Após converter a venda, é necessário enviar o pedido para a fábrica.
1. Para isso, acesse a Central de Pedidos;
2. Nesta tela, selecione o projeto que deseja enviar para a fábrica;
3. No campo informações, será necessário preencher alguns dados, sendo eles:
- Ordem de adesão: neste campo é necessário informar o número da ordem de adesão gerada pela loja para o controle dos pedidos enviados à fábrica. Caso a loja não trabalhe com ordem de adesão, pode-se preencher o campo com alguma informação que identifique o projeto que está sendo enviado, para posterior consulta com a fábrica;
- Divisão de venda: neste campo é necessário informar qual a divisão de venda. Esta informação é pré-cadastrada no Manager em Cadastro – Classificação de venda;
- Faturar: neste campo é necessário informar se o projeto será faturado para a loja ou para o cliente;
- Documento do pedido: no caso de fábricas que possuem mais do que um CNPJ cadastrado, é necessário informar qual o CNPJ utilizado para a emissão da Nota Fiscal;
- Condição de pagamento: neste campo é necessário informar qual a condição de pagamento do projeto à fábrica;
- Transportadora: neste campo deve-se selecionar a transportadora utilizada pela fábrica para a entrega dos móveis;
Observação: neste campo é possível inserir informações que serão visualizadas pela fábrica.
4. Além das informações é possível anexar arquivos para a fábrica. Estes arquivos podem ser contrato de venda, detalhamento de itens entre outros.
5. Após realizar as configurações necessárias, clique em Enviar pedido;
6. Uma nova tela será aberta. É importante conferir todas as informações antes de enviar o pedido para a fábrica. Após, clique em Sim.
7. O pedido é enviado para o ERP da fábrica.
8. A coluna Situação na loja será alimentada pela fábrica, alterando o status conforme o andamento do projeto. A atualização não é feita automaticamente, para verificar se houve alguma alteração no status, será necessário clicar sobre o cliente para que as informações sejam atualizadas.
IMPORTANTE: Um projeto pode ter mais de um número de pedido, isso ocorre quando por exemplo, as portas são de lacca e o balcão de MDF, neste caso a fábrica pode gerar dois números de pedidos pois os itens possuem prazos diferentes de entrega.
