Como proposta do 2020 Manager a ferramenta disponibilizará a funcionalidade de Estoque, onde será possível gerenciar a entrada e saída dos itens comprados dos fornecedores. Descubra onde acessar e como utilizar o Estoque.
Para acessar as opções de Estoque:
1. Clique em Manufatura - Estoque.
Será exibida três opções de estoque:
Listagem de Estoques
Na listagem de estoques é possível cadastrar e monitorar estoques por armazéns e também gerar listagens para ajustes de estoques por meio de exportação e importação de planilhas.
IMPORTANTE: O estoque exibirá todos os itens que já foram gerados através de uma Ordem de Compra liberada.
Confira as funções disponíveis na Listagem de Estoque:
1. Você poderá utilizar o Filtro para filtrar Todos os itens ou itens com Movimentação;
2. Para criar um nome para o estoque, em Armazém, clique na opção Adicionar ao grupo e informe o nome do armazém;
- O Armazém se refere ao estoque em si, onde ficarão armazenados todos os itens da companhia.
3. Para editar a quantidade dos itens do armazém, marque a caixa de seleção do mesmo e clique em Alterar Saldos;
4. Após finalizar a consulta e alteração dos itens, é possível exportar os dados em uma planilha para ajustar, e após o ajuste, é possível importar a planilha novamente no estoque no 2020 Manager. Para isso, clique na opção Importar Planilha ou Exportar Planilha no canto superior direito.
Compartilhar Armazém ou transferir itens do Armazém:
Uma companhia pode possuir apenas um único Armazém, não há a possibilidade de criar mais de um armazém, porém, caso exista mais de uma companhia, é possível compartilhar o armazém de uma companhia para outra, assim como transferir um item para o armazém de outra companhia. Para ambas as funções, é necessário habilitar o compartilhamento entre as companhias.
Para isso:
1. Acesse o nome da companhia na barra superior esquerda e selecione a opção Compartilhamentos
2. Clique em Adicionar 
3. Informe o nome da companhia ao qual será compartilhado o armazém e após selecione a opção Armazéns;
4. Mantenha marcado a opção Pode Editar, caso queira que o usuário da outra companhia edite o seu armazém/estoque;
5. Clique em Salvar.
6. Feito isso, habilitará à outra companhia, acesso total ao seu armazém.
7. Após o compartilhamento, na conta da outra companhia, será exibido na Listagem de Estoque o nome do armazém dela e o nome do armazém que foi compartilhado.
Se habilitado a permissão de edição, o usuário da outra companhia poderá fazer edição do armazém compartilhado, onde a empresa responsável pelo armazém compartilhado receberá todas as alterações feitas pelo usuário da outra companhia que o editou.
Também com a opção de edição habilitada, é possível fazer a transferência de itens do próprio armazém para outro armazém de outra companhia.
IMPORTANTE: A ação de transferência de itens de um armazém para o armazém de outra empresa, só é possível quando a empresa responsável pelo armazém (que irá receber os itens) for compartilhado para outra companhia e habilitado a edição do armazém. Como explicado acima.
Para isso:
1. Acesse o armazém;
2. Marque a caixa de seleção do item que deseja transferir e após, clique em Transferir, no canto superior direito;
3. No campo Armazém, pesquise pelo nome do armazém da outra companhia que foi compartilhado para a sua companhia;
4. Na coluna Quantidade, informe a quantidade do item que será transferida;
5. Clique em Salvar.
6. Quando a outra companhia acessar o seu próprio armazém, irá encontrar o item que você transferiu.
Além disso, quando habilitado a permissão de edição do armazém, é possível transferir itens avulsos do armazém compartilhado para o próprio armazém. Como exemplo abaixo:
Movimentações de Estoque
- Nas movimentações de estoques é possível visualizar as movimentações feitas em cada item do estoque.
- Será exibido no canto inferior esquerdo, um gráfico com as movimentações de entrada e saída de itens, de acordo com cada mês;
Ordens de Entrada
No menu Ordens de entrada, é possível dar entrada nas Ordens de Compra, através da importação do XML da compra, para isso:
1. Marque na lateral esquerda, através das caixas de seleção, quais fornecedores estão disponíveis para a compra dos itens;
2. Clique na opção Adicionar
3. Importe o XML referente a nota do fornecedor;
4. Em Visualização serão mostrados os valores referente a nota, clique em Avançar;
5. Será listado os dados do fornecedor do XML, selecione o fornecedor referente a nota cadastrado no 2020 Manager.
6. Clique em Avançar;
7. Vincule o XML da nota a um item do cadastro, ou cadastre um novo produto.
- Para cadastrar um novo produto, clique no campo Produto e clique em Adicionar;
- Preencha os campos solicitados e clique em Salvar;
8. Vincule a Ordem de Entrada a uma Ordem de Compra já cadastrada, clique em Avançar;
9. Selecione o Armazém no qual será dada a entrada no estoque, clique em Avançar;
10. Será verificado se existe alguma inconsistência na entrada dos itens da nota, clique em Avançar;
11. O resumo da Ordem de Entrada será exibido, ajuste o valor calculado se necessário e clique em Confirmar;
Para visualizar os itens importados, marque a caixa de seleção do fornecedor ao qual deseja ver o estoque, na lateral esquerda.
