FoccoLOJAS - Processos - Importação de Produtos – Suporte Promob

Conhecer o Processo

O que é?
A Importação de Itens/Produtos, possibilita que sejam criados ou atualizados produtos no sistema através de um arquivo EXCEL (.xls, .xlsx). Esse arquivo pode conter informações do Produto (item), Acabamento (máscara), Fornecedor, Preço, Observação, Imagem e etc...

Para realizar a importação, basta selecionar um arquivo EXCEL que contenha as colunas pré-determinadas com suas informações corretas, independente da ordem em que se encontram no arquivo. Abaixo temos todas as colunas que são possíveis importar pelo arquivo. Caso tenha alguma dúvida sobre o formato do arquivo, é possível baixar um exemplo padrão pelo botão “BAIXAR ARQUIVO PADRÃO”.

Não é necessário que todas as colunas estejam presentes no arquivo, exceto as colunas obrigatórias destacadas mais abaixo.

Observação

Somente serão atualizadas as informações presentes no arquivo. As colunas/informações que não estiverem no arquivo ou estiverem em branco não serão consideradas.

Caso sejam encontradas no arquivo, colunas diferentes das pré-determinadas, as mesmas serão desconsideradas no momento da importação.

Colunas do Arquivo

ITEM_IDENTIFICADOR

Código do Produto. Ex: CAD0001
É utilizado para identificar o produto na loja. Em vendas, compras, estoque ....
Tipo de Dado: Texto
Tamanho da Coluna: 20 Caracteres
Coluna Obrigatória

ITEM_DESCRICAO

Descrição do Produto. Ex: Cadeira Veneza
Tipo de Dado: Texto
Tamanho da Coluna: 80 Caracteres
Coluna Obrigatória

ITEM_UNIDADE

Unidade de Medida do Produto. Ex: UN
Tipo de Dado: Texto
Tamanho da Coluna: 6 Caracteres
Coluna Obrigatória

ITEM_FORNECEDOR_CNPJ

CNPJ do Fornecedor do Produto. Ex: 92.966.893/0001-42
Com base nessa informação será encontrado ou criado o fornecedor para vincular ao Produto.
Tipo de Dado: Texto
Tamanho da Coluna: 18 Caracteres
Coluna Obrigatória

ITEM_FORNECEDOR

Nome do Fornecedor do Produto. Ex: Sistemarc Indústria de Móveis
Em caso de inclusão do fornecedor, quando essa informação estiver em branco, será considerado o ITEM_FORNECEDOR_CNPJ como o Nome do Fornecedor.
Tipo de Dado: Texto
Tamanho da Coluna: 100 Caracteres

ITEM_CLASSIFICACAO

Classificação do Produto. Utilizada para separar os produtos em subgrupos. Ex: Cadeiras, Estofados, Acessórios
Tipo de Dado: Texto
Tamanho da Coluna: 1000 Caracteres

ITEM_CLASSIF_FISCAL

Classificação Fiscal do Produto (NCM). EX: 94036000
Tipo de Dado: Texto
Tamanho da Coluna: 40 Caracteres

ITEM_CODIGO_FORNECEDOR

Código do produto determinado pelo Fornecedor – Código que vem na Nota Fiscal. Ex: CVZ_4123_P
Em caso de inclusão do produto, quando essa informação estiver em branco, será considerado o ITEM_IDENTIFICADOR como Código do Produto no Fornecedor. Se o item já possuir vínculo com fornecedor e essa informação estiver em branco na planilha, o sistema irá manter as informações já cadastradas.
Tipo de Dado: Texto
Tamanho da Coluna: 20 Caracteres

ITEM_DESCRICAO_FORNECEDOR

Descrição do produto determinado pelo Fornecedor – Descrição que vem na Nota Fiscal. Ex: Cadeira em madeira rústica ABV_P02
Em caso de inclusão do produto, quando essa informação estiver em branco, será considerado o ITEM_DESCRICAO, como Descrição do Produto no Fornecedor. Se o item já possuir vínculo com fornecedor e essa informação estiver em branco na planilha, o sistema irá manter as informações já cadastradas.
Tipo de Dado: Texto
Tamanho da Coluna: 80 Caracteres

ITEM_MASCARA

Código da Máscara ou Acabamento.
Máscara ou Acabamento é o conjunto das características do produto.
No caso do código, aconselhamos utilizar somente a respostas das características que compõem o acabamento. Ex: BRANCO#160#140
Tipo de Dado: Texto
Tamanho da Coluna: 4000 Caracteres

ITEM_MASCARA_DESCRICAO

Descrição da Máscara ou Acabamento.
Máscara ou Acabamento é o conjunto das características do produto.
Nessa descrição aconselhamos informar as características juntamente com as respostas do acabamento. Ex: Cor: Branco # Altura: 160cm # Largura: 140cm
Caso essa informação estiver em branco, será considerado o ITEM_MASCARA como descrição da máscara.
Tipo de Dado: Texto
Tamanho da Coluna: 4000 Caracteres

ITEM_MASCARA_FORNECEDOR

Código da Máscara ou Acabamento determinado pelo fornecedor.
Código da Máscara ou Acabamento que vem na Nota Fiscal
Observação
Essa informação é pouco utilizada pelos fornecedores em geral. Utilizar somente quando o fornecedor possuir o sistema ERP da Focco. Neste caso o FoccoLojas considera como Máscara a informação recebida entre colchetes [] juntamente com o código do item na nota fiscal. EX CVZ_4123_P[102563658], neste exemplo o código da máscara no fornecedor é 102563658.
Tipo de Dado: Texto
Tamanho da Coluna: 4000 Caracteres

ITEM_OBSERVACAO

Observação do Produto.
Tipo de Dado: Texto
Tamanho da Coluna: 1000 Caracteres

ITEM_PRECO

Preço unitário do produto determinado pelo fornecedor. Ex: 100,00
Preço de Compra.
Ao informar o preço, o mesmo será atualizado na tabela de compra do fornecedor. Caso a tabela não exista, ela será criada automaticamente.
Tipo de Dado: Numérico
Tamanho da Coluna: 12 dígitos inteiros e 2 casas decimais

ITEM_GUELTA

Valor da Guelta do Produto pago pelo Fornecedor. Ex: 100,00
As gueltas são valores pagos pelos fornecedores aos empregados de uma empresa pela venda de seus produtos. Essa estratégia é utilizada para estimular que seus produtos sejam vendidos com mais eficiência.
Tipo de Dado: Numérico
Tamanho da Coluna: 12 dígitos inteiros e 2 casas decimais

ITEM_ATIVO

Indica se o Produto ou Máscara/Acabamento está ativo ou não.
Caso a coluna ITEM_MASCARA estiver preenchida, essa informação será referente a esse acabamento específico. Caso contrário, será referente ao produto.
Tipo de Dado: Texto
Possíveis respostas
- - Sim
- - Não
- - S
- - N

ITEM_IMAGEM

Link da imagem do produto ou acabamento.
O link da imagem deve estar apontando para um endereço válido na internet, onde o FoccoLOJAS possa conectar e realizar o download. Ex: https://foccolojas.com.br/wp-content/uploads/2021/10/foccolojas-sistema-de-gestao.png
Somente são permitidas importações de imagens das seguintes extensões: "jpeg","jpg","jpe","gif","bmp","png"
Quando a coluna ITEM_MASCARA estiver preenchido, essa imagem será referente ao acabamento específico. Caso contrário, será referente ao produto.
Observação: ao preencher essa informação, o FoccoLOJAS irá baixar a imagem do link informado, redimensioná-la e importá-la para o seu devido produto ou acabamento, tornando isso um processo mais lento que o normal. Portanto, orientamos preencher essa informação somente quando for realmente necessário atualizar a imagem do produto. Além disso, orientamos utilizar um arquivo com uma quantidade reduzida de produto quando for atualizar a imagem.
Tipo de Dado: Texto (Url válida)
Tamanho da Coluna: 100 caracteres

Processo de Importação de Produtos

Primeiramente, deve ser preenchido um arquivo EXCEL com as informações dos produtos que desejam ser importados, conforme as colunas descritas acima. Para auxiliar é possível baixar um arquivo padrão em branco com todas as colunas possíveis pelo botão BAIXAR ARQUIVO PADRÃO.

Caso preferir, também é possível realizar o download de um arquivo com os produtos já preenchidos pelo Cadastro de Itens (Compras - Cadastros Gerais - Itens), ou então pelo Cadastro de Tabelas de Compra (Compras - Cadastros Gerais - Tabelas de Compra - Aba Itens)

Após ser preenchido, o arquivo Excel deve ser informado na área de transferência para ser importado. O sistema irá validar as informações do cabeçalho e informá-las ao usuário. Caso tudo estiver ok, o botão IMPORTAR será habilitado.

Ao clicar em IMPORTAR o sistema irá pedir uma confirmação ao usuário antes de iniciar o processo de importação. Caso tenha algum alerta, o usuário também será informado nesse momento.

Ao confirmar a importação dos produtos, o sistema irá ler linha a linha do arquivo e criar ou atualizar os produtos no sistema. Caso ocorrer algum erro, o produto que está sendo importado será descartado, porém, o sistema irá continuar importando os demais produtos. Ao final do processo, são apresentadas todas as mensagens de sucesso ou erro para cada produto, informando quais finalizaram a importação com sucesso e quais não. Permite também aplicar um filtro, quando finalizar uma importação com pelo menos um erro, marcando o checkbox Exibir somente os erros, para serem exibidos todos itens que apresentaram algum problema. Além disso é possível realizar o download de um arquivo de log completo com todas as informações dos produtos importados e suas devidas mensagens.

Ao final do processo é possível conferir as informações criadas ou atualizadas por esse processo de importação.

As informações dos produtos (itens), acabamentos (máscaras) e fornecedores serão criadas em Compras - Cadastros Gerais - Itens:

As informações de preço e tabelas de preço serão criadas em Compras - Cadastros Gerais - Tabelas de Compra:

Além disso, também é possível replicar essas informações paras as demais lojas do mesmo grupo no momento da importação. Para isso basta marcar a opção Aplicar a importação às outras lojas do grupo antes de iniciar a importação.

Com essa opção selecionada os produtos (itens), acabamentos (máscaras), fornecedores e tabelas serão criados igualmente em todas as lojas do grupo, sem a necessidade de importar o mesmo arquivo em todas as lojas.

Observação: Essa opção somente estará disponível, quando o grupo possuir mais de uma loja válida.