são os do fornecedor que você deseja liberar acesso. Confirme a alteração pressionando Salvar.
5. A partir de agora, o acesso a este fornecedor está configurado. Agora, é necessário liberar as ordens de compra que podem ser acessadas pelo fornecedor. Para isso, acesse Manufatura - Ordens de compra e selecione a ordem de compra. Em seguida, na opção Liberação/Situação, troque de Aguardando liberação para Liberado. Agora, a fábrica obtém acesso a esta ordem de compra.
6. Nesta mesma tela, é possível acompanhar o progresso da ordem de compra na fábrica, através do Situação no fornecedor:
7. O fornedor irá receber um email informando que agora ele pode acessar as ordens de compra da loja. Através do link presente no email ele terá acesso ao painel.
IMPORTANTE: a fábrica possui acesso ao Supplier Portal através dos links:
- Login Promob: https://supplierportal.promob.com
- Login 2020: https://supplierportal.2020spaces.com
8. Ao fazer login, a tela abaixo é exibida ao usuário.
9. Na aba Ordens de Compra, as ordens de compra liberadas para esta fábrica podem ser consultadas. Clique em Pesquisar para facilitar a busca das ordens.
10. No menu Lojas, a fábrica pode atualizar seus dados cadastrais na loja. Ao acessá-lo, é possível ver todas as lojas as quais esta fábrica tem acesso.
11. No menu Integração, é possível gerar um token de integração, tornando-se possível ter acesso as APIs do Supplier Portal. Este recurso permite que outros sistemas acessem os dados e interajam com eles.
IMPORTANTE: Consulte a documentação completa para desenvolvedores através do link:
https://supplierportal.promob.com/api/externalaccesses/swagger/SupplierPortal/index.html
Ao acessar uma ordem de compra através do Supplier Portal, a seguinte tela é exibida:
Para informações sobre Ordens de Compra, acesse o artigo aqui.