FoccoLOJAS - Programas - Sistema - Usuários - Colaborador – Suporte Promob

O objetivo deste programa é cadastrar as informações relativas ao colaborador tais como: usuário que acessa o sistema, dados pessoais, cargo que ocupa entre outros.

O que você deseja?

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Cadastro de novo colaborador

Conhecer a Tela Inicial

Na tela inicial são listados em ordem crescente de nome os colaborados já cadastrados no sistema. Para editar/consultar o cadastro, clique sobre o nome do colaborador.

Pesquisar

Utilize o campo Pesquisar para busca do cadastro desejado. Ao inserir o termo de busca, o registro é posicionado exclusivamente na grade.

Pesquisa avançada

Clique sobre o ícone Pesquisa avançada e selecione os filtros a serem aplicados para busca do cadastro deseja. Os filtros disponíveis são:

Situação	Considerar apenas os colaboradores ativos ou inativos ou ainda considerar todos eles.
Aniversário Dia/Mês	É possível restringir a pesquisa por intervalo de data de aniversário do colaborador. Informe o ano e o mês inicial e final.

Editar/consultar o cadastro

Ao clicar sobre o nome do colaborador é aberto o cadastro com todas as informações. As informações estão separadas pelas seguintes abas:

Colaborador

Informações Gerais

Loja / Unidade	Mostra a loja/Unidade que a pessoa esta acessando.
Tipo de Pessoa	Mostra o tipo de pessoa. Este campo é somente para visualização não sendo possível realizar alterações.
Colaborador	Inserir o nome do colaborador. Se for cadastrado colaborador com o nome igual ou semelhante a um já existente ao clicar no botão Confirmar o Sistema mostra uma mensagem e abre o bloco Cadastros Existentes listando na grade os nomes semelhantes já existentes. OBSERVAÇÃO: O Sistema distingue palavras iguais com e sem acento. Por exemplo: O cadastro de um colaborador com o nome de JOSE MARIA será diferente do cadastro do colaborador JOSÉ MARIA. Para que não haja duplicidade de cadastros recomenda-se que os cadastros sejam feitos sem acentuação e cedilha.
Apelido	Informar um apelido para o colaborador.
CPF/CNPJ	Inserir o número do documento de CPF para o colaborador que está sendo cadastrado.
RG/IE	Inserir o número do documento de RG para o colaborador que está sendo cadastrado.
E-mail	Inserir o endereço eletrônico do colaborador.
Sexo	Informar o sexo do colaborador.
Estado Civil	Informar o estado civil do colaborador.
Data de Nascimento/ Fundação	Informar a data de nascimento do colaborador. Clicar no ícone *Calendário. Com o mouse, através das setas ao lado do botão Hoje*, selecionar o mês, o ano e o dia específico no calendário.
Data de Cadastro	Inserir o endereço eletrônico do colaborador.
Observação	Informar uma observação para o cadastro do colaborador. OBSERVAÇÃO: A - Após a confirmação o campo *Apelido* é de preenchimento obrigatório. B - Ao finalizar o cadastro clicando no botão *Confirmar, abre nova tela para inserir dados adicionais específicos para o colaborador. No Bloco Dados do Colaborador* é obrigatório informar os campos: *Data de Admissão* e *Cargo* para acessar as demais abas do cadastro.

Dados do Colaborador

Carteira Profissional	Inserir o número da carteira profissional do colaborador.
Data de Admissão	Informar a data de admissão do colaborador.
Usuário	Selecionar o usuário do Sistema criado para o colaborador. O usuário informado não pode estar associado a nenhum outro colaborador dentro da mesma unidade e deverá obrigatoriamente ser um usuário ativo. IMPORTANTE: Para que o colaborador possa se logar e acessar o Sistema é necessário que este seja vinculado a um *usuário*. Este campo não é obrigatório, pois poderá haver colaboradores que não acessam o Sistema, mas fazem parte do quadro da empresa.
Data de Afastamento	Mostra a data de afastamento do colaborador.
Cargo	Selecionar um cargo para o colaborador. Os cargos são cadastrados em *Cadastros Gerais - Usuário - Cargo*.
Botão Ativação/ Afastamento	Este botão será habilitado em modo de edição. Ao clicar neste botão abre a tela de Histórico de Cargos com os botões: Novo Cargo: Permite cadastrar um novo cargo. Afastar: Permite afastar um colaborador de um cargo.
Processado em	Mostra o mês e ano do último processamento de pagamento. Este campo não pode ser editado.

Endereço

CEP	Inserir o número do CEP do colaborador. Ao clicar no botão Validar, o Sistema preenche automaticamente os campos: Logradouro, Bairro, Cidade, UF e País.
Logradouro	Ao selecionar o CEP este campo é preenchido automaticamente. Caso contrário, informar o endereço do colaborador.
Número	Inserir o número do endereço do colaborador.
Bairro	Ao selecionar o CEP este campo é preenchido automaticamente.
Complemento	Informar o complemento do endereço do colaborador, se houver.
Cidade	Inserir o código IBGE da cidade onde o colaborador reside ou selecionar com o mouse clicando no ícone Lupa que abre a tela de pesquisa. Pode-se fazer a pesquisa informando somente um campo ou uma letra qualquer do nome. Após clicar no botão Pesquisar para efetuar a pesquisa, ao encontrar a cidade desejada clicar no ícone Lupa que volta para a tela de cadastro e continua o mesmo.
UF	Ao selecionar a cidade este campo é preenchido automaticamente.
País	Ao selecionar a cidade este campo é preenchido automaticamente.
Referência	Informar um ponto de referência do endereço. Exemplo, próximo a empresa Focco.

Contato

Telefone	Informar o número de telefone do colaborador.
Ramal	Informar o ramal do colaborador.
Contato	Informar o nome do contato para este telefone.

Anexos

Colaborador	Mostra o nome do colaborador que está sendo cadastrado.
Descrição	Informar a descrição do arquivo do anexo.
Nome	Ao anexar o arquivo este campo será preenchido automaticamente com o nome do arquivo e extensão separados por um ponto. EXEMPLO: focco.txt DICA: Podem ser anexados arquivos referentes ao colaborador, por exemplo, cópia de documentos pessoais, etc.
Anexo	Clicar duas vezes dentro do campo ou no botão Procurar abre tela para buscar o arquivo a ser anexado.
Data e Hora	Mostra a data e a hora do servidor no momento em que foi clicado no botão Novo.
Responsável	Mostra o nome do responsável pela inserção do anexo.

Histórico de Cargos

Colaborador	Mostra o nome do colaborador que está sendo cadastrado.
Cargo	Informar o cargo para efetuar a pesquisa.
Período de Validade	Informar o período de validade para efetuar a pesquisa. Clicar no ícone Calendário. Com o mouse, através das setas ao lado do botão *Hoje*, selecionar o mês, o ano e o dia específico no calendário.
Botão Novo Cargo	Ao clicar neste botão abre nova tela com os campos: *Colaborador:* Mostra o nome do colaborador que terá o novo cargo. *Cargo:* Selecionar um cargo para o colaborador. Os cargos são cadastrados em Sistema - Usuários - Cargo. Data Inicial: Informar a data inicial para o cargo. Clicar no ícone *Calendário. Com o mouse, através das setas ao lado do botão Hoje, selecionar o mês, o ano e o dia específico no calendário. IMPORTANTE:* Não é permitido cadastrar dois cargos para o mesmo colaborador na mesma data de início.
Botão Afastar	Ao clicar neste botão abre nova tela com os campos: *Colaborador:* Mostra o nome do colaborador a ser afastado. Cargo: Mostra o cargo deste colaborador. *Data Inicial:* Mostra a data inicial do cargo que o colaborador ocupava. *Data Final:* Informar a data de afastamento do colaborador. Clicar no ícone *Calendário. Com o mouse, através das setas ao lado do botão Hoje*, selecionar o mês, o ano e o dia específico no calendário.
Botão Troca de Vínculo	Ao clicar neste botão abre a tela de *Troca de Vínculo, com o colaborador selecionado como padrão para realizar as trocas. OBSERVAÇÃO:* A troca de vínculo só será realizada se o colaborador não estiver afastado. Desta forma, o usuário poderá vincular um colaborador substituto para cada Troca de Vínculo que desejar.
Evento Afastar	Após a confirmação, o sistema irá buscar o usuário vinculado ao Colaborador afastado, e caso existir, atualiza a data de validade para que este não consiga mais acessar o sistema.
Evento Reativar	Ao selecionar a opção *Reativar* abrirá uma lista onde serão exibidos todos os antigos vínculos do colaborador, antes de ser afastado, e caso exista. No momento da confirmação, caso algum item da lista esteja marcado, realizar a troca de vínculo retornando para o colaborador que está sendo reativado. Após a confirmação, o sistema localiza o usuário vinculado ao Colaborador reativado e caso exista, apaga a data de validade , para que o Colaborador reativado possa voltar a acessar o sistema.

Telefones

Nome	Mostra o nome do colaborador que está sendo cadastrado.
Telefone	Informar o número de telefone do colaborador.
Ramal	Informar o ramal do colaborador.
Contato	Informar o nome do contato para este telefone.
Tipo	Selecionar o tipo de contato. As opções para seleção são: Celular, residencial, Comercial, Outros.
Principal	Mostra a opção *Sim* afirmando que este é o principal contato para este colaborador. Caso exista um registro marcado como principal (Sim) e seja inserido outro também marcado como principal apenas o segundo ficará como principal e os demais serão alterados para *Não*.

Loja/Unidade

Esta aba será habilitada quando o cargo do colaborador for Montador, Entregador ou Supervisor de Instalação.

Nesta aba estarão disponíveis as lojas/ unidades vinculadas ao colaborador, para que seja possível vincular o colaborador que possui o cargo Montador, Entregador ou Supervisor de Instalação, a múltiplas lojas/unidades.

Para vincular o Montador, Entregador ou o Supervisor de Instalação às lojas/ unidades é preciso selecionar o checkbox.

OBSERVAÇÃO: Para validar o cargo Supervisor de Instalação serão consideradas as unidades selecionadas na Aba Loja/Unidade. Se a unidade de agendamento estiver selecionada no supervisor, o mesmo será habilitado para cadastro no Agendamento de Montagem.

Cadastro de novo colaborador

Para realizar um novo cadastro, clique no botão Incluir .

Informações Gerais

Tipo de Pessoa	Mostra o tipo de pessoa. Este campo é somente para visualização não sendo possível realizar alterações.
Nome	Inserir o nome do colaborador. Se for cadastrado colaborador com o nome igual ou semelhante a um já existente ao clicar no botão Confirmar o Sistema mostra uma mensagem e abre o bloco Cadastros Existentes listando na grade os nomes semelhantes já existentes. OBSERVAÇÃO: O Sistema distingue palavras iguais com e sem acento. Por exemplo: O cadastro de um colaborador com o nome de JOSE MARIA será diferente do cadastro do colaborador JOSÉ MARIA. Para que não haja duplicidade de cadastros recomenda-se que os cadastros sejam feitos sem acentuação e cedilha.
Apelido	Informar um apelido para o colaborador.
CPF/CNPJ	Inserir o número do documento de CPF para o colaborador que está sendo cadastrado.
RG/IE	Inserir o número do documento de RG para o colaborador que está sendo cadastrado.
E-mail	Inserir o endereço eletrônico do colaborador.
Sexo	Informar o sexo do colaborador.
Estado Civil	Informar o estado civil do colaborador.
Data de Nascimento/ Fundação	Informar a data de nascimento do colaborador. Clicar no ícone *Calendário. Com o mouse, através das setas ao lado do botão Hoje*, selecionar o mês, o ano e o dia específico no calendário.
Data de Cadastro	Inserir o endereço eletrônico do colaborador.
Observação	Informar uma observação para o cadastro do colaborador. OBSERVAÇÃO: A - Após a confirmação o campo *Apelido* é de preenchimento obrigatório. B - Ao finalizar o cadastro clicando no botão *Confirmar, abre nova tela para inserir dados adicionais específicos para o colaborador. No Bloco Dados do Colaborador* é obrigatório informar os campos: *Data de Admissão* e *Cargo* para acessar as demais abas do cadastro.

Endereço

CEP	Inserir o número do CEP do colaborador. Ao clicar no botão Validar, o Sistema preenche automaticamente os campos: Logradouro, Bairro, Cidade, UF e País.
Logradouro	Ao selecionar o CEP este campo é preenchido automaticamente. Caso contrário, informar o endereço do colaborador.
Número	Inserir o número do endereço do colaborador.
Bairro	Ao selecionar o CEP este campo é preenchido automaticamente.
Complemento	Informar o complemento do endereço do colaborador, se houver.
Cidade	Inserir o código IBGE da cidade onde o colaborador reside ou selecionar com o mouse clicando no ícone Lupa que abre a tela de pesquisa. Pode-se fazer a pesquisa informando somente um campo ou uma letra qualquer do nome. Após clicar no botão Pesquisar para efetuar a pesquisa, ao encontrar a cidade desejada clicar no ícone Lupa que volta para a tela de cadastro e continua o mesmo.
UF	Ao selecionar a cidade este campo é preenchido automaticamente.
País	Ao selecionar a cidade este campo é preenchido automaticamente.
Referência	Informar um ponto de referência do endereço. Exemplo, próximo a empresa Focco.

Endereço

CEP	Inserir o número do CEP do colaborador. Ao clicar no botão Validar, o Sistema preenche automaticamente os campos: Logradouro, Bairro, Cidade, UF e País.
Logradouro	Ao selecionar o CEP este campo é preenchido automaticamente. Caso contrário, informar o endereço do colaborador.
Número	Inserir o número do endereço do colaborador.
Bairro	Ao selecionar o CEP este campo é preenchido automaticamente.
Complemento	Informar o complemento do endereço do colaborador, se houver.
Cidade	Inserir o código IBGE da cidade onde o colaborador reside ou selecionar com o mouse clicando no ícone Lupa que abre a tela de pesquisa. Pode-se fazer a pesquisa informando somente um campo ou uma letra qualquer do nome. Após clicar no botão Pesquisar para efetuar a pesquisa, ao encontrar a cidade desejada clicar no ícone Lupa que volta para a tela de cadastro e continua o mesmo.
UF	Ao selecionar a cidade este campo é preenchido automaticamente.
País	Ao selecionar a cidade este campo é preenchido automaticamente.
Referência	Informar um ponto de referência do endereço. Exemplo, próximo a empresa Focco.